KANCELÁRIA NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY

O D D E L E N I E V E R E J N É H O O B S T A R Á V A N I A

k CRD - 156/2024

OZNÁMENIE O ZAČATÍ PRÍPRAVNÝCH TRHOVÝCH KONZULTÁCIÍ

ZA ÚČELOM PRÍPRAVY A INFORMOVANIA HOSPODÁRSKYCH SUBJEKTOV

O PLÁNOVANOM POSTUPE VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA

so zreteľom na § 25 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých

zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej v texte len „zákon o verejnom obstarávaní“)

Plánovaný postup verejného obstarávania na predmet budúcej zákazky:

„Informačný systém Prepisy“.

Identifikácia verejného obstarávateľa:

Názov:

Organizačný útvar:

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky

Odbor informačných a komunikačných technológií, Organizačný odbor

a Oddelenie verejného obstarávania

Námestie Alexandra Dubčeka 1

Sídlo:

812 80 Bratislava

Slovenská republika

00151491

IČO:

DIČ:

Zastúpený:

2020845046

Ing. Daniel Guspan, vedúci Kancelárie Národnej rady Slovenskej

republiky.

Zatriedenie verejného

obstarávateľa:

podľa § 7 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní.

Profil na UVO:

https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/detail/233

Predpokladaný dátum odoslania predbežného oznámenia na uverejnenie v Úradnom vestníku

európskej únie a vo Vestníku verejného obstarávania:

Verejný obstarávateľ predpokladaná odoslanie predbežného oznámenia dňa 23.01.2024.

Stručný opis predmetu budúcej zákazky:

Predmetom budúcej zákazky (predmetom projektu META IS – Projekt_2257) je vybudovanie

Informačného systému Prepisy (IS Prepisy). Projekt IS Prepisy sa týka výlučne Kancelárie Národnej rady

Slovenskej republiky (K NR SR) a zameriava sa na odborných zamestnancov K NR SR zabezpečujúcich

prepisy z rokovaní Národnej rady Slovenskej republiky a jej výborov a korektorov týchto prepisov. IS

Prepisy bude slúžiť primárne podľa požiadaviek zákona č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku

Národnej rady Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov na zabezpečenie odborných,

organizačných a technických úloh spojených so zabezpečovaním činnosti Národnej rady Slovenskej

republiky, jej výborov, osobitných kontrolných výborov a komisií vrátane parlamentnej dokumentácie

a tlačovej služby, čím sleduje elektronickú podporu pôsobnosti Národnej rady Slovenskej republiky v

oblasti zákonodarstva, kontroly a vnútornej i zahraničnej politiky. IS Prepisy je zložený zo 4

komponentov, ktoré sú uvedené v rámci Aplikačnej architektúry, funkcionality systému sú podrobne

uvedené v katalógu požiadaviek. Implementáciou nástroja (IS Prepisy) sa umožní:



Zefektívnenie práce prepisovateľov/-liek a jazykových redaktorov/-iek.;

Zníženie času potrebného pre spracovanie textov – rýchlejšie publikovanie prepísaných textov na

Webovom portáli Národnej rady Slovenskej republiky.;



Zlepšená podpora pre prepis rozsiahlych schôdzí.;

Integrácia so systémom SSLP prostredníctvom integračného rozhrania.;

Strana 1 z 5

KANCELÁRIA NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY

O D D E L E N I E V E R E J N É H O O B S T A R Á V A N I A



Integračné rozhranie s využitím webových služieb.;

Podpora / automatizácia procesov autorizácie textov.;

Automatické titulkovanie prebiehajúceho rokovania Národnej rady Slovenskej republiky (variantne

aj v cudzích jazykoch).;



Automatický prepis prebiehajúceho rokovania Národnej rady Slovenskej republiky.

Predmet budúcej plánovanej zákazky (IS Prepisy) a všetky dôležité súvisiace informácie sú

sumarizované v rámci projektových dokumentov, ktoré tvoria Prílohu č. 1 tohto oznámenia a sú

poskytované v nasledovnom rozsahu: Projektový zámer , Prístup k projektu, CBA, Katalóg požiadaviek.

Hlavné miesto dodania:

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky , Námestie Alexandra Dubčeka 1 , 812 80 Bratislava,

Slovenská republika.

Spoločný slovník obstarávania (CPV):

Hlavný kód CPV: 72000000-5 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet

a podpora.

Účel, cieľ prípravných trhových konzultácií a predbežné zapojenie záujemcov:

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky ako verejný obstarávateľ podľa § 7 ods. 1 písm. a)

zákona o verejnom obstarávaní uskutočňuje toho času prípravné trhové konzultácie podľa § 25 zákona

o verejnom obstarávaní na plánovaný predmet budúcej zákazky: „Informačný systém Prepisy“.

Účelom prípravných trhových konzultácií je príprava a informovanie oprávnených potenciálnych

hospodárskych subjektov o plánovanom postupe verejného obstarávania na identifikovaný predmet

budúcej zákazky a overenie reálnosti, objektívnosti a primeranosti požiadaviek/podmienok na plnenie

predmetu zákazky u oprávnených hospodárskych subjektov.

Verejný obstarávateľ týmto oslovuje oprávnené potenciálne hospodárske subjekty, ktoré sa zaoberajú

predmetom zákazky, s cieľom stanoviť objektívne a nediskriminačné parametre a požiadavky na

predmet budúcej zákazky a taktiež stanoviť (vymedziť) ďalšie relevantné skutočnosti plánovaného

verejného obstarávania tak, aby boli dodržané princípy/zásady verejného obstarávania a aby sa

plánovaného verejného obstarávania zúčastnil čo najväčší počet oprávnených potenciálnych

hospodárskych subjektov pôsobiacich na relevantnom trhu. Získanie spätnej väzby zo strany

oprávnených potenciálnych hospodárskych subjektov a v prípade „relevantnosti“ jej zapracovanie

s cieľom jednoznačného, úplného a nestranného zadefinovania opisu predmetu budúcej zákazky

predstavuje jeden z najdôležitejších očakávaných atribútov. Účelom prípravných trhových konzultácií

je aj overenie správnosti určenia, resp. určenie, predpokladanej hodnoty zákazky (úsilie získať

indikatívnu cenu), ako aj „validácia“ navrhovaného a sprístupneného spôsobu riešenia.

Oprávnenosť hospodárskych subjektov zúčastniť sa prípravných trhových konzultácií, komunikácia

a ďalšie, súvisiace informácie:

Do prípravných trhových konzultácií sa môže zapojiť ktorýkoľvek oprávnený potenciálny hospodársky

subjekt pôsobiaci na relevantnom trhu, resp. nezávislý expert v danej oblasti predmetu obstarávania.

Verejný obstarávateľ sa s ohľadom na vedomosti a skúsenosti relevantných hospodárskych subjektov,

ktoré majú záujem zúčastniť sa prípravných trhových konzultácií, rozhodol aplikovať nasledovné

podmienky a požadovať splnenie nasledovných požiadaviek:

Strana 2 z 5

KANCELÁRIA NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY

O D D E L E N I E V E R E J N É H O O B S T A R Á V A N I A

1) Rozhodnutie hospodárskeho subjektu zúčastniť sa prípravných trhových konzultácií musí byť

slobodné a vážne. Účasť je dobrovoľná bez nároku na finančnú kompenzáciu.;

2) Hospodársky subjekt zúčastňujúci sa prípravných trhových konzultácií je povinný predložiť

identifikačné údaje (identifikáciu) a stručné informácie (tzv. písomná prezentácia), z ktorých bude

možné zistiť a vyhodnotiť, aké skúsenosti a znalosť má hospodársky subjekt v danej oblasti

obstarávania.;

3) Hospodársky subjekt si musí byť vedomý zákonnej úpravy prípravných trhových konzultácií, a to

najmä dôsledkov vyplývajúcich z účasti hospodárskeho subjektu na prípravných trhových

konzultáciách so zreteľom na § 25 a § 40 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní. Účasťou

hospodárskeho subjektu v rámci prípravných trhových konzultácií má verejný obstarávateľ zato, že

dôsledky v zmysle vyššie uvedeného sú každému hospodárskemu subjektu dostatočne jasné

a zrozumiteľné, pričom každá fyzická osoba podieľajúca sa na účasti hospodárskeho subjektu

v rámci prípravných trhových konzultácií bola o týchto skutočnostiach náležite poučená. Účasť

hospodárskeho subjektu v rámci prípravných trhových konzultácií nepredstavuje nemožnosť

(obmedzenie) zúčastniť sa budúceho oficiálneho („ostrého“) verejného obstarávania a tým

oprávnenie hospodárskeho subjektu predložiť súťažnú ponuku v budúcnosti nie je dotknuté.;

4) Verejný obstarávateľ stanovil v priebehu prípravných trhových konzultácií písomnú formu

komunikácie, ktorá bude prebiehať elektronicky (e -mailom) prostredníctvom e-mailovej adresy

kontaktnej osoby verejného obstarávateľa: martin.durech@nrsr.sk .;

5) Verejný obstarávateľ s cieľom osloviť čo najviac relevantných oprávnených hospodárskych

subjektov zverejní všetky dokumenty a informácie o prípravných trhových konzultáciách

v súvislosti s plánovaných postupom verejného obstarávania na vyššie identifikovaný predmet

budúcej zákazky v profile verejného obstarávateľa, ktorý je zriadený na webovom sídle Ú radu pre

verejné obstarávanie - https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie/vyhladavanie-profilov/zakazky/233

obstarávateľa

https://www.nrsr.sk/web/?sid=nrsr/kancelaria/verejne_obstaravanie_trhkonz

Priebeh prípravných trhových konzultácií:

1) Celá písomná komunikácia v priebehu prípravných trhových konzultácií bude prebiehať

elektronicky (e-mailom) prostredníctvom e-mailovej adresy kontaktnej osoby verejného

obstarávateľa: martin.durech@nrsr.sk .;

2) Počas celého trvania prípravných trhových konzultácií môžu hospodárske subjekty zasielať svoje

otázky, návrhy alebo pripomienky. ;

3) Verejný obstarávateľ zverejní na svojom profile, ktorý je zriadený na webovom sídle Úradu pre

verejné obstarávanie, všetky potrebné dokumenty a informácie, ktoré budú počas celého trvania

prípravných trhových konzultácií všetkým hospodárskym subjektom priamo, bez obmedzení

prístupné. Verejný obstarávateľ zverejní na svojom profile aj:

a) Prílohu č. 1 - Projektové dokumenty,

b) Prílohu č. 2 - Okruh otázok (formulár),

c) Prílohu č. 3 - Indikatívna cena (formulár).

Príloha č. 2 - Okruh otázok (formulár) a Príloha č. 3 - Indikatívna cena (formulár), ktoré poskytuje

verejný obstarávateľ v editovateľnej podobe, sledujú splnenie cieľu a účelu týchto prípravných

trhových konzultácií a to najmä zistiť, či trh dokáže zabezpečiť verejným obstarávateľom

Strana 3 z 5

KANCELÁRIA NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY

O D D E L E N I E V E R E J N É H O O B S T A R Á V A N I A

požadované riešenie, resp. či existuje iné vhodné riešenie, a overenie správnosti určenia

predpokladanej hodnoty zákazky. Okruh otázok, ktorý definoval verejný obstarávateľ v rámci

formalizovanej Prílohy č. 2 nie je absolútny, avšak predstavuje minimálnu úroveň, ktorú považuje

verejný obstarávateľ za nevyhnutné s trhom (hospodárskymi subjektmi) konzultovať.;

4) Účasť na prípravných trhových konzultáciách je dobrovoľná a hospodársky subjekt sa môže

slobodne rozhodnúť, či využije/nevyužije možnosť zúčastniť sa prípravných trhových konzultácií.;

5) Hospodársky subjekt, ktorý má záujem zúčastniť sa prípravných trhových konzultácií, je povinný

zaslať verejnému obstarávateľovi svoje identifikačné údaje (identifikáciu), stručné informácie (tzv.

stručná písomná prezentácia) a taktiež je povinný zaslať vyplnenú Prílohu č. 2 - Okruh otázok

a vyplnenú Prílohu č. 3 - Indikatívna cena na e-mailovú adresu kontaktnej osoby verejného

obstarávateľa: martin.durech@nrsr.sk a to najneskôr do 22.02.2024 (štvrtok) do 16:00 hod.

miestneho času.;

6) Všetky náklady a výdavky spojené s prípravnými trhovými konzultáciami znáša hospodársky

subjekt bez akéhokoľvek finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi.;

7) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo upravovať a/alebo meniť informácie, podmienky

týkajúce sa priebehu a obsahu prípravných trhových konzultácií kedykoľvek počas ich trvania.

O prípadných zmenách a/alebo úpravách bude verejný obstarávateľ informovať hospodárske

subjekty dostatočne vopred. Verejný obstarávateľ si taktiež vyhradzuje právo uskutočniť prípravné

trhové konzultácie aj vo viacerých po sebe nasledujúcich procesných etapách (tzv. viackolové PTK)

a to v závislosti od očakávanej spätnej väzby hospodárskych subjektov, od dosiahnutia

očakávaných výsledkov prípravných trhových konzultácií, ako aj v závislosti od iných okolností a

skutočností, ak ďalšie procesné etapy prípravných trhových konzultácií vyhodnotí/posúdi verejný

obstarávateľ za nevyhnutné, potrebné, žiadúce a/alebo vhodné. Verejný obstarávateľ si taktiež

vyhradzuje právo uskutočniť v prípade odôvodnenej potreby, okrem písomnej formy komunikácie,

aj osobnú prezenčnú konzultáciu s hospodárskym subjektom, ktorý sa zúčastňuje prípravných

trhových konzultácií alebo dištančnú konzultáciu s hospodárskym subjektom, ktorý sa zúčastňuje

prípravných trhových konzultácií, prostredníctvom videokonferencie, resp. prostredníctvom iných

komunikačných nástrojov.;

8) Verejný obstarávateľ príjme primerané opatrenia na zabezpečenie ochrany dôverných informácií,

ktoré môžu byť v rámci prípravných trhových konzultácií poskytnuté (konzultované). Hospodársky

subjekt je oprávnený označiť informácie, ktoré považuje za dôverné, a ktoré si vyžadujú primerané

zaobchádzanie.;

9) Komunikácia v priebehu prípravných trhových konzultácií sa uskutoční v slovenskom jazyku;

verejný obstarávateľ bude akceptovať ako komunikačný jazyk aj český jazyk.;

10) Verejný obstarávateľ spracuje a zverejní po ukončení prípravných trhových konzultácií zápisnicu

o ich priebehu, pričom oznámi najmä informácie, ktoré získal od účastníkov prípravných trhových

konzultácií (zúčastnené hospodárske subjekty) a ktoré viedli k precizovaniu, zmene, prípadne

úprave projektovej dokumentácie alebo ktoré viedli k zisteniu iných skutočností, ktoré majú

dôležitý význam/vplyv na predmet budúcej zákazky. Verejný obstarávateľ oznamuje so zreteľom

na spracovanie a zverejnenie príslušnej zápisnice, že hospodárske subjekty, ktoré sa

zúčastnia/zúčastnili prípravných trhových konzultácií, nebudú v rámci zverejnenej zápisnice

identifikované (tzn. uplatnenie pravidla anonymizácie vopred definovaného údaju; vopred

Strana 4 z 5

KANCELÁRIA NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY

O D D E L E N I E V E R E J N É H O O B S T A R Á V A N I A

definovaným údajom v tomto prípade je presná identifikácia hospodárskeho subjektu), nakoľko

zverejnením presnej identifikácie hospodárskeho subjektu by mohlo dôjsť k narušeniu

hospodárskej súťaže. Identické pravidlo (tzn. uplatnenie pravidla anonymizácie vopred

definovaného údaju; vopred definovaným údajom v tomto prípade je akékoľvek finančné/cenové

vyjadrenie, ktoré vyplýva z indikatívnej cenovej ponuky hospodárskeho subjektu) sa uplatní aj so

zreteľom na zverejnenie indikatívnych cien, ktoré očakáva verejný obstarávateľ v súvislosti

s realizáciou prípravných trhových konzultácií ako podklad pre overenie určenia/stanovenia

predpokladanej hodnoty budúcej zákazky.

Doplňujúce informácie:



Príloha č. 1 k Oznámeniu o začatí prípravných trhových konzultácií za účelom prípravy

a informovania hospodárskych subjektov o plánovanom postupe verejného obstarávania obsahuje

informácie, ktoré majú predbežný charakter, môžu podliehať zmenám a/alebo úpravám, a nie je

možné ich považovať za finálnu, záväznú verziu informácií nevyhnutných pre riadne spracovanie

príslušných súťažných podkladov, pre oficiálne vyhlásenie budúceho verejného obstarávania, resp.

pre účely predloženia cenovej ponuky.;



Hospodársky subjekt, ktorý sa zúčastní prípravných trhových konzultácií, zároveň prehlasuje, že

disponuje súhlasom alebo iným právnym základom podľa platných právnych predpisov na ochranu

osobných údajov na to, že v rámci prípravných trhových konzultácií poskytuje verejnému

obstarávateľovi osobné údaje dotknutých osôb a že je schopný na žiadosť verejného obstarávateľa

kedykoľvek predmetný súhlas alebo iný právny základ predložiť. Predmetnou účasťou taktiež

prehlasuje, že je dôkladne a dôsledne oboznámený s Informáciou o spracúvaní osobných údajov

prevádzkovateľom, ktorá je zverejnená na www.nrsr.sk

V Bratislave, dňa 23.01.2024

........................................................

Ing. Marek Piršel

........................................................

Ing. Ľubomír Šimášek

vedúci oddelenia

riaditeľ

Oddelenie komunikačnej infraštruktúry,

telekomunikačných služieb a medzinárodnej

spolupráce

Odbor informačných a komunikačných

technológií

Údaje pre vypracovanie oznámenia schválil.

Údaje pre vypracovanie oznámenia poskytol.

........................................................

Mgr. Martin Ďurech

vedúci referent verejného obstarávania,

špecialista

........................................................

JUDr. Martina Čaplová

vedúca oddelenia

Oddelenie verejného obstarávania

Predmetné oznámenie schválila.

Oddelenie verejného obstarávania

Predmetné oznámenie vypracoval.

Prílohy:

1) Príloha č. 1 - Projektové dokumenty,

2) Príloha č. 2 - Okruh otázok (formulár),

3) Prílohu č. 3 - Indikatívna cena (formulár).

Strana 5 z 5