Page 80 - Vyročna správa 2017.cdr

Parlamentná knižnica naďalej spolupracovala pri výmene informácií s domácimi
a zahraničnými inštitúciami a partnermi, najmä v rámci Sekcie knižníc a výskumných centier pre
parlamenty IFLA (International Federation of Library Associations) a s parlamentnými knižnicami
predovšetkým v krajinách EÚ. Spolupracovala aj na úlohách ECPRD (Európske centrum pre
parlamentný výskum a dokumentáciu).
Knižnica pokračovala aj v intenzívnej spolupráci s krajinami V4 – Česká republika, Poľsko,
Maďarsko, Slovensko – a to najmä rozširovaním Portálu digitálnych knižníc krajín V4. Portál
predstavuje od r. 2010 významný zdroj informácií o činnosti parlamentov krajín V 4. Naša Spoločná
česko-slovenská digitálna parlamentná knižnica obsahuje zdigitalizované parlamentné dokumenty
od r. 1848 po súčasnosť (www.nrsr.sk). Každoročné zasadnutie redakčnej rady zástupcov krajín V 4
pre sprístupňovanie Portálu digitálnych knižníc V 4 na webových stránkach našich parlamentov sa
konalo v Prahe. Ďalšie stretnutie venované spolupráci s českými partnermi na spoločných úlohách
k významným výročiam v r. 2018 sa konalo v Českej republike v Harrachove.

Všetky informácie o knižnici, novinky a aktivity boli zverejňované na webovom sídle
Parlamentnej knižnice, vrátane on-line katalógu PROFLIB, prírastkov kníh, zoznamu nových
periodík, rešerší a knižničných projektov. Najväčšie knižničné projekty sú: Spoločná česko-
slovenská digitálna parlamentná knižnica, Portál digitálnych knižníc krajín V 4 Plus, Partnerské
knižnice Národnej rady SR, Aplikácia tezauru EUROVOC (www.nrsr.sk , kniznica.nrsr.sk).
5.3.2.3 Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté materiály zo všetkých útvarov
Národnej rady a Kancelárie Národnej rady SR ktoré sa po ich spracovaní poskytujú na požiadanie
poslancom, asistentom poslancov, zamestnancom a verejnosti pri dodržaní zásad uvedených
v zákone č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov. Dokumenty,
o ktoré je záujem sa poskytujú buď v písomnej alebo v elektronickej podobe (z digitálneho archívu –
knižnice). Najväčší záujem je o dôvodové správy k návrhom zákonov, rôzne časti rozpravy
v stenografických záznamoch zo schôdzí NR SR, v menšej miere sa vyhľadáva spisová
dokumentácia z produkcie útvarov a projektová technická dokumentácia stavieb.
V r. 2017 archív poskytoval konzultačnú pomoc útvarom Kancelárie NR SR najmä pri
príprave a odovzdávaní materiálov do registratúrneho strediska. V spolupráci s odborom
informačných technológií sme operatívne zabezpečovali úpravu systému elektronickej evidencie
spisov „Registratúra“ a zaškoľovanie nových zamestnancov.
Archív zabezpečoval a dohliadal aj na technickú stránku prípravy vyraďovacieho konania
(skartácie) na útvaroch K NR SR aj tých ktoré neodovzdávajú svoje dokumenty do nášho archívu .
V máji 2017 sa konali v Martine XXI. celoslovenské archívne dni, ktoré pre slovenských aj
zahraničných archivárov organizovala Slovenská spoločnosť archivárov , ktorej sme tiež členmi.
Zúčastnil sa ich vedúci parlamentného archívu. Na konferencii rezonovali aktuálne problémy
a situácia v slovenskom archívnictve. V kontakte so zahraničím Parlamentný archív poskytoval
odpovede na odborné archívne otázky z parlamentnej oblasti posielané z ECPRD (Európske
centrum pre výskum a dokumentáciu) a ICA (Medzinárodná rada archívov). Náš archív navštívili aj
delegácie zo zahraničných parlamentov a Poslaneckej snemovne parlamentu Českej republiky.

Počas roka 2017 sa pracovalo na novelizácii Registratúrneho poriadku Kancelárie NR SR.
Z dôvodu prípravy výberu nového dodávateľa systému elektronického obehu písomností
v Kancelárii NR SR máme od odboru archívov a registratúr MV SR odsúhlasené pozdržanie vydania
nového Registratúrneho poriadku Kancelárie NR SR. Priebežne sa riešili problémy ktoré sa
vyskytovali pri evidencii a práci v systéme Registratúra.
Zároveň sme museli v prvom polroku roku 2017 presťahovať naše fondy a uvoľniť veľkú časť
skladových priestorov Parlamentného archívu pre potreby Parlamentnej knižnice, ktorá z dôvodu
rekonštrukcie svojich stávajúcich priestorov sa musela so svojimi knižničnými fondami
presťahovať dočasne do našich priestorov.

78