Page 93 - elektr. Výročná správa NR SR a K NR SR 2019.pdf v roku 2020

pre parlamenty IFLA (angl. International Federation of Library Associations)
a s parlamentnými knižnicami predovšetkým v krajinách EÚ. Taktiež spolupracovala aj na
výmene informácií v rámci spomínanej databázy ECPRD.

Knižnica pokračovala aj v intenzívnej spolupráci s krajinami V4 – Česká republika,
Poľsko, Maďarsko, Slovensko – a to najmä rozširovaním Portálu digitálnych knižníc krajín V4.
Portál predstavuje významný zdroj informácií o činnosti parlamentov krajín V 4. Spoločná
česko-slovenská digitálna parlamentná knižnica obsahuje zdigitalizované parlamentné
dokumenty od roku 1848 po súčasnosť. V roku 2019 sa konali 3 zasadnutia redakčnej rady
portálu, v máji v ÚZ Častá-Papiernička, v septembri vo Varšave a v novembri Prahe. Ku
krajinám V 4 sa pridalo aj Rakúsko, portál je prístupný aj na webovom sídle NR SR.

V rámci projektov parlamentnej rozvojovej spolupráce a budovania kapacít
zahraničných parlamentov sa knižnica aktívne zúčastnila projektov podpory parlamentom na
západnom Balkáne, konkrétne pri budovaní Parlamentných inštitútov a Parlamentných knižníc
v parlamentoch v Severnom Macedónsku a Albánsku.

Všetky informácie o knižnici, novinky a aktivity boli zverejňované na webovom sídle
NR SR, vrátane on-line katalógu PROFLIB, prírastkov kníh, zoznamu nových periodík, rešerší
a knižničných projektov.

5.3.2.2 Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté materiály zo
všetkých orgánov Národnej rady SR a útvarov Kancelárie NR SR, ktoré sa po ich spracovaní
poskytujú na požiadanie poslancom, asistentom poslancov, zamestnancom a verejnosti pri
dodržaní zásad uvedených v zákone č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení
neskorších predpisov. Parlamentný archív poskytuje aj všetky archívno-registratúrne služby
v súlade s Registratúrnym poriadkom Kancelárie NR SR a Bádateľským poriadkom Kancelárie
NR SR.

Oddelenie Parlamentný archív v roku 2019 vybavilo spolu 147 žiadostí o vyhľadanie
archívnych materiálov zo strany poslancov NR SR, asistentov, zamestnancov Kancelárie NR
SR a verejnosti. Pre poslancov, ich asistentov a zamestnancov Kancelárie NR SR vyhľadával
požadované archívne materiály, predovšetkým parlamentné tlače s dôvodovými správami,
pozmeňujúce návrhy, rôzne časti rozpravy v stenografických záznamoch zo schôdzí NR SR,
hlasovania na schôdzach NR SR, v menšej miere sa vyhľadáva spisová dokumentácia
z produkcie útvarov kancelárie a projektová technická dokumentácia stavieb. Požiadavky,
konkrétne v počte 33, smerovali na Oddelenie Parlamentný archív zo strany odbornej a laickej
verejnosti, či prostredníctvom Odboru komunikácie s médiami a verejnosťou Kancelárie NR
SR. Požadované dokumenty sa poskytovali buď v písomnej, alebo v elektronickej podobe
(z digitálneho archívu).

V roku 2019 Parlamentný archív poskytoval konzultačnú pomoc útvarom Kancelárie
NR SR najmä pri príprave a odovzdávaní materiálov do registratúrneho strediska. V spolupráci
s Odborom informačných a komunikačných technológií sa operatívne zabezpečovala úprava

91