Page 39 - Výročná správa NR SR a K NR SR 2012

V rámci programu oficiálnej rozvojovej zahraničnej pomoci Slovenskej republiky sa Odbor
Parlamentný inštitút podieľal na spolupráci s ďalšími krajinami Západného Balkánu, ale aj
Tuniska, Gruzínska, Bieloruska a Turecka, organizovaním krátkodobých odborných stáţí pre
expertov z týchto krajín, pričom spolupracoval aj s organizáciami tretieho sektora (napr. Pontis).

XIV. ročníkom úspešne pokračoval program stáţí študentov vysokých škôl, do ktorého nastúpilo v
októbri na základe výberových pohovorov 29 študentov.

Oddelenie Parlamentná kniţnica má podľa kniţničného zákona postavenie špeciálnej
kniţnice. Kniţničné, informačné, referenčné a rešeršné sluţby poskytovala poslancom Národnej
rady SR, zamestnancom Kancelárie NR SR a vybranému okruhu pouţívateľov v súlade
s Kniţničným a výpoţičným poriadkom Parlamentnej kniţnice. Od 1.1.2012 kniţnica poskytovala
kniţničné sluţby prezenčne aj študentom vysokých škôl.

Kniţničný fond v roku 2012 obsahoval 68 873 monografií, kniţničný prírastok bol 2 792
titulov. Kniţnica spracovala 752 titulov domácich a zahraničných periodík, databázy na nosičoch
CD-ROM a DVD. Do špecializovaného fondu boli doplnené Zbierky zákonov a parlamentné
dokumenty. V Študovni dokumentov práva a EÚ, v Spoločensko-vednej študovni a v Študovni
periodickej literatúry bolo zrealizovaných 24 272 výpoţičiek, spracovaných 56 rešerší
a poskytnutých 6 150 referenčných a faktografických informácií. Kniţnica vydávala
a pouţívateľom zasielala on-line Nové knihy, Zoznam periodík dochádzajúcich do kniţnice,
obsahy právnických časopisov a k dôleţitým bodom rokovania Národnej rady SR vydávala
tematické rešerše a rešerše typu SDI (výberové rešerše zo zdrojov tlačových agentúr). Pre
pouţívateľov bol na Intranete sprístupnený automatizovaný kniţničný systém PROFLIB. Kniţnicu
Národnej rady SR v priebehu roka 2012 navštívilo 11 zahraničných delegácií.

Novinky a aktivity boli zverejňované na webovom sídle Parlamentnej kniţnice, vrátane on-
line katalógu, prírastkov kníh, zoznamu nových periodík, rešerší a kniţničných projektov, ktorými
sú: Spoločná česko-slovenská digitálna parlamentná kniţnica, Portál digitálnych kniţníc krajín
V 4 Plus a Partnerské kniţnice Národnej rady SR. Na indexovanie kniţničných dokumentov
pouţívala kniţnica riadený automatizovaný slovník EÚ - tezaurus EUROVOC. Kniţnica
indexovala aj všetky tlače, ktoré boli zaradené na rokovanie schôdze Národnej rady SR.
Vyhľadávanie tlačí cez deskriptory tezauru EUROVOC je súčasťou Systému sledovania
legislatívneho procesu.

Oddelenie Parlamentný archív sa v roku 2012 sústredil najmä na prevzatie a spracovanie
materiálov prevzatých do archívu z V. volebného obdobia a to: schôdze Národnej rady SR,
schôdze výborov Národnej rady SR, zápisy z porád predsedu NR SR, schválené návrhy zákonov.
Prevzaté a uloţené boli materiály z 505 schôdzí výborov NR SR z 29 schôdzí NR SR, materiály
Organizačného odboru, Odboru legislatívy a aproximácie práva, podpredsedov NR SR, rozhodnutí
a pod., čo spolu tvorí 941 balíkov materiálov uplynulého volebného obdobia. Z oblasti
projektovej dokumentácie bolo prevzatých a odborne spracovaných 213 paré z rokov 1987 –
1994. V referáte Oddelenia Parlamentný archív bolo spracované a dokončené vyraďovanie
materiálov I. volebného obdobia z r. 1994 - 1998. Vo vyraďovacom procese boli materiály
Národnej rady SR uloţené do 1155 krabíc a pripravených 443 balíkov na zničenie. Archív spolu
vybavil 127 poţiadaviek poslancov, asistentov poslancov a zamestnancov a o štúdium v archíve
ţiadal 1 bádateľ z radov verejnosti.
V spolupráci s Odborom informačných technológií archív operatívne zabezpečoval
upravovanie systému a zaškoľovanie nových zamestnancov, pričom priebeţne riešil problémy
ktoré sa vyskytli pri práci s elektronickým systémom „Registratúra“.

38