Page 110 - Výročná správa

knižnice. Parlamentná knižnica je naďalej aktívnym členom IFLA (International Federation of
Library Associations and Institutions). Vedúca knižnice sa zúčastnila online volieb a následne
valného zhromaždenia IFLA, ktorého cieľom bolo o. i. prijatie programových dokumentov.

Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté archívne materiály zo
všetkých orgánov Národnej rady SR a útvarov Kancelárie NR SR, ktoré sa po ich spracovaní
poskytujú na požiadanie poslancom, asistentom, zamestnancom Kancelárie NR SR a verejnosti
pri dodržaní zásad uvedených v zákone č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení
neskorších predpisov. Parlamentný archív poskytuje aj všetky archívno-registratúrne služby
v súlade s registratúrnym poriadkom Kancelárie NR SR a bádateľským poriadkom Kancelárie
NR SR.
Parlamentný archív v roku 2023 zabezpečoval všetky služby pre poslancov, asistentov
poslancov, zamestnancov K NR SR a odbornú verejnosť. Pracovníci archívu vybavovali
požiadavky buď vyhľadaním v archívnych fondoch a v registratúrnom stredisku parlamentu,
alebo za pomoci digitálneho archívu, kde sú v elektronickej forme uložené najdôležitejšie
archívne dokumenty.
Archív v súvislosti s predčasným ukončením VIII. volebného obdobia NR SR, v súlade
s článkom 27 ods. 4 Registratúrneho poriadku Kancelárie NR SR č. 143/2005 a konaním volieb do
NR SR 30. septembra 2023, zabezpečil vydanie rozhodnutia vedúceho K NR SR o odovzdaní
písomností z jednotlivých odborov, oddelení a útvarov K NR SR do Parlamentného archívu za
VIII. volebné obdobie NR SR. Registratúrne stredisko postupovalo naďalej podľa vytvoreného
harmonogramu na odovzdávanie materiálov jednotlivých útvarov Kancelárie NR SR. Do
registratúrneho strediska parlamentného archívu boli odovzdané materiály Oddelenia
verejného obstarávania (97 balíkov), Oddelenia správy majetku (4 balíky), Oddelenie právnych
služieb (32 balíkov), Oddelenia písomností (19) balíkov, Odboru zahraničných vzťahov
a protokolu (8 balíkov), Odboru prevádzky a služieb (1 balík), Odboru obrany, bezpečnosti
a ochrany (1 balík), Oddelenia verejného obstarávania (4 balíky), Odboru informačných
technológii (2 balíky), Referátu pre petície a sťažnosti (10 balíkov), Osobného úradu (4 balíky),
Ekonomického odboru (5 balíkov) a Organizačného odboru (392 balíkov). Materiály odovzdané
z jednotlivých Výborov NR SR (spolu 975 balíkov). Korešpondencia predsedu parlamentu
obsahovala 17 balíkov.
Archív prebral od osobného úradu do trvalej úschovy osobné zložky zamestnancov
K NR SR, ktorým uplynula lehota uloženia v príručnej registratúre osobného úradu. Prebiehalo
vyraďovanie materiálov, ktorým uplynula lehota uloženia, a vytvoril sa z nich archívny fond na
trvalú úschovu. Takto bolo vytriedených 30 bežných metrov spisového materiálu z Výborov
NR SR a Kancelárie NR SR, z ktorých vzniklo 65 krabíc archívneho materiálu určeného na trvalú
úschovu.
Parlamentný archív zabezpečil na odbore archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR
vyradenie registratúrnych záznamov, ktorým uplynuli lehoty uloženia (registratúrne záznamy
ekonomického odboru K NR SR so znakom hodnoty A (2 balíky) i bez znaku hodnoty A
(20 balíkov).
Archív aj za pomoci troch pridelených stážistov vyhotovoval k odovzdaným
a spracovaným materiálom archívne pomôcky. Vytváral z nich archívny fond na trvalú úschovu.
Zároveň pokračovalo vyraďovanie materiálov nearchívnej povahy, ktorým uplynula lehota
uloženia.

110 Výročná správa Národnej rady Slovenskej republiky a Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky za rok 2023