Page 122 - Výročná správa Kancelárie NR SR

Novinky a aktivity boli zverejňované na webovom sídle Parlamentnej knižnice,
vrátane on-line katalógu, prírastkov kníh, zoznamu nových periodík, rešerší
a knižničných projektov, ktorými sú: Spoločná česko-slovenská digitálna parlamentná
knižnica, Portál digitálnych knižníc krajín V4 Plus a Partnerské knižnice Národnej rady

SR.
Knižnicu v priebehu roka 2015 navštívilo 8 zahraničných delegácií. Knižnica sa
aktívne zapojila aj do projektu spolupráce s balkánskymi krajinami a pomohla pri

zriaďovaní parlamentných knižníc a poskytovaní knižničných služieb Čiernej Hore,
Macedónsku, Albánsku, Kosovu a samostatne Libanonu.

5.1.2.3 Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté materiály zo
všetkých útvarov Národnej rady SR a Kancelárie Národnej rady SR, ktoré sa po ich

spracovaní poskytujú na požiadanie poslancom, asistentom poslancov, zamestnancom
a verejnosti pri dodržaní zásad uvedených v zákone č. 395/2002 Z. z. o archívoch
a registratúrach v znení neskorších predpisov. Dokumenty, o ktoré je záujem, sa
poskytujú buď v písomnej alebo v elektronickej podobe (z digitálneho archívu –
knižnice). Najväčší záujem je o dôvodové správy k návrhom zákonov, rôzne časti

rozpravy v stenografických záznamoch zo schôdzí Národnej rady SR, v menšej miere sa
vyhľadáva spisová dokumentácia z produkcie útvarov a projektová technická
dokumentácia stavieb.

V roku 2015 Parlamentný archív poskytoval konzultačnú pomoc útvarom
Kancelárie Národnej rady SR najmä pri príprave a odovzdávaní materiálov do
registratúrneho strediska. V spolupráci s Odborom informačných technológií operatívne
zabezpečoval úpravu systému elektronickej evidencie spisov „Registratúra“
a zaškoľovanie nových zamestnancov.

Archív zabezpečoval a dohliadal aj na technickú stránku prípravy vyraďovacieho
konania (skartácie) na útvaroch Kancelárie Národnej rady SR a tiež aj tých útvarov, ktoré
neodovzdávajú svoje dokumenty do archívu.

V máji 2015 sa konali v Liptovskom Mikuláši archívne dni, ktoré pre slovenských
aj zahraničných archivárov organizovala Slovenská spoločnosť archivárov, ktorej je
Parlamentný archív členom. Zúčastnili sa jej aj zástupcovia Parlamentného archívu, kde
so svojím príspevkom o budovaní digitálneho archívu a konferencii V4 vystúpila vedúca
oddelenia Parlamentného archívu. Na konferencii rezonovali aktuálne problémy
digitalizácie dokumentov a situácia v slovenskom archívnictve.

V kontakte so zahraničím poskytoval archív odpovede na odborné archívne
otázky z parlamentnej oblasti posielané z ECPRD (Európske centrum pre výskum

118