Page 111 - Výročná správa

Pracovníci archívu v roku 2023 vybavili spolu 158 žiadostí o vyhľadanie archívnych
materiálov zo strany poslancov, asistentov, zamestnancov K NR SR a odbornej i laickej verejnosti.
Požadované boli najmä parlamentné tlače s dôvodovými správami, pozmeňujúce návrhy, rôzne
časti rozpravy v prepisoch zo zasadnutí NR SR či hlasovania na schôdzach NR SR. Pomerne veľký
záujem bol o zapožičanie projektovej dokumentácie z projektového archívu. Na prezenčné
štúdium archívnych materiálov prišli traja bádatelia, ktorí vybádané informácie využili pri písaní
vedeckých prác.
Parlamentný archív úzko spolupracoval na postupnom zavádzaní novej e-registratúry
„IS Memphis Správa registratúry“ od rmy Datalan v Kancelárii NR SR. Nový elektronický obeh
písomností v Kancelárii NR SR zavedie centralizované evidovanie všetkých zásielok a písomností
(či už elektronických alebo neelektronických), ktoré do Kancelárie NR SR prídu zvonku, ktoré sa
tu vybavia a následne odošlú prijímateľom. Pracovníci archívu v súčinnosti s podateľňou
a odborom informačných a komunikačných technológií boli garantmi jeho zavedenia. Spoločne
pripomienkovali používateľskú príručku pre zamestnancov K NR SR, kontrolovali migráciu dát zo
starého systému do nového, vypracúvali pracovné balíky podľa zadaní a zaškolili sa
v testovacom prostredí na prácu s ňou ako kľúčoví používatelia. Následne otestovali
funkcionality e-registratúry a kontrolovali, či všetky úkony fungujú podľa požiadaviek
z výberového konania. Pre zamestnancov pripravili aj návrh novej smernice, určujúcej
povinnosti vo vzťahu k novému elektronickému obehu písomností. Vypracovali tiež nový návrh
Registratúrneho poriadku a Registratúrneho plánu Kancelárie NR SR, ktorý bol zaslaný na
schválenie odboru Archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR.
Koncom novembra 2023 sa zástupcovia archívu zúčastnili porady špecializovaných
verejných archívov, ktorú zorganizoval odbor archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR.
Prezentoval tu nové vyhlášky MV SR č. 336/2023 Z. z. a č. 403/2023 Z. z., ktorými sa menia
a dopĺňajú vyhlášky upravujúce výkon správy registratúry orgánov verejnej moci a tvorbu spisu,
ako aj vykonávajúce niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach. Na základe
týchto noviel bude musieť aj Parlamentný archív do konca júna 2024 upraviť registratúrny
poriadok Kancelárie NR SR.
Parlamentný archív pripravil archívne materiály zo svojich fondov na výstavu dokumentov
súvisiacich s 30. výročím vzniku Slovenskej republiky a jej štátnosti s názvom: My, národ
slovenský, ktorá bola slávnostne sprístupnená aj pre širokú verejnosť vo foyer NR SR počas Dňa
otvorených dverí 1. septembra 2023. Výstava zaznamenala veľký záujem zo strany návštevníkov,
poslancov, asistentov, zamestnancov, ako aj médií. S ideovým zámerom prišla
a výstavu autorsky pripravila
riaditeľk a Parlamentného
inštitútu, ktorý bol v spolupráci
s archívom, knižnicou, repro-
gra ou a OKMV garantom
realizácie projektu.
Na 10 výstavných paneloch
a v 6 výstavných vitrínach boli
vystavené najvýznamnejšie
archívne dokumenty a artefakty
z obdobia tesne pred vznikom
samostatnej Slovenskej republiky
z p r v ýc h d n í č i ro k ov j e j
samostatnosti. Návštevníci tak
mohli vidieť Deklaráciu SNR

Výročná správa Národnej rady Slovenskej republiky a Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky za rok 2023 111