Page 105 - Výročná správa.cdr

Pokračovala spolupráca s IFLA (International Federation of Library Associations and
Institutions), a to účasťou na predkonferencii Sekcie knižničných a výskumných služieb
parlamentov IFLAPARL (21. – 22. júla 2022 v Dubline). Témou bolo: Parlamentný život informácií
– akú hodnotu majú knižničné a výskumné služby pre parlamenty, poslancov a občanov.
Hovorilo sa i o potrebe digitalizácie historických dokumentov a budovania digitálnych archívov
a knižníc. Následne sa 25. augusta 2022 konalo online Valné zhromaždenie IFLA, ktoré
rozhodovalo o zásadných otázkach na ďalšie obdobie. Rozvíjala sa aj spolupráca v rámci Spolku
slovenských knihovníkov a knižníc (SSKK). Vedúca knižnice sa zúčastnila na valnom zhromaždení
krajskej pobočky v Bratislave 18. októbra 2022, ako aj spolku vo Zvolene 8. novembra 2022, kde si
spolok zvolil nové vedenie a dohodol sa na pláne činnosti na nasledujúce štyri roky. Parlamentná
knižnica naďalej spolupracovala pri výmene informácií s domácimi a zahraničnými inštitúciami
a partnermi. Taktiež spolupracovala aj na výmene informácií v rámci databázy ECPRD.
Knižnica naďalej pracovala v dočasných priestoroch na Západnej terase Bratislavského
hradu. V čitárni poskytovala knižničné, informačné, referenčné a rešeršné služby v obmedzenom
režime. Pripravuje sa sťahovanie do zrekonštruovaných priestorov Severných hradieb
Bratislavského hradu.

Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté archívne materiály zo
všetkých orgánov Národnej rady SR a útvarov Kancelárie NR SR, ktoré sa po ich spracovaní
poskytujú na požiadanie poslancom, asistentom, zamestnancom Kancelárie NR SR a verejnosti
pri dodržaní zásad uvedených v zákone č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení
neskorších predpisov. Parlamentný archív poskytuje aj všetky archívno-registratúrne služby
v súlade s registratúrnym poriadkom Kancelárie NR SR a bádateľským poriadkom Kancelárie NR
SR.
Archív v roku 2022 zabezpečoval všetky služby pre poslancov, asistentov poslancov,
zamestnancov K NR SR a odbornú verejnosť. Pracovníci archívu vybavovali požiadavky buď
vyhľadaním v archívnych fondoch a v registratúrnom stredisku parlamentu, alebo za pomoci
digitálneho archívu, kde sú v elektronickej forme uložené najdôležitejšie archívne dokumenty.
Okrem vybavovania požiadaviek, preberania archívnych materiálov do registratúrneho
strediska, vyraďovania materiálov, ktorým ubehla lehota uloženia, vyhotovovali aj archívne
pomôcky (inventáre) k odovzdaným archívnym materiálom a dopĺňali zoznamy odovzdaných
projektov stavieb areálu Bratislavského hradu.
Pracovníci archívu v roku 2022 vybavili spolu 136 žiadostí o vyhľadanie archívnych
materiálov zo strany poslancov, asistentov, zamestnancov K NR SR a odbornej i laickej verejnosti.
Požadované boli najmä parlamentné tlače s dôvodovými správami, pozmeňujúce návrhy, rôzne
časti rozpravy v prepisoch zo zasadnutí NR SR či hlasovania na schôdzach NR SR. Pomerne veľký
záujem bol o zapožičanie projektovej dokumentácie z projektového archívu. Na prezenčné
štúdium archívnych materiálov prišli traja bádatelia, ktorí vybádané informácie využili pri písaní
vedeckých prác.
Pracovníci archívu pripravili aj nový návrh registratúrneho poriadku a registratúrneho
plánu Kancelárie NR SR, vzhľadom na to, že po úspešnom výberovom konaní bol vybratý
dodávateľ úplne nového elektronického obehu písomností v Kancelárii NR SR s názvom
IS Memphis Správa registratúry. Kancelária NR SR v roku 2023 prejde na novú e-registratúru, ktorá
si vyžadovala pripraviť novú vnútornú legislatívu na postup s prijímaním, vybavovaním
a odovzdávaním všetkých elektronických a neelektronických písomností do registratúrneho
strediska a následne do archívu Kancelárie NR SR. Nový elektronický obeh písomností zavedie
centralizované evidovanie všetkých zásielok a písomností (či už elektronických, alebo
neelektronických), ktoré prídu zvonku do Kancelárie NR SR, vybavia sa tu a následne odošlú
prijímateľom. Zamestnanci archívu sa v súčinnosti s podateľňou a odborom informačných
technológií stali garantmi zavedenia tohto nového obehu písomností. Postupne prechádzali

Výročná správa Národnej rady Slovenskej republiky a Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky za rok 2022 105