Page 89 - Výročná správa NR SR a K NR SR 2012

V kontakte so zahraničím poskytoval archív odpovede na odborné archívne otázky
z parlamentnej oblasti posielané z ECPRD (Európske centrum pre výskum
a dokumentáciu) a ICA (Medzinárodná rada archívov). Archív navštívili delegácie
z balkánskych parlamentov a Poslaneckej snemovne Parlamentu Českej republiky.

V októbri sa na pozvanie nórskeho parlamentu zúčastnila vedúca oddelenia výročnej
členskej schôdze ICA zameranej aj na pripomienku 200. výročia vzniku nórskej ústavy,
ktorá sa konala v parlamente v Oslo. Okrem toho sa v septembri zúčastnila konania
redakčnej rady Parlamentných knižníc v Prahe k ďalšiemu postupu spolupráce pri tvorbe
Spoločnej československej digitálnej knižnice, kde je parlamentný archív spoluriešiteľ.
Zástupcovia archívu sa zúčastnili aj na konferencii o digitálnych dokumentoch v Prahe,
kde sa dozvedeli o súčasnej situácii v oblasti tvorby a ukladania dokumentov v digitálnej

podobe.

Záverom roka 2014 archív riešil problémy, ktoré sa objavili pri vnútornej kontrole
v evidencii došlých a odoslaných záznamov, riešením bolo vydanie dodatku k
Registratúrnemu poriadku, ktorým sa predpokladá odstránenie zistených nedostatkov.

V roku 2014 Parlamentný archív dohliadal na prácu 3 stážistov a vybavil spolu 99
žiadostí o materiály. Do registratúrneho strediska bolo z 18-tich útvarov prevzatých 190
balíkov (zo IV., V. a čiastočne aj VI. volebného obdobia ) a boli vyhotovené vyhľadávacie
pomôcky ku odovzdaným materiálom. Do archívu bolo z registratúrneho strediska
odovzdaných 350 bežných metrov materiálov z III. a IV. volebného obdobia (roky 2002

– 2010). V archíve sa vyskartovalo zatiaľ 45 bežných metrov spisových materiálov z II.
volebného obdobia, z ktorého vzniklo 85 krabíc archívneho materiálu určeného na trvalú
úschovu. V archíve projektovej dokumentácie bolo prevzatých a spracovaných 167
balíkov projektovej dokumentácie.

6. Finančné hospodárenie Národnej rady Slovenskej republiky

Kancelária NR SR v roku 2014 zabezpečovala plnenie úloh vyplývajúcich zo
zákona NR SR č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku NR SR v znení neskorších
predpisov. Plnila aj úlohy Národnej rady SR súvisiace s členstvom Slovenskej republiky
v Európskej únii.

V rámci rozpočtového hospodárenia pozornosť bola venovaná plneniu programu
06M Zákonodarná a kontrolná činnosť parlamentu, ktorého cieľom bolo zabezpečiť

všetky činnosti potrebné pre plynulý chod Národnej rady SR. Kancelária NR SR plnila
úlohy súvisiace so zasadnutiami zákonodarného zboru, s prevádzkou, správou a ochranou
budov a účelových zariadení. V roku 2014 sa na zabezpečenie programu vynaložili
finančné prostriedky v objeme 28 052 tis. €.

87