Page 97 - ´výročna správa final.cdr

(z digitálneho archívu – knižnice). Najväčší záujem je o dôvodové správy k návrhom zákonov,
rôzne časti rozpravy v stenografických záznamoch zo schôdzí NR SR, v menšej miere sa
vyhľadáva spisová dokumentácia z produkcie útvarov a projektová technická dokumentácia
stavieb.
V r. 2016 archív poskytoval konzultačnú pomoc útvarom Kancelárie NR SR najmä pri
príprave a odovzdávaní materiálov do registratúrneho strediska. V spolupráci s odborom
informačných technológií sme operatívne zabezpečovali úpravu systému elektronickej evidencie
spisov „Registratúra“ a zaškoľovanie nových zamestnancov.

Archív zabezpečoval a dohliadal aj na technickú stránku prípravy vyraďovacieho konania
(skartácie) na útvaroch K NR SR a aj tých, ktoré neodovzdávajú svoje dokumenty do nášho
archívu. V uplynulom roku Ministerstvo vnútra schválilo vyradenie materiálov dvoch útvarov
Kancelárie Národnej rady SR z rokov 2009 – 2010 pri ktorých Parlamentný archív poskytoval
metodickú podporu.
V máji 2016 sa konali v Tatranskej Lomnici jubilejné XX. celoslovenské archívne dni, ktoré
pre slovenských aj zahraničných archivárov organizovala Slovenská spoločnosť archivárov, ktorej
sme tiež členmi. Zúčastnili sa jej zástupcovia parlamentného archívu. Na konferencii rezonovali
aktuálne problémy a situácia v slovenskom archívnictve.
V kontakte so zahraničím – poskytoval odpovede na odborné archívne otázky z parlamentnej
oblasti posielané z ECPRD (Európske centrum pre výskum a dokumentáciu) a ICA (Medzinárodná
rada archívov). Náš archív navštívili delegácie zo zahraničných parlamentov a Poslaneckej
snemovne parlamentu Českej republiky.
Počas roka 2016 sa pracovalo na novelizácii Registratúrneho poriadku Kancelárie NR SR,
ktorý bol zaslaný na pripomienkové konanie odboru archívov a registratúr MV SR. Priebežne sa
riešili problémy ktoré sa vyskytovali pri evidencii a práci v systéme Registratúra.

V roku 2016 boli v parlamentnom archíve traja stážisti, ktorí pomáhali pri tvorbe archívnych
pomôcok a kontrole uloženia materiálov v digitálnom archíve.
Parlamentný archív v roku 2016 vybavil spolu 103 žiadostí o vyhľadanie archívnych
materiálov zo strany poslancov, asistentov, zamestnancov K NR SR a verejnosti. Do
registratúrneho strediska bolo zo 17 útvarov K NR SR prevzatých 2130 balíkov archívneho
materiálu zo VI. volebného obdobia a boli k nim vyhotovené vyhľadávacie pomôcky.
Z V. volebného obdobia boli dodatočne odovzdané zo sekretariátov podpredsedov NR SR a zo
sekretariátu vedúceho kancelárie NR SR 15 balíkov archívneho materiálu. Do referátu archív bolo
z registratúrneho strediska odovzdaných 400 bežných metrov archívneho materiálu z III. a IV.
volebného obdobia (r. 2002-2010). V referáte archív sa vyskartovalo 50 bežných metrov spisového

97