1

Analýza vplyvov na informatizáciu spoločnosti – Sociálna poisťovňa

Budovanie základných pilierov informatizácie

Biznis vrstva

A – nová služba

B – zmena služby C-zvýšené používanie služby

Kód koncovej služby

Názov koncovej služby

Úroveň elektronizácie – pre C odhad počtu podaní

6.1. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúcich koncových služieb verejnej správy, vytvorenie nových služieb pre občana alebo podnikateľa alebo má vplyv na zvýšené používanie existujúcich služieb?

A

B

ks_3xxxxx

Všetky koncové služby zverejnené v MetaIS a súvisiace s agendami výberu poistného a sociálneho poistenia

4

Napr.

ks_337610

ks_340574

ks_337616

ks_350713

ks_337623

Podávanie žiadosti o dávku v nezamestnanosti

Podávanie žiadosti o tehotenské

Podávanie žiadosti o tzv. otcovské

Podávanie žiadosti o dôchodok

Oznamovanie

poistnej

udalosti v

rámci

úrazového

poistenia

Aplikačná a technologická vrstva

A – nový systém

B – zmena systému

Kód systému

Názov systému

Vo vládnom cloude – áno / nie

6.2. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúceho alebo vytvorenie nového informačného systému verejnej správy? Predpokladá správca umiestnenie informačného systému vo vládnom cloude?

B

isvs_8213

Informačný

systém

Jednotného

výberu

poistného (IS

JVP)

nie

B

isvs_8214ˇ

Administratív

ny informačný

systém

dôchodkovéh

o poistenia

(AIS DP)

nie

B

isvs_547

IS

nemocenskéh

o poistenia a

lekárskej

nie

2

posudkovej

činnosti (IS

NPaLPČ)

B

isvs_550

IS poistenia v

nezamestnan

osti a

garančného

poistenia

(PvN a GP)

nie

B

isvs_549

IS úrazového

poistenia

(UP)

nie

B

isvs_8729

IS

Manažment

údajov

Sociálnej

poisťovne

(IS_MÚSP)

nie

B

isvs_551

Elektronické

komunikačné prostredie (EKP)

nie

B

isvs_10680

I

S Správny

výkon

nie

Financovanie procesu informatizácie

Rezortná úroveň

Nadrezortná úroveň

A - z prostriedkov EÚ B - z ďalších zdrojov financovania

6.3. Vyžaduje si proces informatizácie finančné investície?

(Uveďte príslušnú úroveň financovania a kvantifikáciu finančných výdavkov uveďte v analýze vplyvov na rozpočet verejnej správy.)

X

A

B

Zjednodušenie prístupu ku konaniu a odstraňovanie byrokracie

Elektronické konanie

6.4.1. Predpokladá predložený návrh vedenie konania o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb?

☒

Áno

☐

Nie

Procesný predpis, upravujúci pravidlá pre konanie v oblasti sociálneho poistenia

6.4.2. Je dané konanie možné v celku vykonať elektronicky?

☒

Áno

☐

Nie

6.4.3. Je úprava konania kompatibilná s inštitútmi zákona o e-Governmente a je na dané konanie zákon o e-Governmente možné použiť?

☒

Áno

☐

Nie

Zásada „jedenkrát a dosť“

6.5.1. Predpokladá predložený návrh predkladanie dokumentov, informácií alebo preukazovanie skutočností (ďalej len „údaje“) orgánu, ktorý konanie vedie?

☒

Áno

☐

Nie

Poskytovanie údajov v zmysle jednotlivých agend sociálneho poistenia a výberu poistného zo strany klientov SP v zmysle jednotlivých ustanovení predloženého návrhu

6.5.2. Predpokladá predložený návrh, aby sa predkladali údaje, ktoré sa nachádzajú v zákonom ustanovenej evidencii vedenej orgánom, ktorý konanie vedie alebo iným orgánom?

☐

Áno

☒

Nie

Evidencia údajov v rámci jednotlivých IS SP a získavanie údajov z iných orgánov (NCZI, ÚPSVaR, bánk,...)

3

6.5.3. Budú údaje poskytované režimom podľa zákona č. 177/2018 Z. z. v znení neskorších predpisov alebo iným obdobným spôsobom, ktorý zabezpečí, aby si údaje orgán, ktorý konanie vedie, získaval z úradnej moci a nemuseli mu byť predkladané subjektom súkromného práva, navrhovateľom, žiadateľom, účastníkom konania (ďalej len „účastník konania“)?

☒

Áno

☐

Nie

Údaje budú získavané z vyššie uvedenej evidencie v bode 6.5.2 a editované na základe údajov súvisiacich s bodom 6.5.1 a procesným predpisom uvedeným v bode 6.4.1

6.5.4. Ak si orgán, ktorý konanie vedie, údaje nebude získavať z úradnej moci, ale mu budú predkladané účastníkom konania, je v návrhu upravené prechodné obdobie, po ktorého uplynutí si údaje orgán, ktorý konanie vedie, bude získavať z úradnej moci?

☐

Áno

☒

Nie

Údaje budú získavané z úradnej moci od začiatku aplikácie daného ustanovenia

Výmena údajov medzi orgánmi verejnej moci

6.6.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov?

☐

Áno

☒

Nie

(Uveďte, aká nová evidencia údajov sa zriaďuje, resp. akú evidenciu údajov návrh upravuje.)

6.6.2. Umožňuje predložený návrh poskytovanie údajov z evidencie iným orgánom verejnej moci, resp. iným osobám na plnenie ich zákonom ustanovených úloh bez obmedzenia subjektu (teda vo všetkých prípadoch, kedy tieto údaje na plnenie zákonom ustanovených úloh potrebujú)?

☒

Áno

☐

Nie

V zmysle uzatvorených zmluvných vzťahov so spolupracujúcimi inštitúciami

6.6.3. Je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie elektronicky a automatizovaným spôsobom?

☒

Áno

☐

Nie

Prostredníctvom portálu Sociálnej poisťovne a Ústredného portálu verejnej správy

6.6.4. Je na poskytovanie údajov z evidencie využitý režim podľa zákona č. 177/2018 Z. z. v znení neskorších predpisov?

☐

Áno

☒

Nie

Referenčné údaje

6.7.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov, ktoré budú navrhnuté na zaradenie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente?

☐

Áno

☒

Nie

6.7.2. Kedy je plánované zaradenie údajov z evidencie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente?

4

Analýza vplyvov na informatizáciu spoločnosti – Národné centrum zdravotníckych informácií

Budovanie základných pilierov informatizácie

Biznis vrstva

A – nová služba

B – zmena služby C-zvýšené používanie služby

Kód koncovej služby

Názov koncovej služby

Úroveň elektronizácie – pre C odhad počtu podaní

6.1. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúcich koncových služieb verejnej správy ,vytvorenie nových služieb pre občana alebo podnikateľa alebo má vplyv na zvýšené používanie existujúcich služieb?

A

Rozsah nových služieb dodávateľsky nie je známy a preto nemajú nateraz priradený ani jej kód

Rozsah nových služieb dodávateľsky nie je známy a preto nemajú nateraz priradený ani jej kód

Aplikačná a technologická vrstva

A – nový systém

B – zmena systému

Kód systému

Názov systému

Vo vládnom cloude – áno / nie

6.2. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúceho alebo vytvorenie nového informačného systému verejnej správy? Predpokladá správca umiestnenie informačného systému vo vládnom cloude?

B

Isvs_400

Národný zdravotnícky informačný systém (NZIS)

Nie

B

isvs_7756

Jednotná referenčná údajová základňa (JRÚZ)

Nie

B

Isvs_7755

Informačný systém zdravotníckych identifikátor(ISZI)

Nie

Financovanie procesu informatizácie

Rezortná úroveň

Nadrezortná úroveň

A - z prostriedkov EÚ B - z ďalších zdrojov financovania

6.3. Vyžaduje si proces informatizácie finančné investície?

(Uveďte príslušnú úroveň financovania a kvantifikáciu finančných výdavkov uveďte v analýze vplyvov na rozpočet verejnej správy.)

X

A

5

Zjednodušenie prístupu ku konaniu a odstraňovanie byrokracie

Elektronické konanie

6.4.1. Predpokladá predložený návrh vedenie konania o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb?

☒

Áno

☐

Nie

Posúdenie nároku na priznanie tehotenského alebo materského (ďalej len “tehotenské dávky”).

Ochranný príspevok v hmotnej núdzi.

Ošetrovné.

6.4.2. Je dané konanie možné v celku vykonať elektronicky?

☒

Áno

☐

Nie

Pre konanie v súvislosti s priznaním tehotenských dávok a ošetrovného, ktoré vypláca Sociálna poisťovňa, plánujeme, aby bol proces plne elektronizovaný.

Rovnako to platí aj v prípade, ak ochranný príspevok v hmotnej núdzi vypláca príslušné pracovisko úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.

Proces môže byť v plnej miere automatizovaný za podmienok, že poskytovateľ zdravotnej starostlivosti bude využívať informačný systém s overením zhody, ktorý bude podporovať predmetné služby.

6.4.3. Je úprava konania kompatibilná s inštitútmi zákona o e-Governmente a je na dané konanie zákon o e-Governmente možné použiť?

☐

Áno

☒

Nie

V prípade tehotenskej knižky a potvrdenia o potrebe starostlivosti o člena rodiny poskytovateľ zdravotnej starostlivosti nemá postavenie orgánu verejnej moci. Podľa ustanovenia § 2 ods. 1 písm. d) zákona o e-Govermente, sa tento nevzťahuje na ISVS, ktoré obsahujú údaje spracúvane na účely poskytovania zdravotnej starostlivosti.

Pokiaľ ide o posudzovanie nároku na priznanie tehotenských dávok, ochranného príspevku, dávok v hmotnej núdzi a ošetrovného sa zákon o e-govermente primerane uplatní, v časti samotného posudzovania o nárok na príspevok/dávku.

Zásada „jedenkrát a dosť“

6.5.1. Predpokladá predložený návrh predkladanie dokumentov, informácií alebo preukazovanie skutočností (ďalej len „údaje“) orgánu, ktorý konanie vedie?

☒

Áno

☐

Nie

Proces bude pri všetkých dávkach plne elektronizovaný za podmienky, že poskytovateľ zdravotnej starostlivosti údaje nevyhnutné pre posúdenie vzniku nároku na dávku, odošle prostredníctvom informačného systému s overením zhody, ktorý bude podporovať predmetné služby.

6

6.5.2. Predpokladá predložený návrh, aby sa predkladali údaje, ktoré sa nachádzajú v zákonom ustanovenej evidencii vedenej orgánom, ktorý konanie vedie alebo iným orgánom?

☐

Áno

☒

Nie

6.5.3. Budú údaje poskytované režimom podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov alebo iným obdobným spôsobom, ktorý zabezpečí, aby si údaje orgán, ktorý konanie vedie, získaval z úradnej moci a nemuseli mu byť predkladané subjektom súkromného práva, navrhovateľom, žiadateľom, účastníkom konania (ďalej len „účastník konania“)?

☐

Áno

☒

Nie

Ide o osobitnú kategóriu osobitných údajov, ktoré sa týkajú zdravia. Budú sprístupnené zo strany Národného centra zdravotníckych informácií výlučne subjektom, ktoré splnia zákonné podmienky a uzatvoria dohodu o integračnom zámere.

Vzhľadom na právo ženy na ochranu osobných citlivých údajov a právo rozhodnúť sa o svojom tehotenstve, informácie nutné pre výplatu tehotenských dávok budú poskytnuté elektronicky len v prípade, ak nebude vyjadrený nesúhlas zo strany tehotnej ženy.

6.5.4. Ak si orgán, ktorý konanie vedie, údaje nebude získavať z úradnej moci ale mu budú predkladané účastníkom konania, je v návrhu upravené prechodné obdobie, po ktorého uplynutí si údaje orgán, ktorý konanie vedie, bude získavať z úradnej moci?

☐

Áno

☒

Nie

V prípade tehotenských dávok môže žena odmietnuť sprístupniť údaje elektronicky, ak urobí o tejto skutočnosti vyhlásenie. V opačnom prípade bude proces zautomatizovaný a informácie budú odoslané do Sociálnej poisťovne a na príslušné pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny.

V prípade nároku na ošetrovné bude po vyplnení príslušného formulára zo strany žiadateľa a zaslaní nevyhnutných údajov zo strany poskytovateľa zdravotnej starostlivosti proces elektronický. Žiadateľ však bude mať možnosť požiadať o príspevok/dávky na ošetrovné aj na príslušných pobočkách Sociálnej poisťovne, ktorá si následne požadované informácie vyžiada od príslušných OVM, alebo poskytovateľa zdravotnej starostlivosti.

Výmena údajov medzi orgánmi verejnej moci

6.6.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov?

☒

Áno

☐

Nie

Vznik potreby evidencie údajov, týkajúcich sa nároku na tehotenské dávky, ako aj ošetrovné. Rovnako budú spracúvané údaje – z tehotenskej knižky

V rámci dávok na ošetrovné vznikne samostatný nový register.

V ostatných prípadoch, nebolo ešte rozhodnuté, či budú údaje spracúvané vo forme nových registrov, alebo budú súčasťou už existujúcich.

7

6.6.2. Umožňuje predložený návrh poskytovanie údajov z evidencie iným orgánom verejnej moci, resp. iným osobám na plnenie ich zákonom ustanovených úloh bez obmedzenia subjektu (teda vo všetkých prípadoch, kedy tieto údaje na plnenie zákonom ustanovených úloh potrebujú)?

☐

Áno

☒

Nie

Ide o osobitnú kategóriu osobitných údajov, ktoré sa týkajú zdravia. Budú sprístupnené zo strany Národného centra zdravotníckych informácií výlučne subjektom, ktoré splnia zákonné podmienky a uzatvoria dohodu o integračnom zámere.

6.6.3. Je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie elektronicky a automatizovaným spôsobom?

☒

Áno

☐

Nie

6.6.4. Je na poskytovanie údajov z evidencie využitý režim podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov?

☒

Áno

☐

Nie

Referenčné údaje

6.7.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov, ktoré budú navrhnuté na zaradenie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente?

☐

Áno

☒

Nie

6.7.2. Kedy je plánované zaradenie úajov z evidencie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente?

Analýza vplyvov na informatizáciu spoločnosti – Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (ďalej len „ÚPSVR“)

Budovanie základných pilierov informatizácie

Biznis vrstva

A – nová služba

B – zmena služby

Kód koncovej služby

Názov koncovej služby

Úroveň elektronizácie

6.1. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúcich koncových služieb verejnej správy alebo vytvorenie nových služieb pre občana alebo podnikateľa?

B

Aplikačná a technologická vrstva

A – nový systém

B – zmena systému

Kód systému

Názov systému

Vo vládnom cloude – áno / nie

6.2. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúceho alebo vytvorenie nového informačného systému verejnej správy? Predpokladá správca umiestnenie informačného systému vo vládnom cloude?

B

isvs_278

Informačný systém služieb zamestnanosti (ISSZ)

Nie

Financovanie procesu informatizácie

Rezortná úroveň

Nadrezortná úroveň

A - z prostriedkov EÚ B - z ďalších zdrojov financovania

6.3. Vyžaduje si proces informatizácie finančné investície?

X

8

(Uveďte príslušnú úroveň financovania a kvantifikáciu finančných výdavkov uveďte v analýze vplyvov na rozpočet verejnej správy.)

Zjednodušenie prístupu ku konaniu a odstraňovanie byrokracie

Elektronické konanie

6.4.1. Predpokladá predložený návrh vedenie konania o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, o aké konanie ide.)

Klient má povinnosť do ôsmych kalendárnych dní informovať príslušný úrad práce o zmenách skutočností rozhodných pre vedenie v evidencii uchádzačov o zamestnanie.

Zaslanie oznámenia o OČR na príslušný úrad práce.

6.4.2. Je dané konanie možné v celku vykonať elektronicky?

☒

Áno

☐

Nie

(Ak sú niektoré úkony v konaní, alebo celé konanie viazané na listinnú podobu komunikácie, uveďte o aké ide a z akého dôvodu.)

V prípade, že uchádzač o zamestnanie disponuje eID kartou a má aktivovanú elektronickú schránku, bude mať možnosť využiť elektronickú službu na ÚPVS na podanie Oznámenia o OČR na príslušný ÚPSVR. ÚPSVR bude mať možnosť si túto skutočnosť overiť v registroch NCZI a do elektronickej schránky klienta zaslať výsledok overenia.

6.4.3. Je úprava konania kompatibilná s inštitútmi zákona o e-Governmente a je na dané konanie zákon o e-Governmente možné použiť?

☒

Áno

☐

Nie

(Ak úprava konania je odlišná od úpravy v zákone o e-Governmente alebo ak je použitie zákona o e-Governmente vylúčené, uveďte čoho sa to týka a z akého dôvodu.)

Zásada „jedenkrát a dosť“

6.5.1. Predpokladá predložený návrh predkladanie dokumentov, informácií alebo preukazovanie skutočností (ďalej len „údaje“) orgánu, ktorý konanie vedie?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, o aké údaje ide a v akom konaní.)

V prípade, že UoZ bude komunikovať s príslušným ÚPSVR elektronicky, bude mať možnosť zaslať všetky relevantné dokumenty prostredníctvom ÚPVS vo forme prílohy k Oznámeniu o OČR.

Ak klient komunikuje listinne, dokladá príslušné dokumenty - prílohy k Oznámeniu o OČR v listinnej forme.

6.5.2. Predpokladá predložený návrh, aby sa predkladali údaje, ktoré sa nachádzajú v zákonom ustanovenej evidencii vedenej orgánom, ktorý konanie vedie alebo iným orgánom?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, o akú evidenciu ide.)

Evidencia UoZ v informačnom systéme služieb zamestnanosti (ISSZ).

Preverenie skutočnosti o oprávnenosti OČR v registroch NCZI.

6.5.3. Budú údaje poskytované režimom podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov alebo iným obdobným spôsobom, ktorý zabezpečí, aby si údaje orgán, ktorý konanie vedie, získaval z úradnej moci a nemuseli mu byť predkladané subjektom súkromného práva, navrhovateľom, žiadateľom, účastníkom konania (ďalej len „účastník konania“)?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, akým spôsobom budú údaje v konaní predkladané/preukazované. Ak sa vyžaduje predloženie účastníkom konania, uveďte dôvod.)

Budú vybudované nové rozhrania medzi ISSZ a NCZI, aby klient nemusel predkladať doklad o OČR listinne (vrátane príloh).

9

6.5.4. Ak si orgán, ktorý konanie vedie, údaje nebude získavať z úradnej moci ale mu budú predkladané účastníkom konania, je v návrhu upravené prechodné obdobie, po ktorého uplynutí si údaje orgán, ktorý konanie vedie, bude získavať z úradnej moci?

☐

Áno

☒

Nie

(Uveďte, akým spôsobom budú údaje v konaní predkladané/preukazované v budúcnosti. Ak sa vyžaduje predloženie účastníkom konania, uveďte dôvod.)

Výmena údajov medzi orgánmi verejnej moci

6.6.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, aká nová evidencia údajov sa zriaďuje, resp. akú evidenciu údajov návrh upravuje.)

V rámci agendy evidovania UoZ sa nezriaďuje nová evidencia, rozšíri sa evidencia o údaje získané z Oznámenia o OČR a o získané údaje z NCZI.

6.6.2. Umožňuje predložený návrh poskytovanie údajov z evidencie iným orgánom verejnej moci, resp. iným osobám na plnenie ich zákonom ustanovených úloh bez obmedzenia subjektu (teda vo všetkých prípadoch, kedy tieto údaje na plnenie zákonom ustanovených úloh potrebujú)?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, ktorým orgánom verejnej moci, resp. iným osobám nie je možné údaje z evidencie poskytnúť, aj ak ich na plnenie zákonných úloh potrebujú a z akého dôvodu.)

6.6.3. Je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie elektronicky a automatizovaným spôsobom?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, akým spôsobom je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie pre iné subjekty na plnenie ich zákonných úloh. Ak sa na poskytovanie údajov nepoužíva modul procesnej integrácie a integrácie údajov, uveďte dôvod. Ak je elektronické alebo automatizované poskytovanie vylúčené, uveďte dôvod.)

Priame integrácie prostredníctvom webových služieb. Poskytovanie údajov do IS CPDI.

6.6.4. Je na poskytovanie údajov z evidencie využitý režim podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, ako je na zákonnej úrovni inštitucionalizované elektronické a automatizované poskytovanie údajov z evidencie, akým režimom sa riadi. Ak je použitie zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov vylúčené, uveďte dôvod.)

Referenčné údaje

6.7.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov, ktoré budú navrhnuté na zaradenie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente?

☐

Áno

☒

Nie

(Uveďte, aká nová evidencia údajov sa zriaďuje, resp. akú evidenciu údajov návrh upravuje a ktoré údaje z nej budú navrhnuté na zaradenie do zoznamu referenčných údajov. Ak sa neplánuje zaradenie žiadnych údajov, uveďte dôvod)

6.7.2. Kedy je plánované zaradenie údajov z evidencie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente?

(Uveďte, kedy sa plánuje zaradenie vyššie uvedených údajov do zoznamu referenčných údajov.)