Návrh
VYHLÁŠKA
Úradu vlády Slovenskej republiky
z ... 2024,
ktorou sa ustanovuje rozsah údajov poskytovaných do centrálneho informačného systému štátnej služby a podrobnosti o používateľskom účte
Úrad vlády Slovenskej republiky (ďalej len „úrad vlády“) podľa § 22 zákona č. ... /2024 Z. z. o centrálnom informačnom systéme štátnej služby a o zmene a doplnení zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) ustanovuje:
§ 1
Predmet úpravy
Táto vyhláška ustanovuje rozsah údajov poskytovaných do centrálneho informačného systému štátnej služby (ďalej len „centrálny informačný systém“), podrobnosti o používateľskom účte, použitie, správu a obsah používateľského účtu.
Poskytovanie údajov do centrálneho informačného systému
§ 2
Verejný portál
Používateľ verejného portálu môže poskytovať do verejného portálu údaje podľa prílohy č. 1.
§ 3
Modul služobných úradov
Úrad vlády poskytuje do modulu služobných úradov údaje podľa prílohy č. 2 pätnásteho až devätnásteho bodu. Služobný úrad poskytuje do modulu služobných úradov údaje podľa prílohy č. 2 prvého až tretieho bodu a šiesteho až štrnásteho bodu; služobný úrad s charakteristikou platových tried podľa osobitného predpisu poskytuje údaje aj podľa prílohy č. 2 štvrtého a piateho bodu.
§ 4
Modul obsadzovania miest
(1) Služobný úrad poskytuje do registra výberových konaní údaje podľa prílohy č. 3 prvého bodu a tretieho až dvanásteho bodu; to sa nevzťahuje na služobný úrad, ktorým je Generálna prokuratúra Slovenskej republiky (ďalej len „generálna prokuratúra“), krajská prokuratúra, Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky, Kancelária Najvyššieho správneho súdu Slovenskej republiky, Špecializovaný trestný súd, krajský súd, okresný súd, mestský súd, správny súd a služobný úrad, ktorým je Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky (ďalej len „ministerstvo zahraničných vecí“), ak ide o údaje týkajúce sa zastupiteľských úradov. Do registra výberových konaní môže poskytovať údaje aj uchádzač o štátnu službu podľa prílohy č. 3 druhého bodu.
2
(2) Služobný úrad môže poskytovať do registra žiadostí o prijatie na štátnozamestnanecké miesto (ďalej len „register žiadostí o prijatie“) údaje podľa prílohy č. 3 štrnásteho bodu. Do registra žiadostí o prijatie môže poskytovať údaje aj občan, ktorý sa uchádza o prijatie do štátnej služby a štátny zamestnanec podľa prílohy č. 3 trinásteho bodu.
(3) Služobný úrad poskytuje do registra žiadostí o overenie bezúhonnosti údaje podľa prílohy č. 3 pätnásteho bodu; to sa nevzťahuje na služobný úrad, ktorým je generálna prokuratúra a krajská prokuratúra.
§ 5
Modul kvalifikovaných uchádzačov
(1) Služobný úrad môže poskytovať údaje do registra bývalých štátnych zamestnancov podľa prílohy č. 4 štvrtého až šiesteho bodu; to sa nevzťahuje na služobný úrad, ktorým je ministerstvo zahraničných vecí, ak ide o údaje týkajúce sa zastupiteľských úradov. Bývalý štátny zamestnanec poskytuje do registra bývalých štátnych zamestnancov údaje podľa prílohy č. 4 prvého až tretieho bodu.
(2) Absolvent poskytuje do registra absolventov údaje podľa prílohy č. 4 siedmeho bodu.
§ 6
Modul štátnych zamestnancov
(1) Úrad vlády poskytuje do modulu štátnych zamestnancov údaje podľa prílohy č. 5 prvého bodu.
(2) Služobný úrad poskytuje do modulu štátnych zamestnancov údaje podľa prílohy č. 5 druhého a tretieho bodu.
(3) Štátny zamestnanec môže ako účastník vzdelávacej aktivity organizovanej prostredníctvom modulu vzdelávania poskytovať do modulu štátnych zamestnancov údaje v rozsahu údajov hodnotiaceho dotazníka1) okrem podpisu.
§ 7
Modul vzdelávania
(1) Služobný úrad môže poskytovať do modulu vzdelávania údaje podľa prílohy č. 6.
(2) Štátny zamestnanec môže ako účastník vzdelávacej aktivity organizovanej prostredníctvom modulu vzdelávania poskytovať do modulu vzdelávania údaje v rozsahu údajov dotazníka spokojnosti s absolvovanou vzdelávacou aktivitou a lektorom danej vzdelávacej aktivity.
§ 8
Modul služobných preukazov
(1) Služobný úrad môže poskytovať do modulu služobných preukazov údaje podľa prílohy č. 7 prvého bodu.
(2) Štátny zamestnanec môže poskytovať do modulu služobných preukazov údaje podľa prílohy č. 7 druhého bodu.
3
Používateľský účet
§ 9
(1) Používateľský účet zriadený na verejnom portáli spravuje registrovaný používateľ verejného portálu podľa § 5 ods. 1 zákona. Prístup k používateľskému účtu a k jeho údajom má len dotknutý registrovaný používateľ verejného portálu.
(2) Používateľský účet obsahuje najmä:
a)osobný profil,
b)dostupné služby súvisiace s výberovými konaniami, s prijatím na štátnozamestnanecké miesto, s evidenciou v registri bývalých štátnych zamestnancov a v registri absolventov a so vzdelávacími aktivitami organizovanými modulom vzdelávania a
c)nastavenia účtu.
(3) Z používateľského účtu sa automaticky
a)preberajú potrebné údaje do žiadostí podávaných prostredníctvom verejného portálu,
b)preberajú potrebné údaje do registra bývalých štátnych zamestnancov a do registra absolventov,
c)aktualizujú dotknuté údaje v registri bývalých štátnych zamestnancov a v registri absolventov.
(4) Zrušením používateľského účtu nie je dotknutá evidencia registrovaného používateľa verejného portálu v moduloch podľa § 4 ods. 2 zákona.
§ 10
Účinnosť
Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júna 2024.
Juraj Gedra
vedúci Úradu vlády Slovenskej republiky
1) Vyhláška Úradu vlády Slovenskej republiky č. 126/2017 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti o vzdelávaní štátnych zamestnancov.
4
Príloha č. 1
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO VEREJNÉHO PORTÁLU
1.Pri registrácii vyplnením formulára
a)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa,
b)registračné údaje v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo alebo iné identifikačné číslo, dátum narodenia a pohlavie,
c)prihlasovacie heslo.
2.Pri registrácii občianskym preukazom s elektronickým čipom
a)údaje podľa prvého bodu písm. a),
b)údaje podľa prvého bodu písm. b) prebraté z občianskeho preukazu s elektronickým čipom,
c)prihlasovacie heslo; v prípade, ak sa má umožniť prihlasovanie na verejnom portáli aj bez občianskeho preukazu s elektronickým čipom.
3.V rámci osobného profilu
a)údaje v rozsahu podľa prvého bodu písm. a) a b) prebraté z používateľského účtu,
b)titul pred menom a titul za menom,
c)občianstvo,
d)korešpondenčnú adresu,
e)vzdelanie v rozsahu stupeň vzdelania, názov školy, fakulty a katedry alebo ústavu, študijný odbor, získaný titul a obdobie štúdia,
f)pracovné skúsenosti v rozsahu názov organizácie alebo spoločnosti, pozícia, pracovná oblasť, popis činností a obdobie vykonávania práce,
g)jazykové znalosti v rozsahu názov jazyka a úroveň jeho ovládania,
h)počítačové znalosti v rozsahu názov počítačovej znalosti a úroveň jej ovládania,
i)schopnosti a osobnostné vlastnosti,
j)získané licencie a certifikáty v rozsahu názov licencie alebo certifikátu, dátum vystavenia licencie alebo certifikátu, názov organizácie, ktorá licenciu alebo certifikát vydala, údaj, či má dátum exspirácie a dátum exspirácie,
k)typ vodičského oprávnenia,
l)iný údaj nevyhnutný na dosiahnutie účelu uvedeného v zákone.
5
Príloha č. 2
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO MODULU SLUŽOBNÝCH ÚRADOV
1.Do žiadosti o založenie služobného úradu
a)názov služobného úradu,
b)identifikačné číslo organizácie,
c)dátum vzniku služobného úradu,
d)typ služobného úradu,
e)zaužívanú skratku služobného úradu,
f)názov nadriadeného služobného úradu,
g)údaj, či je služobný úrad správcom rozpočtovej kapitoly,
h)údaj, kto je správcom rozpočtovej kapitoly, ak ním nie je služobný úrad,
i)údaj, či sú charakteristiky platových tried upravené osobitným predpisom; v kladnom prípade aj názov daného osobitného predpisu,
j)údaj, či služobný úrad nemá ani jedno štátnozamestnanecké miesto,
k)adresu webového sídla služobného úradu,
l)názov štatutárneho orgánu služobného úradu,
m)údaje kontaktnej osoby v rozsahu meno, priezvisko, služobná e-mailová adresa a služobné telefónne číslo,
n)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti,
o)iný údaj nevyhnutný na dosiahnutie účelu uvedeného v zákone.
2.O pracovisku služobného úradu
a)názov a adresa,
b)dátum platnosti,
c)doplňujúce informácie,
d)dátum zrušenia,
e)iný údaj nevyhnutný na dosiahnutie účelu uvedeného v zákone.
3.O kontaktnej osobe za služobný úrad
a)kód zamestnanca (osobné číslo),
b)identifikačné údaje v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko,
c)pozícia,
d)pracovisko služobného úradu,
e)služobné kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo, e-mailová adresa a mobilné číslo, ak má pridelený služobný mobilný telefón,
f)oblasť prístupu v centrálnom informačnom systéme,
g)iný údaj nevyhnutný na dosiahnutie účelu uvedeného v zákone.
4.Do nastavenia platových tried pre služobný úrad s charakteristikou platových tried podľa osobitného predpisu
a)platovú triedu,
b)funkciu,
c)dátum platnosti,
d)vzdelanie,
e)najnáročnejšie činnosti.
6
5.Do nastavenia platových taríf pre služobný úrad s charakteristikou platových tried podľa osobitného predpisu
a)dátum platnosti,
b)platovú tarifu pre zodpovedajúcu platovú triedu.
6.O organizačnom útvare
a)názov,
b)typ,
c)skratku,
d)kód,
e)zaradenie v organizačnej štruktúre,
f)špecifické postavenie; v kladom prípade aj názov osobitného predpisu z ktorého vyplýva dané postavenie,
g)dátum platnosti,
h)údaje k presunu organizačného útvaru do iného služobného úradu v rozsahu názov iného služobného úradu, dôvod a dátum presunu,
i)údaje k zrušeniu organizačného útvaru v rozsahu dôvod a dátum zrušenia a popis dôvodu zrušenia.
7.O plánovanom mieste nezačlenenom do organizačného útvaru
a)údaje podľa ôsmeho bodu, ak ide o štátnozamestnanecké miesto s opisom štátnozamestnaneckého miesta,
b)údaje podľa deviateho bodu, ak ide o štátnozamestnanecké miesto bez opisu štátnozamestnaneckého miesta,
c)údaje podľa desiateho bodu, ak ide o iné miesto podľa osobitného predpisu,
8.O štátnozamestnaneckom mieste s opisom štátnozamestnaneckého miesta
a)funkciu,
b)druh štátnej služby štátnozamestnaneckého miesta,
c)typ dočasnej štátnej služby štátnozamestnaneckého miesta,
d)názov miesta,
e)osobitné označenie pozície štátneho zamestnanca,
f)údaj, či ide o miesto vedúceho štátneho zamestnanca,
g)označenie miesta vedúceho štátneho zamestnanca,
h)kód miesta,
i)zaradenie miesta v organizačnej štruktúre,
j)odbor štátnej služby,
k)kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO),
l)pracovisko služobného úradu,
m)adresu pravidelného miesta výkonu štátnej služby,
n)údaj, či ide o miesto
I.mimoriadnej významnosti,
II.odborníka ústavného činiteľa,
III.odborníka dočasne potrebného na plnenie úloh štátnej služby,
IV.vhodné pre absolventa; v kladom prípade aj dátum určenia,
V.štátneho zamestnanca vo verejnej funkcii,
VI.spolufinancované z finančných prostriedkov Európskej únie; v kladnom prípade aj typ alebo názov projektu,
o)dátum platnosti,
p)najnáročnejšie činnosti,
7
q)bližšie určené najnáročnejšie činnosti,
r)ďalšie činnosti,
s)bližšie určené ďalšie činnosti,
t)ostatné činnosti,
u)predpoklady podľa osobitného predpisu,1)
v)požiadavky podľa osobitného predpisu,2
w)požadované schopnosti a osobnostné vlastnosti,
x)údaj, či sa bezúhonnosť preukazuje odpisom registra trestov,
y)údaj, či môže na danom mieste vykonávať štátnu službu len občan Slovenskej republiky,
z)údaj, či sa vyžaduje oprávnenie na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami; v kladnom prípade aj stupeň utajenia,
aa)údaje súvisiace s obsadenosťou štátnozamestnaneckého miesta v rozsahu
I.titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko štátneho zamestnanca,
II.druh štátnej služby dotknutého štátneho zamestnanca; ak je v dočasnej štátnej službe aj typ dočasnej štátnej služby,
III.spôsob obsadenia štátnozamestnaneckého miesta,
IV.údaj, či ide o prijatie, trvalé preloženie alebo dočasné preloženie na miesto,
V.dátum prijatia, trvalého preloženia alebo dočasného preloženia na miesto; v prípade dočasného preloženia na miesto aj údaj, či ide o dočasné preloženie so súhlasom alebo bez súhlasu štátneho zamestnanca,
ab) údaje k presunu štátnozamestnaneckého miesta do iného služobného úradu v rozsahu názov iného služobného úradu, dôvod a dátum presunu,
ac) údaje k zrušeniu štátnozamestnanecké miesta v rozsahu dôvod zrušenia, popis dôvodu zrušenia a dátum zrušenia,
ad) iný údaj nevyhnutný na dosiahnutie účelu uvedeného v zákone.
9.O štátnozamestnaneckom mieste bez opisu štátnozamestnaneckého miesta
a)označenie alebo názov funkcie podľa osobitného predpisu,3)
b)druh štátnej služby štátnozamestnaneckého miesta,
c)typ dočasnej štátnej služby štátnozamestnaneckého miesta,
d)údaj, či ide o miesto vedúceho štátneho zamestnanca,
e)označenie miesta vedúceho štátneho zamestnanca,
f)kód miesta,
g)zaradenie miesta v organizačnej štruktúre,
h)odbor štátnej služby,
i)kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO),
j)pracovisko služobného úradu,
k)údaj, či ide o miesto
I.mimoriadnej významnosti,
II.štátneho zamestnanca vo verejnej funkcii,
l)názov právneho predpisu podľa ktorého je odmeňovaný štátny zamestnanec,
m)dátum platnosti,
n)údaje súvisiace s obsadenosťou štátnozamestnaneckého miesta v rozsahu
I.titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko štátneho zamestnanca,
1) § 38 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
2) § 38 ods. 2 zákona č. 55/2017 Z. z.
3) Napríklad zákon č. 55/2017 Z. z.
8
II.druh štátnej služby dotknutého štátneho zamestnanca; ak je v dočasnej štátnej službe aj typ dočasnej štátnej služby,
III.spôsob obsadenia štátnozamestnaneckého miesta,
IV.údaj, či ide o prijatie, trvalé preloženie alebo dočasné preloženie na miesto,
V.dátum priradenia, trvalého preloženia alebo dočasného preloženia na miesto; v prípade dočasného preloženia na miesto aj údaj, či ide o dočasné preloženie so súhlasom alebo bez súhlasu štátneho zamestnanca,
o)údaje k presunu štátnozamestnaneckého miesta do iného služobného úradu v rozsahu názov iného služobného úradu, dôvod a dátum presunu,
p)údaje k zrušeniu štátnozamestnanecké miesta v rozsahu dôvod zrušenia, popis dôvodu zrušenia a dátum zrušenia,
q)iný údaj nevyhnutný na dosiahnutie účelu uvedeného v zákone.
10.O inom mieste podľa osobitného predpisu údaje podľa § 9 ods. 2 alebo ods. 3 zákona
11.Do žiadosti o zmenu základných údajov služobného úradu
a)požadovaný dátum zmeny,
b)popis požadovanej zmeny,
c)údaje kontaktnej osoby v rozsahu meno, priezvisko, služobná e-mailová adresa a služobné telefónne číslo,
d)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti.
12.Do žiadosti o zmenu údajov organizačnej štruktúry služobného úradu
a)požadovaný dátum zmeny,
b)typ zmeny,
c)dôležitosť,
d)popis a dôvod požadovanej zmeny,
e)údaje kontaktnej osoby v rozsahu meno, priezvisko, služobná e-mailová adresa a služobné telefónne číslo,
f)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti.
13.Do žiadosti o zrušenie služobného úradu
a)popis dôvodu zrušenia,
b)dátum zrušenia,
c)údaje kontaktnej osoby v rozsahu meno, priezvisko, služobná e-mailová adresa a služobné telefónne číslo,
d)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti.
14.Do nastavenia limitu počtu zamestnancov a počtu miest
a)dátum platnosti od,
b)zdroj údajov,
c)limit počtu zamestnancov schválený na daný rozpočtový rok,
d)počet plánovaných miest,
e)určený počet štátnozamestnaneckých miest,
f)plánovaný počet iných miest podľa osobitného predpisu.
15.Na účel pridania nového služobného úradu do centrálneho informačného systému
a)údaje podľa prvého bodu písm. a) až l),
b)sídlo služobného úradu,
c)právnu formu služobného úradu,
9
d)údaj, či sa pri služobnom úrade posudzuje povinnosť určovať absolventské miesta,
e)informáciu o spracúvaní osobných údajov pre výberové konania alebo pre vzdelávacie aktivity; v prípade, ak o to požiadal dotknutý služobný úrad,
f)dátum poslednej aktualizácie údajov podľa písmena b) a c) a podľa prvého bodu písm. a) až c) v registri právnických osôb.
16.Do nastavenia platových tried pre služobné úrady
a)platovú triedu,
b)funkciu,
c)dátum platnosti,
d)dátum zrušenia,
e)údaj, či je možné nahradiť vyšší stupeň vzdelania odbornou praxou,
f)vzdelanie,
g)počet rokov odbornej praxe,
h)najnáročnejšie činnosti.
17.Do nastavenia platových taríf pre služobné úrady
c)dátum platnosti,
d)platovú tarifu pre zodpovedajúcu platovú triedu.
18.Pri zrušení služobného úradu
a)dátum zrušenia,
b)popis dôvodu zrušenia.
19.Do žiadosti o pridanie limitu počtu zamestnancov a počtu miest
a)názov služobného úradu, ktorému je žiadosť adresovaná,
b)termín pre služobný úrad,
c)predmet žiadosti,
d)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti.
10
Príloha č. 3
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO MODULU OBSADZOVANIA MIEST
Register výberových konaní
1.Do vyhlásenia výberového konania
a)druh výberového konania,
b)vymedzenie okruhu uchádzačov, pre ktorých sa vyhlasuje výberové konanie,
c)počet obsadzovaných miest,
d)kód miesta,
e)zaradenie miesta v organizačnej štruktúre,
f)názov nadriadeného organizačného útvaru,
g)obsadzované štátnozamestnanecké miesto vo funkcii,
h)odbor štátnej služby,
i)názov miesta,
j)osobitné označenie pozície štátneho zamestnanca,
k)údaj, či ide o miesto vedúceho štátneho zamestnanca,
l)označenie miesta vedúceho štátneho zamestnanca,
m)druh štátnej služby štátneho zamestnanca; v prípade dočasnej štátnej služby aj typ dočasnej štátnej služby,
n)kódové určenie a názvoslovné pomenovanie (SK ISCO),
o)najnáročnejšie činnosti,
p)bližšie určené najnáročnejšie činnosti,
q)doplňujúce informácie k činnostiam,
r)ponúkaný funkčný plat,
s)možné benefity,
t)pracovisko služobného úradu,
u)údaj, či sa preukazuje bezúhonnosť odpisom registra trestov,
v)kvalifikačné predpoklady a požiadavky,4)
w)údaj, či na obsadzovanom mieste môže štátnu službu vykonávať len občan Slovenskej republiky,
x)údaj, či sa vyžaduje oprávnenie na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami; v kladnom prípade aj stupeň utajenia,
y)požadované schopnosti a osobnostné vlastnosti,
z)požadované dokumenty vrátane informácie, či ide o povinne predkladaný dokument a či obsahuje osobné údaje,
aa)sídlo služobného úradu,
ab) dátum vyhlásenia výberového konania,
ac) termín na prihlásenie do výberového konania,
ad) miesto na podanie listinnej žiadosti o zaradenie do výberového konania,
ae) predpokladaný termín uskutočnenia výberového konania,
af) predpokladané miesto uskutočnenia výberového konania,
ag) spôsob vykonania výberového konania,
4) Zákon č. 55/2017 Z. z.
11
ah) formy overenia, z ktorých bude pozostávať výberové konanie, osobitne pre písomnú časť výberového konania a osobitne pre ústnu časť výberového konania,
ai) doplňujúce informácie k formám overenia,
aj) iné údaje,
ak) informáciu o spracúvaní osobných údajov,
al) údaje kontaktnej osoby v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno, priezvisko, služobné telefónne číslo, služobná e-mailová adresa a účel,
am) údaje v dokumentoch priložených k vyhláseniu výberového konania.
2.Do žiadosti o zaradenie do výberového konania podanej prostredníctvom verejného portálu
a)identifikačné údaje v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko,
b)občianstvo,
c)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
d)dátum narodenia,
e)pohlavie,
f)dátum skončenia prípravy na povolanie, ak ide o vonkajšie výberové konanie z absolventov,5)
g)najvyšší dosiahnutý stupeň vzdelania, ak ide o vonkajšie výberové konanie z absolventov,5)
h)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa,
i)korešpondenčná adresa,
j)podoba doručovania písomností,
k)údaje v dokumentoch priložených k žiadosti,
l)čestné vyhlásenie, že
I.je bezúhonný,
II.jeho štátnozamestnanecký pomer podľa osobitného predpisu4) ku dňu prihlásenia sa do výberového konania trvá, ak ide o vnútorné výberové konanie,
III.je v čase prihlásenia sa do výberového konania evidovaný v registri bývalých štátnych zamestnancov, ak ide o vnútorné výberové konanie,
IV.ovláda požadovaný cudzí jazyk na požadovanej úrovni.
3.Pri nastavení podpisu a kontaktnej osoby do pozvánok a rôznych typov oznámení
a)titul pred menom, titul za menom, meno, priezvisko, funkcia osoby, ktorá podpisuje pozvánky a rôzne typy oznámení,
b)údaje kontaktnej osoby v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno, priezvisko, služobné telefónne číslo a služobná e-mailová adresa.
4.Pri zaevidovaní listinnej žiadosti o zaradenie do výberového konania údaje uchádzača o štátnu službu, a to
a)dátum podania žiadosti,
b)identifikačné údaje v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko,
c)občianstvo,
d)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
e)dátum narodenia,
f)pohlavie,
g)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa,
h)podoba doručovania písomností,
5) § 44 zákona č. 55/2017 Z. z.
12
i)dátum skončenia prípravy na povolanie, ak ide o vonkajšie výberové konanie z absolventov,5)
j)korešpondenčnú adresu,
k)čestné vyhlásenia podľa druhého bodu písm. l),
l)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti o zaradenie do výberového konania.
5.Pri úprave údajov v žiadosti o zaradenie do výberového konania podanej prostredníctvom verejného portálu
a)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
b)dátum narodenia,
c)pohlavie,
d)občianstvo,
e)korešpondenčnú adresu,
f)podobu doručovania písomností,
g)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa,
h)dátum skončenia prípravy na povolanie, ide o vonkajšie výberové konanie z absolventov,5)
i)prílohy pripojené k žiadosti o zaradenie do výberového konania.
6.Pri nezaradení uchádzača do výberového konania
a)dôvod nezaradenia,
b)inú informáciu, ak je to potrebné.
7.Pri administrácii pozvánok
a)termín a miesto uskutočnenia výberového konania,
b)formy overenia v písomnej časti výberového konania a ich poradie,
c)formy overenia v ústnej časti výberového konania a ich poradie,
d)iné údaje do pozvánky, ak je to potrebné.
8.Pri vyhlásení zrušenia výberového konania
a)dôvod zrušenia,
b)inú údaj, ak je to potrebné.
9.Pri zaevidovaní vyhodnotenia výberového konania a vyhlásení výsledku výberového konania
a)údaj, ktorý uchádzač o štátnu službu sa nezúčastnil výberového konania a ktorý uchádzač bol
I.úspešný vybraný,
II.ďalší úspešný v poradí,
III.neúspešný,
b)údaje do oznámenia výsledku výberového konania v rozsahu termín na zaslanie žiadosti o prijatie na štátnozamestnanecké miesto a iný údaj, ak je to potrebné.
10.Pri zaevidovaní zmeny výsledku výberového konania údaje podľa deviateho bodu.
11.Pri zaevidovaní stavu obsadenosti štátnozamestnaneckého miesta
a)údaj, či uchádzač neobsadil štátnozamestnanecké miesto a dôvod,
b)údaj, či uchádzač skončil v skúšobnej dobe.
12.Pri zrušení štátnozamestnaneckého miesta po uskutočnení výberového konania
13
a)údaj, aký počet obsadzovaných štátnozamestnaneckých miest sa ruší, ak sa obsadzuje viac ako jedno štátnozamestnanecké miesto,
b)komu sa má doručovať oznámenie o vyhlásení zrušenia štátnozamestnaneckého miesta,
c)iný údaj, ak je to potrebné.
Register žiadostí o prijatie
13.Do žiadosti o prijatie podanej prostredníctvom verejného portálu
a)názov služobného úradu,
b)údaj, či bol úspešný a vybraný na základe výberového konania; v kladom prípade aj identifikátor uchádzača v rámci výberového konania,
c)názov funkcie alebo štátnozamestnaneckého miesta a jeho zaradenie v organizačnej štruktúre, ak nebol vybraný na základe výberového konania,
d)identifikačné údaje v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko,
e)občianstvo,
f)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
g)dátum narodenia,
h)pohlavie,
i)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa,
j)adresu trvalého pobytu,
k)adresu prechodného pobytu,
l)korešpondenčnú adresu, ak sa líši od adresy trvalého pobytu,
m)údaje potrebné na zabezpečenie výpisu z registra trestov alebo odpisu registra trestov služobným úradom podľa osobitného predpisu,6) ak ide o občana Slovenskej republiky,
n)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti.
14.Pri zaevidovaní alebo úprave žiadosti o prijatie
a)údaje podľa trinásteho bodu písm. b) až n),
b)spôsob a dátum podania žiadosti.
Register žiadostí o overenie bezúhonnosti
15.Do žiadosti o výpis z registra alebo do žiadosti o odpis registra trestov
a)typ žiadosti,
b)účel žiadosti,
c)spisovú značku,
d)poznámku,
e)údaje dotknutej fyzickej osoby potrebné na zabezpečenie výpisu z registra trestov alebo odpisu registra trestov podľa osobitného predpisu.6)
6) § 12 ods. 4 zákona č. 192/2023 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
14
Príloha č. 4
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO
MODULU KVALIFIKOVANÝCH UCHÁDZAČOV
Register bývalých štátnych zamestnancov
1.Do žiadosti o zaradenie do registra bývalých štátnych zamestnancov podávanej prostredníctvom verejného portálu
a)názov príslušného služobného úradu,
b)identifikačné údaje v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko,
c)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
d)dátum narodenia,
e)pohlavie,
f)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa.
2.Do žiadosti o zmenu údajov v registri bývalých štátnych zamestnancov podávanej prostredníctvom verejného portálu
a)názov príslušného služobného úradu,
b)popis žiadanej zmeny v údajoch.
3.Do žiadosti o vyradenie z registra bývalých štátnych zamestnancov podávanej prostredníctvom verejného portálu
a)názov príslušného služobného úradu,
b)požadovaný dátum vyradenia.
4.Pri zaraďovaní bývalého štátneho zamestnanca do registra bývalých štátnych zamestnancov
a)dátum prijatia žiadosti o zaradenie do registra,
b)spôsob podania žiadosti,
c)dátum zaradenia bývalého štátneho zamestnanca do registra,
d)kontaktné údaje bývalého štátneho zamestnanca v rozsahu telefónne číslo a e-mailová adresa,
e)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti o zaradenie do registra bývalých štátnych zamestnancov.
5.Pri zmene údajov bývalého štátneho zamestnanca v registri bývalých štátnych zamestnancov údaje podľa štvrtého bodu.
6.Pri vyraďovaní bývalého štátneho zamestnanca z registra bývalých štátnych zamestnancov
a)dátum prijatia žiadosti o vyradenie z registra,
b)spôsob podania žiadosti,
c)dátum vyradenia z registra.
Register absolventov
7.Do žiadosti o zaradenie do registra absolventov podávanej prostredníctvom verejného portálu
15
a)údaje prebraté z používateľského účtu absolventa, a to údaje podľa prvého bodu písm. b) až f), občianstvo; tie údaje, ktoré nie sú dostupné na prebratie, poskytne dotknutý absolvent,
b)vzdelanie v rozsahu najvyšší dosiahnutý stupeň vzdelania, posledný skončený stupeň vzdelania a dátum skončenia prípravy na povolanie,
c)čestné vyhlásenie, že je absolvent
I.spôsobilý na právne úkony v plnom rozsahu,
II.bezúhonný,
III.ovláda štátny jazyk.
16
Príloha č. 5
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO
MODULU ŠTÁTNYCH ZAMESTNANCOV
1.Pri nastavení priamych individuálnych nákladov spojených s účasťou štátneho zamestnanca na kompetenčnom vzdelávaní
a)platnosť od,
b)prvý limit,
c)druhý limit,
d)tretí limit.
2.Údaje štátneho zamestnanca a bývalého štátneho zamestnanca
a)titul pred menom, titul za menom, meno, priezvisko,
b)služobné kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo, e-mailová adresa a mobilné číslo, ak má pridelený služobný mobilný telefón,
c)kód zamestnanca (osobné číslo),
d)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
e)dátum narodenia,
f)dátum úmrtia,
g)pohlavie,
h)občianstvo,
i)adresa trvalého pobytu, prechodného pobytu alebo korešpondenčná adresa,
j)údaj o zdravotnej spôsobilosti podľa osobitného predpisu a kategorizácia prác z hľadiska zdravotného rizika,
k)pravidelné miesto výkonu štátnej služby na účely cestovných náhrad,
l)údaje o štátnozamestnaneckom pomere, a to
I.spôsob obsadenia štátnozamestnaneckého miesta,
II.upresnenie spôsobu obsadenia štátnozamestnaneckého miesta,
III.založenie štátnozamestnaneckého pomeru,
IV.dátum vzniku štátnozamestnaneckého pomeru,
V.dátum nástupu na služobný úrad,
VI.dĺžka týždenného služobného času,
VII.druh štátnej služby štátneho zamestnanca,
VIII.typ dočasnej štátnej služby štátneho zamestnanca,
IX.zaradenie štátnozamestnaneckého miesta v organizačnej štruktúre,
X.štátnozamestnanecké miesto štátneho zamestnanca,
m)údaj, či je členom komisie; v kladnom prípade aj názov komisie,
n)údaj, či spĺňa osobitný kvalifikačný predpoklad požadovaný na štátnozamestnaneckom mieste a o aký osobitný kvalifikačný predpoklad ide,
o)schopnosti a osobnostné vlastnosti,
p)údaje o inom pracovnoprávnom vzťahu v služobnom úrade v rozsahu forma pracovnoprávneho vzťahu, bližší popis iného pracovnoprávneho vzťahu a obdobie trvania daného vzťahu,
q)história pôsobnosti na služobnom úrade, a to
I.údaj o prijatí na miesto, trvalom preložení v tom istom služobnom úrade, do iného služobného úradu alebo z iného služobného úradu, údaj o dočasnom preložení na miesto v tom istom služobnom úrade, do iného služobného úradu alebo z iného služobného úradu,
17
II.obdobie priradenia na miesto, trvalého preloženia v tom istom služobnom úrade alebo z iného služobného úradu alebo dočasného preloženia v tom istom služobnom úrade alebo z iného služobného úradu na miesto; v prípade dočasného preloženia v tom istom služobnom úrade aj údaj, či ide o dočasné preloženie so súhlasom alebo bez súhlasu štátneho zamestnanca,
III.pri trvalom preložení do iného služobného úradu názov služobného úradu do ktorého sa štátny zamestnanec trvale prekladá, popis dôvodu a dátum trvalého preloženia,
IV.pri dočasnom preložení do iného služobného úradu názov služobného úradu do ktorého sa štátny zamestnanec dočasne prekladá, popis dôvodu a dátum dočasného preloženia,
V.údaj o poverení vykonávaním funkcie vedúceho štátneho zamestnanca alebo o poverení zastupovaním vedúceho štátneho zamestnanca, obdobie poverenia, zaradenie miesta vedúceho štátneho zamestnanca v organizačnej štruktúre a dotknuté miesto vedúceho štátneho zamestnanca,
VI.údaj o služobnom voľne, jeho druhu a období čerpania,
VII.údaj, či je v evidenčnom stave a dátum zaradenia do evidenčného stavu; ak nie je v evidenčnom stave údaj o dôvode vyradenia z evidenčného stavu a dátum vyradenia z evidenčného stavu,
VIII.údaj o vyradení zo štátnozamestnaneckého miesta a dátum vyradenia,
r)údaje o vzdelaní v rozsahu
I.dosiahnuté vzdelanie, a to stupeň vzdelania, názov školy, fakulty, katedry alebo ústavu, študijný odbor, získaný titul, rok začatia štúdia a rok ukončenia štúdia,
II.ostatné vzdelanie, a to názov školy alebo inštitúcie, získaný titul, rok začatia štúdia a rok ukončenia štúdia,
III.údaj, že neovláda cudzí jazyk; ak ovláda cudzí jazyk, jeho názov, úroveň ovládania a údaj, či má certifikát,
IV.údaj, že neovláda počítačové aplikácie, technológie alebo software; ak ich ovláda ich názov a úroveň,
V.typ vodičského oprávnenia, ak má vodičský preukaz,
s)údaje o vzdelávaní vrátane vzdelávacích aktivít,
t)údaje o služobnej praxi, a to predchádzajúca služobná prax ku dňu nástupu na služobný úrad alebo ku dňu skončenia dočasného preloženia na inom služobnom úrade v počte rokov a dní a údaj o odpočte dní podľa osobitného predpisu,7)
u)prax v štátnej službe v rozsahu názov služobného úradu, obdobie trvania, funkcia alebo názov štátnozamestnaneckého miesta a popis činností,
v)prax mimo štátnej služby v rozsahu názov organizácie alebo spoločnosti, pozícia, pracovná oblasť a popis,
w)služobné hodnotenie v rozsahu
I.názov služobného úradu,
II.zaradenie štátnozamestnaneckého miesta štátneho zamestnanca v organizačnej štruktúre,
III.typ hodnotiteľa,
IV.druh služobného hodnotenia,
V.obdobie služobného hodnotenia,
VI.body za jednotlivé hodnotené oblasti,
VII.návrhy na zlepšenie vykonávania štátnej služby,
7) § 128 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z. z.
18
VIII.dátum služobného hodnotenia,
IX.údaj, či boli podané námietky proti služobnému hodnoteniu, ako boli vyhodnotené vrátane ich prípadného vyhodnotenia na vyššom stupni,
x)údaje o odmeňovaní v rozsahu
I.obdobie od,
II.typ funkčného platu,
III.dĺžka týždenného služobného času,
IV.údaj, či je štátny zamestnanec platený z európskych finančných prostriedkov a podiel jeho platu z európskych finančných prostriedkov v percentách,
V.ak ide o funkčný plat8) údaj o platovej triede alebo funkcii, platovej tarife, či platí zvýšenie platovej tarify o 20 %, údaj o služobnej praxi v percentách a zložky funkčného platu8) a ich výška,
VI.ak ide o osobný plat alebo mimoriadny plat, údaj o platovej triede alebo funkcii a výške osobného platu alebo výške mimoriadneho platu,
VII.ak ide o plat vo výške platu poslanca Národnej Rady Slovenskej republiky, údaj o výške platu a výške paušálnych náhrad,
VIII.údaje o priznaných odmenách v rozsahu typ odmeny,9) jej výška a v akom kalendárnom mesiaci a roku bola priznaná,
IX.údaje o nepravidelných zložkách platu,
X.pri plate podľa osobitného predpisu, obdobie od, názov osobitného predpisu ktorým sa upravuje a výška platu,
y)údaje o skončení alebo zániku štátnozamestnaneckého pomeru v rozsahu
I.spôsob skončenia alebo zániku štátnozamestnaneckého pomeru,
II.dátum skončenia alebo zániku štátnozamestnaneckého pomeru,
III.pri skončení štátnozamestnaneckého pomeru dohodou, údaj, či bolo iniciované zo strany služobného úradu alebo štátneho zamestnanca,
IV.dôvod skončenia štátnozamestnaneckého pomeru dohodou, ak ide o skončenie štátnozamestnaneckého pomeru iniciované zo strany služobného úradu,
V.pri skončení štátnozamestnaneckého pomeru výpoveďou, údaj, či bolo iniciované zo strany služobného úradu alebo štátneho zamestnanca,
VI.výpovedný dôvod, ak ide o skončenie štátnozamestnaneckého pomeru výpoveďou zo strany služobného úradu,
VII.údaj o okamžitom skončení štátnozamestnaneckého pomeru, či bolo iniciované zo strany služobného úradu alebo štátneho zamestnanca a jeho dôvod,
VIII.údaj o skončení štátnozamestnaneckého pomeru v skúšobnej dobe a či bolo iniciované zo strany služobného úradu alebo štátneho zamestnanca,
IX.údaj o skončení štátnozamestnaneckého pomeru na základe zákona10) a jeho dôvod,
z)údaje o odstupnom, a to údaj, či bolo priznané, v akom násobku funkčného platu, výška sumy, údaj, či bolo vrátené; v kladnom prípade v akej výške a dôvod vrátenia,
ab) údaje a odchodnom, a to údaj, či nemá štátny zamestnanec nárok na odchodné, údaj, či bolo vyplatené alebo doplatené odchodné, v akom násobku funkčného platu, výška sumy,
ac) iné údaje štátneho zamestnanca a bývalého štátneho zamestnanca nevyhnutné na dosiahnutie účelu podľa zákona alebo osobitného predpisu v rámci rozsahu údajov ustanovených zákonom alebo osobitným predpisom.
8) § 126 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z. z.
9) § 142 zákona č. 55/2017 Z. z.
10) § 82 zákona č. 55/2017 Z. z.
19
3.Do žiadosti o zmenu údajov štátneho zamestnanca
a)názov služobného úradu, ktorý podáva žiadosť,
b)dôležitosť,
c)dátum a popis zmeny,
d)kontaktné údaje v rozsahu meno, priezvisko, služobné telefónne číslo a služobná e-mailová adresa,
e)údaje v dokumentoch pripojených k žiadosti.
20
Príloha č. 6
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO MODULU VZDELÁVANIA
1.Pri pridávaní lektora
a)identifikátor lektora,
b)identifikačné údaje v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno a priezvisko,
c)kontaktné údaje v rozsahu telefónne číslo, mobilné číslo a e-mailová adresa,
d)názov služobného úradu,
e)názov organizačného útvaru alebo iný údaj o zaradení v organizačnej štruktúre,
f)doplňujúce údaje.
2.Údaje o vzdelávacej aktivite
a)názov vzdelávacej aktivity,
b)forma vzdelávania,
c)lektori s plný prístupom,
d)lektori s prístupom na čítanie,
e)jazyk vzdelávania,
f)druh kompetenčného vzdelávania,
g)cieľ vzdelávacej aktivity,
h)popis vzdelávacej aktivity,
i)obsah vzdelávacej aktivity,
j)cieľová skupina vzdelávacej aktivity,
k)spôsob vedenia vzdelávacej aktivity,
l)organizačný útvar poskytujúci vzdelávaciu aktivitu,
m)vzdelávacia aktivita sprístupnená pre služobný úrad,
n)nadriadený organizačný útvar,
o)rozsah (v hodinách),
p)počet účastníkov (minimálny a maximálny),
q)maximálny počet registrovaných účastníkov za služobný úrad.
3.Pri pridávaní termínu vzdelávacej aktivity
a)forma vzdelávania,
b)dátum a čas konania (od - do),
c)miesto konania,
d)dátum a čas registrácie od,
e)dátum a čas registrácie do,
f)program,
g)doplňujúce informácie,
h)študijné materiály,
i)prílohy.
21
Príloha č. 7
k vyhláške č. .../2024 Z. z.
ÚDAJE POSKYTOVANÉ DO MODULU SLUŽOBNÝCH PREUKAZOV
1. Pri vytváraní a správe služobného preukazu
a)fotografia štátneho zamestnanca na služobný preukaz,
b)názov služobného úradu,
c)údaje štátneho zamestnanca stiahnuté z modulu štátnych zamestnancov a modulu služobných úradov v rozsahu titul pred menom, titul za menom, meno, priezvisko, kód zamestnanca (osobné číslo), funkcia alebo názov štátnozamestnaneckého miesta, názov organizačného útvaru alebo iný údaj o zaradení miesta v organizačnej štruktúre, údaj, či ide o miesto vedúceho štátneho zamestnanca, dátum vzniku a skončenia štátnozamestnaneckého pomeru, služobné telefónne číslo a služobná e-mailová adresa,
d)základné údaje o služobnom preukaze v rozsahu číslo, druh preukazu, doba jeho platnosti (od – do) a diskrétny údaj pre nahlásenie jeho straty alebo odcudzenia,
e)základné údaje o autentifikačnom certifikáte v rozsahu certifikačná autorita, dátum vydania a dátum exspirácie,
f)údaje bezkontaktného čipu v rozsahu dátum aktivácie a kód bezkontaktného čipu,
g)údaje o mandátnom certifikáte a mandáte,
h)údaje k deaktivovaniu mandátneho certifikátu,
i)rodné číslo alebo iné identifikačné číslo,
j)adresa trvalého pobytu štátneho zamestnanca,
k)číslo dokladu totožnosti štátneho zamestnanca, údaj o jeho vydavateľovi a dobe platnosti, ak sa žiada o vydanie mandátneho certifikátu,
l)číslo sekundárneho dokladu štátneho zamestnanca, údaj o jeho vydavateľovi a dobe platnosti, ak sa žiada o vydanie mandátneho certifikátu; sekundárnym dokladom môže byť cestovný pas, vodičský preukaz, zbrojný preukaz, služobný preukaz, preukaz poistenca verejného zdravotného poistenia alebo rodný list,
m)údaje obsiahnuté v prílohe na overenie mandátu,
n)iné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu podľa zákona alebo osobitného predpisu v rámci rozsahu údajov ustanovených zákonom alebo osobitným predpisom.
2.Nahlasovanie straty alebo odcudzenia služobného preukazu vytvoreného modulom služobných preukazov
a)názov služobného úradu,
b)dôvod nahlásenia (strata alebo odcudzenie),
c)údaje štátneho zamestnanca v rozsahu meno, priezvisko, rodné číslo alebo iné identifikačné číslo, diskrétny údaj pre nahlásenie straty alebo odcudzenia služobného preukazu, telefónne číslo a e-mailová adresa.