Najvyšší kontrolný úrad Slovenskej republiky
Kontrolou bolo fyzicky overené fungovanie implementovaného informačného systému na krajských pamiatkových
úradoch v Bratislave a Žiline, kde bolo možné vidieť nasadenie a aplikovanie výsledkov v praxi. Súčasne bolo
preverené dodržiavanie územnej oprávnenosti výdavkov projektu.
Naplnenie cieľa projektu
Projekt sa zameriaval na automatizáciu elektronických služieb a procesov spracovania veľkých objemov
mediálnych dát, vrátane analýzy textu, identifikácie vzorcov a sledovania šírení informácií v rôznych mediálnych
kanáloch. Naplnenie predmetu pozostávalo hlavne v zavedení 16 elektronických služieb, v elektronizácii 22 menej
početných procesov, vo vybudovaní centralizovanej správy pamiatkového fondu, v zlepšení dostupnosti a integrácii
na účely poskytovania a konzumácie dát poskytovateľom.
Tabuľka č. 3: Počet koncových služieb a početnosť procesov pred realizáciou a po realizácii projektu PAMIS
Počet koncových služieb
Početnosť procesov
Návrh projektu v žiadosti
Projekt po realizácii
16
23
22
49
Skutočnosť po realizácii v %
Zdroj: Pamiatkový úrad Slovenskej republiky
144
223
Podmienkou naplnenia predmetu PAMIS bolo zavedenie 16 elektronických služieb, ktoré mali umožňovať úplné
vybavenie služby elektronickými prostriedkami, najmä vybavenie on-line, a to vrátane rozhodnutia, zaplatenia
a doručenia. Overením implementácie jednotlivých elektronických služieb projektu PAMIS bolo zistené,
že v informačnom systéme bolo zavedených 23 elektronických služieb, t. j. bolo nasadených ďalších sedem služieb
navyše v porovnaní s návrhom elektronických služieb v projekte, ktoré boli potrebné k úspešnému naplneniu
predmetu.
Podmienkou žiadosti, okrem zavedenia elektronických služieb, bolo zavedenie 22 menej početných procesov
výkonu štátnej správy. Preverením elektronizácie procesov v PAMIS bolo preverených 49 elektronických procesov
v kategórii agendové alebo správne konania, čím úrad vygeneroval o 27 procesov viac. Procesy
boli v percentuálnom vyjadrení navýšené o 123 % v skupinách vydávania rozhodnutia krajských pamiatkových
úradov alebo vydávania právnych stanovísk krajských pamiatkových úradov. Celkové navýšenie elektronických
služieb a procesov neovplyvnilo výslednú cenu diela od externého dodávateľa, keďže vyplývalo z detailného návrhu
riešenia vytvoreného v procese implementácie projektu.
Implementáciou riešenia, ktoré bolo nastavené pre aktuálne služby a procesy v organizácii, sa dosiahla
efektívnosť, ktorá má priamy dosah na praktické využitie projektu v praxi. Na základe funkčného a praktického
riešenia je vytvorený predpoklad na zrýchlenie konania a konkrétny prínos pre zamestnancov a klientov.
Pamiatkový úrad Slovenskej republiky spustil po realizácii integrovaného informačného systému PAMIS rozšírený
webový portál, ktorý spĺňal štandardy pre informačné technológie verejnej správy. Dizajn verejnej správy
bol zameraný na optimalizáciu fungovania a interakcií medzi verejnými inštitúciami a občanmi.
Kľúčové pre kvalitné nasadenie informačného systému bola aktualizácia, harmonizácia a dopĺňanie dát základných
registrov, ktoré si Pamiatkový úrad Slovenskej republiky stanovil na úrovni 80,00 %, údajové naplnenie pomocných
evidencií do 35,00 %. Zároveň bola stanovená identifikácia nehnuteľných pamiatkových objektov s následným
vykresľovaním v geografickom informačnom systéme v rozsahu 85,00 % pamiatkových objektov. Register na
platforme geografického informačného systému upravoval Pamiatkový úrad Slovenskej republiky pre svoje
potreby. Slúžil na správu, analýzu a prezentáciu priestorových údajov o kultúrnych pamiatkach na Slovensku. Zber
a napĺňanie dát bolo potrebné aktualizovať a dopĺňať údajmi z terénnej revízie a monitoringu.
Po nasadení PAMIS postupovala aktualizácia národných kultúrnych pamiatok v digitálnych registroch Ústredného
zoznamu pamiatkového fondu rovnakým tempom ako v predchádzajúcich rokoch a nedosiahla požadovanú
úroveň. Uvedená skutočnosť mala viacero dôvodov. Po prvé, zber dát sa primárne sústredil do priestorového
vymedzovania nehnuteľných národných kultúrnych pamiatok a pamiatkových objektov, po druhé, zameranie
sa na digitalizáciu analógových evidencií spred roku 2000 na účely nasadenia v rámci informačného systému.
5