a značne odlišné ceny advokátov za tieto úkony (odlišnosť prítomná geograficky, ale aj podľa veľkosti či renomovanosti advokátskej kancelárie).12. Povinná forma rozhodnutia valného zhromaždenia vo forme notárskej zápisnice
S cieľom zlepšenia kvality údajov v obchodnom registri, ktoré je potrebné vzhľadom na právnu záväznosť údajov zverejnených v obchodnom registri ako aj zvýšenie právnej istoty v obchodnoprávnych vzťahoch, predkladateľ zavádza povinnú formu niektorých typov rozhodnutí valného zhromaždenia vo forme notárskej zápisnice.
Ide o reguláciu, ktorá zvyšuje administratívnu záťaž, avšak je dôležitá vzhľadom na charakter zverejňovaných údajov a ochranu spoločností ako aj tretích osôb.
Ide o nový typ regulácie, ktorý sa týka spoločností s ručením obmedzeným.
Ako typ povinnosti bola zvolená Vypracovanie dokumentu. Frekvencia je zvolená nepravidelne, nakoľko na základe dostupných dát sa nedá kvantifikovať, koľko subjektov uskutočňuje tieto rozhodnutia napríklad na ročnej báze. Predkladateľ vychádzal z toho, že každý subjekt (čo do počtu určené nižšie) by v určitom čase takéto rozhodnutie robil.
Predkladateľ odhaduje ako iný nepriamy náklad odmenu notárovi za vypracovanie takejto notárskej zápisnice (vo výške 265 eur). Výška odmeny sa počíta podľa vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 31/1993 Zb. o odmenách a náhradách notárov (ďalej ako „vyhláška o odmenách“), pričom jej výšku tvoria:
-odmena za vypracovanie zápisnice vo výške 200 eur podľa položky A bod 2 (v danom prípade rozhodnutie prijíma valné zhromaždenie, prípadne jediný spoločník, ktorý vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia spoločnosti)
-odmena za uloženie textu notárskej zápisnice do Notárskeho centrálneho registra listín za každú, aj začatú stranu uloženého textu, vo výške 5 eur (predkladateľ odhaduje, že notárska zápisnica má približne 2 strany)
-hotové výdavky notára - odmena a náhrada hotových výdavkov CIS vo výške 3,90 eur (v konkrétnom prípade však môžu byť aj vyššie, a to podľa požiadaviek klienta, napríklad za spísanie zápisnice na mieste, nie v notárskom úrade)
-daň z pridanej hodnoty (23%), ktorej platcami sú všetky notárske úrady, vypočítaná zo základu 213,90 eur.
Celková suma vo výške 263,10 bola zvýšená na 265 eur, aby sa do odhadu dostali aj prípady, kedy bude mať rozhodnutie viac strán.
Počet subjektov, ktorých sa regulácia týka bol určený ako 5% všetkých spoločností s ručením obmedzeným, zapísaných v obchodnom registri (331 250). Číslo 9937 bolo zaokrúhlené na 9940. Kvalifikovaný odhad predkladateľa je, že v každej z týchto spoločností sa v určitom čase bude rozhodovať o zmene konateľa, zmene pomerov či podiele hlasov spoločníkov.
Výpočet odmeny nereflektuje situáciu, kedy má spoločnosť s ručením obmedzeným jediného spoločníka, kedy sa vypracúva notárska zápisnica o právnom úkone, alternatívne rozhodnutie jediného spoločníka vo forme zmluvy autorizovanej advokátom. Predkladateľ sa domnieva, že reálne počty spoločností, ktoré konateľa budú v praxi meniť budú vyššie ako tie, použité pre výpočet v Kalkulačke nákladov a predkladateľ počet jednoosobových spoločností z tohto počtu nie je možné. Z uvedeného dôvodu máme za to, že predpokladané náklady sú schopné poňať aj