Page 106 - Výročná správa.cdr

školeniami, aby ho ovládali, aby kontrolovali, či všetky parametre dodaného produktu spĺňajú
požiadavky zadané vo výberovom konaní, aby následne v priebehu roku 2023 po de nitívnom
zavedení novej e-registratúry boli nápomocní zamestnancom Kancelárie NR SR pri práci s ňou.
Pre zamestnancov K NR SR pripravili aj návrh novej smernice určujúcej povinnosti príslušných
zamestnancov vo vzťahu k novému elektronickému obehu písomností v K NR SR.
Registratúrne stredisko Parlamentného archívu zabezpečovalo a dohliadalo aj na
technickú stránku prípravy vyraďovacieho konania (skartácie) na jednotlivých útvaroch K NR SR.
Metodicky usmerňovalo referentov jednotlivých organizačných útvarov K NR SR zodpovedných
za spracovanie a odovzdanie materiálov. Priebežne sa odovzdávali, preberali a spracúvali
materiály z jednotlivých organizačných útvarov K NR SR na základe vnútroorganizačného
predpisu – Registratúrneho poriadku K NR SR.
Do registratúrneho strediska boli v roku 2022 odovzdané archívne materiály z odboru
zahraničných vzťahov a protokolu (materiály zo zahraničných pracovných ciest 2019),
z oddelenia písomností (korešpondencia 2019), z osobného úradu (dodatočne odovzdané
materiály na doloženie), z organizačného odboru (zo schôdzí NR SR č. 1 – 54, roky 2020 – 2022, čo
predstavovalo 196 balíkov) a výboru pre nezlučiteľnosť funkcií (oznámenia a majetkové
priznania 2019), materiály výboru pre nezlučiteľnosť funkcií (konania vedené voči verejným
funkcionárom roku 2020, oznámenia VF po skončení výkonu verejnej funkcie roku 2020,
korešpondencia výboru roku 2020), referátu pre petície a sťažnosti, ekonomického odboru,
odboru obrany, bezpečnosti a ochrany, odboru informačných a komunikačných technológii,
odboru prevádzky a služieb a iné.
Registratúrne stredisko aj za pomoci stážistov pridelených Parlamentnému archívu
prepisovalo programy a uznesenia zo schôdzí výborov NR SR za VII. volebné obdobie a zo
schôdzí NR SR za VIII. volebné obdobie, z ktorých vytvorili inventárne zoznamy.
Ďalej Parlamentný archív prebral od osobného úradu do trvalej úschovy osobné zložky
zamestnancov K NR SR, ktorým uplynula lehota uloženia v príručnej registratúre Osobného
úradu. Prebiehalo vyraďovanie materiálov, ktorým uplynula lehota uloženia a vytvoril sa z nich
archívny fond na trvalú úschovu. Takto bolo vytriedených 30 bežných metrov spisového materiálu
z Výborov NR SR a Kancelárie NR SR z ktorých vzniklo 65 krabíc archívneho materiálu určeného na
trvalú úschovu.
Parlamentný archív zabezpečil na odbore archívov a registratúr Ministerstva vnútra SR
vyradenie registratúrnych záznamov, ktorým uplynuli lehoty uloženia (registratúrne záznamy
ekonomického odboru K NR SR so znakom hodnoty A (2 balíky) i bez znaku hodnoty A (20
balíkov).
V novembri 2022 bol ukončený rok Alexandra Dubčeka, ktorý si NR SR pripomenula pri
príležitosti jeho stého výročia narodenia a 30. výročia úmrtia. K tomuto výročiu Parlamentný
inštitút s Parlamentným archívom a Parlamentnou knižnicou pripravili výstavu archívnych
dokumentov, knižných publikácií, fotiek z archívnych fondov Parlamentného archívu K NR SR
a archívu poslaneckej snemovne českého parlamentu. Výstava s názvom Alexander Dubček –
Politik s ľudskou tvárou, 1921 – 1992 mala veľký úspech, či už medzi poslancami
a zamestnancami K NR SR, ako aj medzi návštevníkmi parlamentu.

106 Výročná správa Národnej rady Slovenskej republiky a Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky za rok 2022