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Cette réunion constitue, en fait, l´étape préparatoire avant la conférence des présidents des parlements de l´UE. En termes de contenu et d´organisation, elle élabore l´agenda de la conférence des Présidents et approuve les lignes directrices.
Cet événement permet aussi de présenter et de débattre l´agenda procédural de la Plate-forme d´échange d´informations interparlementaire dans l´UE (IPEX) ainsi que le rapport annuel de l´IPEX.
Si cette rencontre représente, sur le plan de la forme, « un format administratif », en pratique, elle vise bien souvent les enjeux politiques et sociétaux d´actualité, tant en termes de « préparatifs » pour la conférence des présidents à venir, qu´en termes de thèmes prioritaires que l´administration du parlement de la présidence souhaite mettre en exergue durant cette rencontre.