Page 61 - Výročná správa NR SR a K NR SR 2012

v menšej miere sa vyhľadáva spisová dokumentácia z produkcie útvarov a projektová technická
dokumentácia stavieb.

V roku 2013 archív poskytoval konzultačnú pomoc útvarom Kancelárie NR SR, najmä
pri príprave a odovzdávaní materiálov do registratúrneho strediska. V spolupráci s Odborom
informačných technológií operatívne zabezpečoval úpravu systému elektronickej evidencie
spisov „Registratúra“ a zaškoľovanie nových zamestnancov. Pod vedením riaditeľa
Parlamentného inštitútu pôsobil podporne na prácu archivárov v republike Kosovo a najmä

v Macedónskej republike, kde odborne školil určených zamestnancov pre archívne práce.
Koncom kalendárneho roka, pri príležitosti 20. výročia vzniku Slovenskej republiky, za
podpory Ministerstva vnútra SR, zorganizoval seminár pre špecializované verejné archívy
v Častej - Papierničke pod názvom: Dvadsať rokov samostatnosti SR očami špecializovaných
verejných archívov. Podujatia sa zúčastnili zástupcovia MV SR a 17 archívov z tejto špeciálnej

skupiny. Na výzvu MV SR spolupracoval pri zabezpečovaní exponátov na výstavu „Klenoty
slovenských archívov“, ktorá sa konala v priestoroch Bratislavského hradu.

Archív dohliadal aj na technickú stránku prípravy vyraďovacieho konania (skartácie)
v útvaroch Kancelárie NR SR, ktoré neodovzdávajú svoje dokumenty do archívu K NR SR
(Častá - Papiernička a pod.)

V roku 2013 Parlamentný archív vybavil 89 žiadostí o materiály, prevzal do
registratúrneho strediska 182 balíkov z útvarov, vyhotovil vyhľadávacie pomôcky ku
materiálom z 536 schôdzí NR SR a výborov NR SR z V. volebného obdobia.

Do referátu archív bolo z registratúrneho strediska odovzdaných 185 bežných metrov
materiálov (z III. volebného obdobia). V referáte archív sa vyskartovalo 32 bežných metrov
spisových materiálov z II. volebného obdobia, z ktorého vzniklo 152 krabíc archívneho

materiálu určeného na trvalú úschovu.

59