Page 45 - Obsah

V súvislosti s novým volebným obdobím NR SR pripravil reedíciu publikácií „Ako pracuje
parlament“ a „Praktický sprievodca parlamentom“ a zabezpečil úvodné školenia pre novozvolených
poslancov NR SR a ich asistentov.

Na základe podpory švajčiarskej vlády a Národného demokratického inštitútu (NDI)
pokračoval projekt budovania Parlamentného inštitútu parlamentu Macedónska (Sobranie), ktorý
prevzal ako optimálny model informačných, dokumentačných a vzdelávacích služieb slovenského a
českého parlamentu. Slovenskí experti pôsobili ako lektori pri tvorbe nového organizačného útvaru
tohto parlamentu.

XIII. ročníkom úspešne pokračoval program stáží študentov vysokých škôl, do ktorého
nastúpilo v októbri na základe výberových pohovorov vyše 30 študentov.

Oddelenie Parlamentný archív vo volebnom roku prevzalo do odbornej starostlivosti
registratúrneho strediska materiály IV. volebného obdobia, a to: 1058 schôdzí výborov Národnej rady
SR, 53 schôdzí Národnej rady SR, 47 porád predsedu, schválené návrhy zákonov, čo bolo spolu 1905
balíkov. Referát archívu v rámci skartácie vytriedil a spracoval 777 archívnych škatúľ materiálov I.
volebného obdobia (r. 1994 – 1998). Poskytol materiály 139 žiadateľov z radov poslancov, asistentov
poslancov, zamestnancov a verejnosti. V spolupráci s odborom informačných technológií
zabezpečoval aj funkčnosť elektronického systému evidencie „Registratúra“, do ktorého postupne
zaškoľoval nových zamestnancov, pričom priebežne riešil problémy vznikajúce pri práci s týmto
systémom. Realizoval ďalej i prednáškovú činnosť pre poslancov, asistentov a zahraničné návštevy
z iných parlamentov, na seminároch ECPRD aj v anglickom jazyku. Oddelenie parlamentného archívu
pre riaditeľov špecializovaných verejných archívov v SR zorganizovalo tiež seminár o elektronizácii
a digitalizácii archívnych dokumentov za účasti Ministerstva vnútra SR a Poslaneckej snemovne
Parlamentu Českej republiky. Parlamentný archív poskytoval permanentnú metodickú pomoc pri
budovaní archívu Parlamentu Macedónie.

Oddelenie Parlamentná knižnica má podľa knižničného zákona postavenie špeciálnej
knižnice. Knižničné, informačné, referenčné a rešeršné služby poskytovala poslancom NR SR,
zamestnancom Kancelárie Národnej rady SR a vybranému okruhu používateľov v súlade
s Knižničným a výpožičným poriadkom Parlamentnej knižnice. Verejnosti sa knižničné služby
neposkytujú.

Knižničný fond obsahoval 62 704 monografií, knižničný prírastok bol 3 474 titulov. Knižnica
spracovala 840 titulov domácich a zahraničných periodík, databázy na nosičoch CD-ROM a DVD. Do
špecializovaného fondu boli doplnené Zbierky zákonov a parlamentné dokumenty. V Právnickej
študovni, vo Všeobecnej študovni a v Čitárni časopisov bolo zrealizovaných 34 125 výpožičiek,
spracovaných 76 rešerší a poskytnutých 14 250 referenčných a faktografických informácií.
K dôležitým bodom rokovania parlamentu boli vydané tematické rešerše a rešerše typu SDI
(výberové rešerše zo zdrojov tlačových agentúr). Pre používateľov je na Intranete sprístupnený
automatizovaný knižničný systém PROFLIB. Do knižnice zavítalo 13 zahraničných návštev.

Na indexovanie knižničných dokumentov používala knižnica riadený automatizovaný slovník
EÚ - tezaurus EUROVOC. Knižnica indexovala aj všetky tlače, ktoré boli zaradené na rokovanie pléna
parlamentu. Vyhľadávanie tlačí cez deskriptory terazuru EUROVOC je súčasťou Systému sledovania
legislatívneho procesu.