Text návrhu zmluvy bol dohodnutý a konzultovaný s Ministerstvom dopravy a rozvoja infraštruktúry Mongolska. Pri príprave boli využité informácie, týkajúce sa štatistiky využiteľnosti mongolských prepravných povolení slovenskými dopravcami poskytnuté okresnými úradmi v sídle kraja. Podľa § 42 písm. f) zákona č. 56/2012 Z. z. o cestnej doprave okresný úrad v sídle kraja odovzdáva dopravcom na základe poverenia ministerstva prepravné povolenia pridelené príslušným orgánom iného štátu dopravcom so sídlom alebo s miestom podnikania v Slovenskej republike.
Tlač prepravného povolenia bola určená na základe zmluvy č. 919/C200/2018, týkajúcej sa tlače čistopisov dokladov s ochrannými znakmi.