Page 99 - Vyročna správa 2018.cdr

5.3.2.3 Oddelenie Parlamentný archív

Oddelenie Parlamentný archív zhromažďuje a ukladá prevzaté materiály zo všetkých útvarov
Národnej rady a Kancelárie Národnej rady SR ktoré sa po ich spracovaní poskytujú na požiadanie
poslancom, asistentom poslancov, zamestnancom a verejnosti pri dodržaní zásad uvedených
v zákone č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov. Dokumenty,
o ktoré je záujem sa poskytujú buď v písomnej alebo v elektronickej podobe (z digitálneho archívu –
knižnice). Najväčší záujem je o dôvodové správy k návrhom zákonov, rôzne časti rozpravy
v stenografických záznamoch zo schôdzí Národnej rady SR, v menšej miere sa vyhľadáva spisová
dokumentácia z produkcie útvarov a projektová technická dokumentácia stavieb.

V r. 2018 archív poskytoval konzultačnú pomoc útvarom Kancelárie Národnej rady SR najmä
pri príprave a odovzdávaní materiálov do registratúrneho strediska. V spolupráci s odborom
informačných technológií sme operatívne zabezpečovali úpravu systému elektronickej evidencie
spisov „Registratúra“ a zaškoľovanie nových zamestnancov.
Archív zabezpečoval a dohliadal aj na technickú stránku prípravy vyraďovacieho konania
(skartácie) na útvaroch Kancelárie Národnej rady SR aj tých ktoré neodovzdávajú svoje dokumenty
do nášho archívu .

V máji 2018 sa konali v Spišskej Novej Vsi XXII. celoslovenské archívne dni , ktoré pre
slovenských aj zahraničných archivárov organizovala Slovenská spoločnosť archivárov , ktorej sme
tiež členmi. Zúčastnil sa ich vedúci parlamentného archívu. Na konferencii rezonovali aktuálne
problémy a situácia v slovenskom archívnictve. V kontakte so zahraničím Parlamentný archív
poskytoval odpovede na odborné archívne otázky z parlamentnej oblasti posielané z ECPRD
(Európske centrum pre výskum a dokumentáciu) a ICA (Medzinárodná rada archívov). Náš archív
navštívili aj delegácie zo zahraničných parlamentov a Poslaneckej snemovne parlamentu Českej
republiky.
Počas roka 2018 sa pracovalo na novelizácii Registratúrneho poriadku Kancelárie Národnej
rady SR. Z dôvodu prípravy výberu nového dodávateľa systému elektronického obehu písomností

99