KANCELÁRIA NÁRODNEJ RADY SLOVENSKEJ REPUBLIKY

O D B O R P R Á V N Y C H S L U Ž I E B A V E R E J N É H O

O B S T A R Á V A N I A

k CRD - 1584/2020

Zápisnica

z prípravných trhových konzultácií

(ďalej aj ako „PTK“)

Agendový elektronický informačný systém Dochádzka

Identifikácia verejného obstarávateľa:

Názov:

Organizačný útvar:

Sídlo:

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky

Odbor právnych služieb a verejného obstarávania

Námestie Alexandra Dubčeka 1

812 80 Bratislava

IČO:

00 151 491

DIČ:

2020845046

Kontaktná osoba:

JUDr. Martina Čaplová

Tel.: +421 2 5972 2363

E-mail: martina.caplova@nrsr.sk

Informácia o zverejnení:

Predbežné oznámenie zverejnené v Úradnom vestníku Európskej únie č. 2020/S 164-

398691 zo dňa 25.08.2020 a vo Vestníku verejného obstarávania č. 181/2020 pod značkou

31524 – POS zo dňa 26.08.2020. Verejný obstarávateľ uverejňuje všetky informácie

týkajúce sa PTK na svojom profile zriadenom na webovom sídle Úradu pre verejné

obstarávanie - https://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-zakaziek/detail/dokumenty/427772

https://www.nrsr.sk/web/?sid=nrsr/kancelaria/verejne_obstaravanie_trhkonz .

Základné informácie:

Verejný obstarávateľ oslovil vybraté hospodárske subjekty, ktoré sa zaoberajú predmetom

zákazky s cieľom stanoviť objektívne a nediskriminačné parametre a požiadavky na

predmet zákazky a stanoviť ďalšie relevantné skutočnosti, ktoré verejný obstarávateľ

následne premietne do plánovaného verejného obstarávania tak, aby boli dodržané princípy

verejného obstarávania a aby sa plánovaného verejného obstarávania zúčastnil čo najväčší

počet hospodárskych subjektov pôsobiacich na relevantnom trhu. Predmetom prípravných

trhových konzultácií bolo aj správne stanovenie predpokladanej hodnoty zákazky. Verejný

obstarávateľ neidentifikuje hospodárske subjekty z dôvodu následného vyhlásenia

verejného obstarávania. Identifikácia hospodárskych subjektov, ako aj parciálne zápisnice

z priebehu prípravných trhových konzultácií sú súčasťou dokumentácie k prípravným

trhovým konzultáciám.

NÁMESTIE ALEXANDRA DUBČEKA 1, 812 80 BRATISLAVA

tel.: +421 2 5972 1111, fax: +421 2 5443 0658, e-mail: info@nrsr.sk, web: www.nrsr.sk

IČO 00151491, DIČ 2020845046, bankové spojenie: Štátna pokladnica, číslo účtu 7000004863/8180

Priebeh PTK:

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky, Nám. Alexandra Dubčeka 1, 812 80

Bratislava, ako verejný obstarávateľ podľa § 7 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z.

o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších

predpisov (ďalej len ako „zákon o verejnom obstarávaní“) uplatnila prípravné trhové

konzultácie podľa ustanovenia § 25 zákona o verejnom obstarávaní na predmet zákazky:

„Agendový elektronický informačný systém Dochádzka“. Verejný obstarávateľ zverejnil

Oznámenie o začatí prípravných trhových konzultácií (ďalej aj ako „Oznámenie“) vrátane

Prílohy č. 1 – Základný opis predmetu zákazky a Prílohy č. 2 – ocenenie predmetu zákazky

podľa bodu 2. tejto Zápisnice dňa 20.08.2020 a zároveň zaslal Oznámenie spolu

s prílohami vrátane sprievodného listu piatim vybratým hospodárskym subjektom.

Z oslovených subjektov prejavili záujem zúčastniť sa prípravných trhových konzultácií tri

hospodárske subjekty, pričom ďalšie tri hospodárske subjekty prejavili záujem na základe

zverejnených informácií. Celkový počet hospodárskych subjektov, ktorí sa zapojili do

prípravných trhových konzultácií bol šesť. Verejný obstarávateľ uskutočnil v dňoch

16.09.2020, 17.09.2020 a 23.09.2020 osobné stretnutia s hospodárskymi subjektami, ktoré

sa slobodne a vážne rozhodli zúčastniť sa na konzultáciách v lehote stanovenej v Oznámení

o začatí prípravných trhových konzultácií a v Predbežnom oznámení zverejnenom

v Úradnom vestníku Európskej únie zo dňa 25.08.2020 pod číslom 2020/S 164-398691

a vo Vestníku verejného obstarávania č. 181/2020 zo dňa 26.08.2020 pod značkou 31524 –

POS. Za verejného obstarávateľa boli zúčastnené nasledovné osoby: Mgr. Martin Roman,

vedúci oddelenia informačných systémov, poskytovaných elektronických služieb

a bezpečnosti informačno-komunikačných technológií, Mgr. Ján Guliš, špecialista

počítačových systémov, JUDr. Monika Kiklicová, riaditeľka osobného úradu, Mgr. Jakub

Brezina, hlavný radca, JUDr. Ivan Kanda, štátny radca a JUDr. Martina Čaplová, vedúca

oddelenia verejného obstarávania. Verejný obstarávateľ konzultoval s hospodárskymi

subjektami obsah zverejnených informácií. Na základe osobných konzultácií verejný

obstarávateľ upravil Prílohu č. 1., pričom doplnil základný opis predmetu zákazky

o informácie, ktoré vyžadovali hospodárske subjekty a Prílohu č. 2 prioritne za účelom

určenia (zistenia) predpokladanej hodnoty zákazky. Tieto informácie sa týkali najmä

funkčnosti dochádzkového systému a to, čo verejný obstarávateľ vyžaduje v rámci

špecifických požiadaviek na dochádzkový systém. Hospodárske subjekty boli informované,

že rozhodnutie zúčastniť sa na konzultáciách musí byť slobodné a vážne a hospodársky

subjekt si musí byť vedomý zákonnej úpravy prípravnej trhovej konzultácie, najmä

dôsledkov vyplývajúcich z účasti hospodárskeho subjektu na prípravnej trhovej konzultácii

a súhlasí s nimi (ustanovenia § 25 a § 40 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní). Osoby

zúčastnené za verejného obstarávateľa počas celého trvania prípravných konzultácií boli

upovedomení a podpísali v zmysle § 23 zákona o verejnom obstarávaní čestné vyhlásenia

ku možnému konfliktu záujmov, ktorý by mohol narušiť alebo obmedziť hospodársku

súťaž alebo porušiť princíp transparentnosti a princíp rovnakého zaobchádzania.

Záver

Verejný obstarávateľ týmto zápisom ukončuje predmetné PTK. Verejný obstarávateľ na

základe prípravných trhových konzultácií použije na predmet zákazky postup zadávania

zákazky s nízkou hodnotou podľa § 117 zákona o verejnom obstarávaní a v zmysle

zachovania princípu transparentnosti a rovnakého zaobchádzania vyzve na predloženie

ponuky všetky hospodárske subjekty, ktoré sa zapojili do prípravných trhových konzultácií.