Analýza vplyvov na informatizáciu spoločnosti

Budovanie základných pilierov informatizácie

Biznis vrstva

A – nová služba

B – zmena služby

Kód koncovej služby

Názov koncovej služby

Úroveň elektronizácie

6.1. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúcich koncových služieb verejnej správy alebo vytvorenie nových služieb pre občana alebo podnikateľa?

Aplikačná a technologická vrstva

A – nový systém

B – zmena systému

Kód systému

Názov systému

Vo vládnom cloude – áno / nie

6.2. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúceho alebo vytvorenie nového informačného systému verejnej správy? Predpokladá správca umiestnenie informačného systému vo vládnom cloude?

isvs_278

isvs_279

Informačný systém služieb zamestnanosti (ISSZ)

Informačný systém riadenia sociálnych dávok (RSD)

Nie

Financovanie procesu informatizácie

Rezortná úroveň

Nadrezortná úroveň

A - z prostriedkov EÚ B - z ďalších zdrojov financovania

6.3. Vyžaduje si proces informatizácie finančné investície?

(Uveďte príslušnú úroveň financovania a kvantifikáciu finančných výdavkov uveďte v analýze vplyvov na rozpočet verejnej správy.)

Zjednodušenie prístupu ku konaniu a odstraňovanie byrokracie

Elektronické konanie

6.4.1. Predpokladá predložený návrh vedenie konania o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, o aké konanie ide.)

Konanie o znížení alebo odňatí pomoci v hmotnej núdzi v súvislosti s odmietnutím sprostredkovania zamestnania.

Podávanie žiadostí o príspevky.

Podávanie žiadostí o udelenie povolenia na zamestnanie cudzincov.

Zasielanie Informačnej karty o vzniku pracovnoprávneho vzťahu, začiatku vyslania, skončení pracovnoprávneho vzťahu, skončení vyslania občana EÚ a štátneho príslušníka tretej krajiny.

Podanie žiadosti o posúdenie nároku na pomoc v hmotnej núdzi (doplnenie prílohy žiadosti z dôvodu ponuky zamestnania).

6.4.2. Je dané konanie možné v celku vykonať elektronicky?

☒

Áno

☐

Nie

(Ak sú niektoré úkony v konaní, alebo celé konanie viazané na listinnú podobu komunikácie, uveďte o aké ide a z akého dôvodu.)

Ponuku voľného pracovného miesta bude možné poslať do elektronickej schránky, ak je aktivovaná aj na doručovanie. Ak nie je schránka aktivovaná na doručovanie, potom listinným spôsobom. Výsledok ponuky bude klient doručovať osobne alebo poštou na úrad.

Ak oprávnená osoba využije službu pre elektronické podanie žiadosti cez UPVS a má aktivovanú e-schránku aj na doručovanie. Ak nedisponuje eID kartou a nemá aktivovanú elektronickú schránku bude podávať žiadosť a prílohy v listinnej podobe a úrad bude komunikovať v listinnej podobe

V rámci podávania žiadosti o udelenie povolenia na zamestnanie cudzincov, ak oprávnená osoba využije službu pre elektronické podanie žiadosti cez UPVS a má aktivovanú e-schránku aj na doručovanie. Ak nedisponuje eID kartou a nemá aktivovanú elektronickú schránku bude podávať žiadosť a prílohy v listinnej podobe a úrad bude komunikovať v listinnej podobe.

Pri zasielaní Informačnej karty bude oprávnená osoba využívať elektronickú službu pre elektronické podanie cez UPVS.

Žiadosť a rozhodné skutočnosti, ktoré majú vplyv na posúdenie nároku môže občan v zmysle platnej legislatívy predložiť aj listinne nielen elektronicky.

6.4.3. Je úprava konania kompatibilná s inštitútmi zákona o e-Governmente a je na dané konanie zákon o e-Governmente možné použiť?

☒

Áno

☐

Nie

(Ak úprava konania je odlišná od úpravy v zákone o e-Governmente alebo ak je použitie zákona o e-Governmente vylúčené, uveďte čoho sa to týka a z akého dôvodu.)

Zásada „jedenkrát a dosť“

6.5.1. Predpokladá predložený návrh predkladanie dokumentov, informácií alebo preukazovanie skutočností (ďalej len „údaje“) orgánu, ktorý konanie vedie?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, o aké údaje ide a v akom konaní.)

Ak komunikuje klient elektronicky, predkladá ich v elektronickej forme ako súčasť elektronického podania cez slovensko.sk. Ak klient komunikuje listinne, dokladá príslušné dokumenty - prílohy k žiadosti v listinnej forme.

Žiadosť a rozhodné skutočnosti, ktoré majú vplyv na posúdenie nároku je možné podať aj listinne nielen elektronicky.

6.5.2. Predpokladá predložený návrh, aby sa predkladali údaje, ktoré sa nachádzajú v zákonom ustanovenej evidencii vedenej orgánom, ktorý konanie vedie alebo iným orgánom?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, o akú evidenciu ide.)

Evidencia občanov v hmotnej núdzi v informačnom systéme služieb zamestnanosti (ISSZ). Výmena údajov o občanoch v hmotnej núdzi so systémom RSD.

Evidencia v informačnom systéme služieb zamestnanosti (ISSZ).

Preverenie splnenia podmienky nezaopatrenosti dieťaťa (RIS MŠVVaM SR).

6.5.3. Budú údaje poskytované režimom podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov alebo iným obdobným spôsobom, ktorý zabezpečí, aby si údaje orgán, ktorý konanie vedie, získaval z úradnej moci a nemuseli mu byť predkladané subjektom

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, akým spôsobom budú údaje v konaní predkladané/preukazované. Ak sa vyžaduje predloženie účastníkom konania, uveďte dôvod.)

Listinne preukazuje:

súkromného práva, navrhovateľom, žiadateľom, účastníkom konania (ďalej len „účastník konania“)?

Doklad o najvyššom dosiahnutom vzdelaní občana v HN na účely vhodného VPM.

Zdravotný stav občana v HN na účely vhodného VPM. Zručnosti, schopnosti, znalosti a získané certifikáty na účely vhodného VPM.

Na nové služby (nové žiadosti) budú aplikované už existujúce služby (napr. preverovanie §70).

V rámci agendy zamestnávania cudzincov sa pripravuje integrácia na informačný systém ÚHCP.

Prostredníctvom webových služieb.

Účastník konania predkladá iba údaje, ktoré nie je možné získať z dostupných IS OVM.

6.5.4. Ak si orgán, ktorý konanie vedie, údaje nebude získavať z úradnej moci ale mu budú predkladané účastníkom konania, je v návrhu upravené prechodné obdobie, po ktorého uplynutí si údaje orgán, ktorý konanie vedie, bude získavať z úradnej moci?

☐

Áno

☒

Nie

(Uveďte, akým spôsobom budú údaje v konaní predkladané/preukazované v budúcnosti. Ak sa vyžaduje predloženie účastníkom konania, uveďte dôvod.)

Výmena údajov medzi orgánmi verejnej moci

6.6.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, aká nová evidencia údajov sa zriaďuje, resp. akú evidenciu údajov návrh upravuje.)

Zriaďuje sa evidencia osôb v hmotnej núdzi podľa § 13 ods. 1, písm. b) bod 5 – v súvislosti s § 41b.

V rámci agendy zamestnávania cudzincov sa nezriaďuje nová evidencia údajov.

Upravuje sa kategória detí, na ktoré sa bude posudzovať nárok na príspevok na nezaopatrené dieťa.

6.6.2. Umožňuje predložený návrh poskytovanie údajov z evidencie iným orgánom verejnej moci, resp. iným osobám na plnenie ich zákonom ustanovených úloh bez obmedzenia subjektu (teda vo všetkých prípadoch, kedy tieto údaje na plnenie zákonom ustanovených úloh potrebujú)?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, ktorým orgánom verejnej moci, resp. iným osobám nie je možné údaje z evidencie poskytnúť, aj ak ich na plnenie zákonných úloh potrebujú a z akého dôvodu.)

6.6.3. Je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie elektronicky a automatizovaným spôsobom?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, akým spôsobom je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie pre iné subjekty na plnenie ich zákonných úloh. Ak sa na poskytovanie údajov nepoužíva modul procesnej integrácie a integrácie údajov, uveďte dôvod. Ak je elektronické alebo automatizované poskytovanie vylúčené, uveďte dôvod.)

Priame integrácie prostredníctvom webových služieb. Poskytovanie údajov do IS CPDI.

6.6.4. Je na poskytovanie údajov z evidencie využitý režim podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov?

☒

Áno

☐

Nie

(Uveďte, ako je na zákonnej úrovni inštitucionalizované elektronické a automatizované poskytovanie údajov z evidencie, akým režimom sa riadi. Ak je použitie zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov vylúčené, uveďte dôvod.)

Referenčné údaje

6.7.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie

☐

Áno

☒

Nie

(Uveďte, aká nová evidencia údajov sa zriaďuje, resp. akú evidenciu údajov návrh