Čl. 18
Správa zo zahraničnej pracovnej cesty
(1)Vedúci delegácie poslancov národnej rady, ako aj poslanec, je povinný do 10 pracovných
dní po skončení zahraničnej pracovnej cesty predložiť OZVP správu zo zahraničnej pracovnej cesty podľa vzoru uvedeného v prílohe č.2 v elektronickej forme.
(2)Správa zo zahraničnej pracovnej cesty (odsek 1) musí obsahovať:
a)účel cesty,
b)zoznam účastníkov cesty,
c)dátum a miesto konania cesty, druh použitého dopravného prostriedku,
d)obsah rokovaní, najmä mená a funkcie osôb, s ktorými sa rokovalo, názov inštitúcií, ktoré boli navštívené a pod.,
e)zhodnotenie prínosu zahraničnej pracovnej cesty,
f)návrhy na využitie výsledkov zahraničnej pracovnej cesty, ich prínos, termín vykonania, termín a určenie osoby zodpovednej za vykonanie cesty,
g)prípadný zoznam dovezenej dokumentácie, odborných materiálov, literatúry a pod., ako aj miesto, kde sú uložené,
h)dátum
vypracovania
správy.
Čl. 19
Spoločné a záverečné ustanovenia
(1)Táto smernica sa primerane použije aj na návštevy uskutočňované zahraničnými hosťami v národnej rade. V informáciách na pozvanie zahraničného hosťa na oficiálnu návštevu alebo pracovnú návštevu Slovenskej republiky je potrebné uviesť meno a funkciu pozývaného, termín pozvania a predpokladanú dĺžku pobytu, meno gestora a organizátora návštevy, názov inštitúcií, ktoré by mal zahraničný hosť navštíviť, dôvod pozvania a údaj o úhrade nákladov. Vypracovanie informácie nie je vyžadované v prípade oficiálnych návštev a prijatí na úrovni predsedu národnej rady.
(2)Z rokovaní predsedu národnej rady, podpredsedov národnej rady, predsedov výborov, poslancov so zahraničnými hosťami sa do 14 pracovných dní po skončení ich návštevy predloží OZVP správa, informácia alebo záznam podľa významu návštevy a závažnosti rokovaní. Ustanovenie čl. 18 ods. 2 sa použije primerane.
(3)Správu, informáciu alebo záznam z rozhovorov so zahraničnými hosťami (odsek 2) distribuuje OZVP, ktorý sleduje plnenie dohodnutých záverov, vedie prehľad o zahraničných návštevách a archivuje uvedené informácie. Po skončení volebného obdobia správy, informácie a závery odovzdá OZVP na archiváciu.
(4)Použitie leteckej prepravy ústavných činiteľov Slovenskej republiky a zahraničných predstaviteľov sa riadi nariadením Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 50 z 29. septembra 2006 o vyžadovaní a schvaľovaní letov.
(5)Predseda národnej rady môže na zahraničnej pracovnej ceste uhrádzať v eurách aj výdavky na pohostenie a občerstvenie, ktoré sa zúčtujú na ťarchu reprezentačných výdavkov. Predseda národnej rady môže dať súhlas na úhradu výdavkov v eurách na pohostenie a občerstvenie pre podpredsedov národnej rady, predsedov výborov, vedúcich stálych delegácií v medzinárodných parlamentných organizáciách alebo iných medzinárodných inštitúciách alebo pre