Page 121 - Výročná správa NR SR a K NR SR 2021

5.2.5 Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté materiály zo všetkých
orgánov Národnej rady SR a útvarov K NR SR, ktoré sa po ich spracovaní poskytujú na
požiadanie poslancom, asistentom, zamestnancom a verejnosti pri dodržaní zásad uvedených
v zákone č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov.
Parlamentný archív poskytuje aj všetky archívno-registratúrne služby v súlade s registratúrnym
poriadkom K NR SR a bádateľským poriadkom K NR SR.

Parlamentný archív zabezpečoval v roku
2021 napriek pandemickej situácii pre
poslancov, asistentov poslancov, zamestnancov
K NR SR a odbornú verejnosť všetky služby.
Väčšina požiadaviek však musela byť
vybavená prostredníctvom Digitálneho
archívu, kde sú v elektronickej forme uložené
tie najdôležitejšie archívne dokumenty.
Pracovníci Parlamentného archívu okrem
vybavovania požiadaviek vyhotovovali
archívne pomôcky (inventáre) k odovzdaným
materiálov z VIII. volebného obdobia NR SR a dopĺňali zoznamy odovzdaných projektov
stavieb areálu Bratislavského hradu. Pripravovali aj podklady k zmene registratúrneho poriadku
a plánu K NR SR, ku ktorej príde po definitívnom výbere dodávateľa na novú e-registratúru
K NR SR. Parlamentný archív sa podieľal na dokončení podkladov na výberové konanie novej
e-registratúry K NR SR a pripomienkoval podklady od ostatných odborov, ktoré na úlohe
spolupracujú. Výberové konanie by malo byť ukončené v priebehu roka 2022.

Pracovníci Parlamentného archívu v roku 2021 vybavili spolu 136 žiadostí o vyhľadanie
archívnych materiálov zo strany poslancov, asistentov, zamestnancov K NR SR a odbornej
i laickej verejnosti. Požadované boli najmä parlamentné tlače s dôvodovými správami,
pozmeňujúce návrhy, rôzne časti rozpravy v stenografických správach zo zasadnutí NR SR či
hlasovania na schôdzach NR SR, v menšej miere spisová dokumentácia z činnosti K NR SR.
Pomerne veľký záujem bol o zapožičanie projektovej dokumentácie z projektového archívu.
Na prezenčné štúdium archiválií prišli dvaja bádatelia, ktorí materiály využili pri písaní
vedeckých prác.

Do registratúrneho strediska boli v roku 2021 odovzdané archívne materiály z odboru
zahraničných vzťahov a protokolu (materiály zo zahraničných pracovných ciest 2019),
z oddelenia písomností (korešpondencia 2019), z osobného úradu (dodatočne odovzdané
materiály na doloženie), z organizačného odboru a výboru pre nezlučiteľnosť funkcií
(oznámenia a majetkové priznania 2019). Registratúrne stredisko Parlamentného archívu
zabezpečovalo a dohliadalo aj na technickú stránku prípravy vyraďovacieho konania (skartácie)
na jednotlivých útvaroch K NR SR. Zároveň bolo vytriedených 40 bežných metrov spisového
materiálu z výborov NR SR a K NR SR z ktorých vzniklo 85 škatúľ archívneho materiálu
určeného na trvalú úschovu.

Pracovníci Parlamentného archívu metodicky usmerňovali referentov jednotlivých
organizačných útvarov K NR SR zodpovedných za spracovanie a odovzdanie archívnych

119