Príloha č. 6

1

Analýza vplyvov na informatizáciu spoločnosti

Budovanie základných pilierov informatizácie

Biznis vrstva

A – nová služba

B – zmena služby

Kód koncovej služby

Názov koncovej služby

Úroveň elektronizácie

6.1. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúcich koncových služieb verejnej správy alebo vytvorenie nových služieb pre občana alebo podnikateľa?

A

ks_350893

Podávanie návrhu na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným založenej zjednodušeným spôsobom prostredníctvom vzoru spoločenskej zmluvy

4

A

ks_350894

Podávanie návrhu na zápis podniku alebo organizačnej zložky podniku zriadeného zjednodušeným spôsobom

4

Aplikačná a technologická vrstva

A – nový systém

B – zmena systému

Kód systému

Názov systému

Vo vládnom cloude – áno / nie

6.2. Predpokladá predložený návrh zmenu existujúceho alebo vytvorenie nového informačného systému verejnej správy? Predpokladá správca umiestnenie informačného systému vo vládnom cloude?

B

isvs_6117

Obchodný register

Nie

B

isvs_241

Informačný systém elektronických služieb obchodného registra

Nie

B

isvs_10498

Integračná platforma eBOX

Nie

B

isvs_199

Živnostenský register

Nie

Financovanie procesu informatizácie

Rezortná úroveň

Nadrezortná úroveň

A - z prostriedkov EÚ B - z ďalších zdrojov financovania

6.3. Vyžaduje si proces informatizácie finančné investície?

X

A

Príloha č. 6

2

(Uveďte príslušnú úroveň financovania a kvantifikáciu finančných výdavkov uveďte v analýze vplyvov na rozpočet verejnej správy.)

Financovanie aj z Plánu obnovy a odolnosti

Zjednodušenie prístupu ku konaniu a odstraňovanie byrokracie

Elektronické konanie

6.4.1. Predpokladá predložený návrh vedenie konania o právach, právom chránených záujmoch alebo povinnostiach fyzických osôb a právnických osôb?

☒

Áno

☐

Nie

Prostredníctvom konania o návrhu na zápis údajov do obchodného registra (registrácia) je možné cez novú elektronickú službu založiť zjednodušeným spôsobom spoločnosť s ručením obmedzeným a následne ju zapísať (zaregistrovať) do obchodného registra. Súčasťou tohto procesu je aj získanie živnostenského oprávnenia vo vzťahu k presne vymedzeným činnostiam. Obdobne je možné zriadiť a zapísať do obchodného registra podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej osoby.

6.4.2. Je dané konanie možné v celku vykonať elektronicky?

☒

Áno

☐

Nie

Prostredníctvom konania o návrhu na zápis údajov do obchodného registra (registrácia) je možné, cez novú elektronickú službu, založiť zjednodušeným spôsobom spoločnosť s ručením obmedzeným prostredníctvom vzoru zakladateľského dokumentu, ktorý je možné vyplniť pomocou interaktívneho sprievodcu. Následne sa údaje zo zakladateľského dokumentu automatizovane použijú na vyplnenie zápisového formulára (automatizovane sa predvyplnia polia zápisového formulára na základe logických súvislostí) do obchodného registra. Súčasťou tohto procesu je aj získanie živnostenského oprávnenie vo vzťahu k presne vymedzeným činnostiam. Obdobne je možné zriadiť a zapísať do obchodného registra podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej osoby.

6.4.3. Je úprava konania kompatibilná s inštitútmi zákona o e-Governmente a je na dané konanie zákon o e-Governmente možné použiť?

☒

Áno

☐

Nie

Zásada „jedenkrát a dosť“

6.5.1. Predpokladá predložený návrh predkladanie dokumentov, informácií alebo preukazovanie skutočností (ďalej len „údaje“) orgánu, ktorý konanie vedie?

☒

Áno

☐

Nie

K návrhu na zápis údajov spoločnosti s ručením obmedzeným sa prikladajú prílohy (listiny), z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať a prílohy (listiny), z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa tohto zákona preveriť, v súlade s vyhláškou MSSR č. 25/2004 Z. z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť.

Ide najmä o tieto listiny:

a) listina, ktorou sa preukazuje vlastnícke právo alebo užívacie právo k nehnuteľnosti alebo jej časti, ktoré užívanie nehnuteľnosti alebo jej časti ako sídla alebo miesta podnikania nevylučuje, alebo písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo jej časti s úradne

Príloha č. 6

3

osvedčeným podpisom alebo písomný súhlas väčšiny podielových spoluvlastníkov nehnuteľnosti alebo jej časti, ak ide o podielové spoluvlastníctvo k nehnuteľnosti alebo jej časti počítanej podľa veľkosti ich podielov, s úradne osvedčenými podpismi; to neplatí, ak právo na užívanie nehnuteľnosti alebo jej časti, ktorá má byť ako sídlo zapísaná do obchodného registra vyplýva z katastra nehnuteľností.

b) spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina,

c) stanovy, ak boli prijaté,

d) písomné vyhlásenie zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spoločnostiach s ručením obmedzeným, ak spoločnosť založila jediná fyzická osoba,

e) písomné vyhlásenie zakladateľa, že spoločnosť s ručením obmedzeným, ktorá je zakladateľom, má viac spoločníkov, ak spoločnosť založila jedna spoločnosť s ručením obmedzeným,

f) písomné vyhlásenie správcu vkladu podľa osobitného predpisu,

g) súhlas správcu dane podľa osobitného predpisu, ak spoločnosť s ručením obmedzeným zakladá osoba, ktorá je vedená v zozname daňových dlžníkov podľa osobitného predpisu,

h) písomné vyhlásenie zakladateľa s úradne osvedčeným podpisom, ktorý je

1.zahraničnou fyzickou osobou, o tom, že je zahraničnou fyzickou osobou s výnimkou prípadu, ak je takéto vyhlásenie obsiahnuté v spoločenskej zmluve alebo zakladateľskej listine, alebo

2.zahraničnou právnickou osobou, o tom, že je zahraničnou právnickou osobou s výnimkou prípadu, ak je k návrhu na zápis priložené osvedčenie o zápise zakladateľa v obchodnom registri alebo inej evidencii, ktoré obsahuje číslo zápisu, v prípade, keď právo štátu, ktorým sa tento zakladateľ spravuje, ustanovuje povinnosť jeho zápisu v obchodnom registri alebo inej evidencii, ak ide o prípad podľa osobitného predpisu.

i) doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku.

K návrhu na zápis podniku zahraničnej právnickej osoby alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby do obchodného registra sa okrem listín podľa

§ 4

prikladá

a) zakladateľský dokument zahraničnej právnickej osoby,

b) stanovy zahraničnej právnickej osoby, ak boli prijaté,

c) rozhodnutie zahraničnej právnickej osoby o zriadení podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby na území Slovenskej republiky,

Príloha č. 6

4

e) osvedčenie o zápise zahraničnej právnickej osoby do obchodného registra alebo inej evidencie, ktoré obsahuje číslo zápisu, ak právo štátu, ktorým sa zahraničná právnická osoba spravuje, ustanovuje povinnosť zápisu zahraničnej právnickej osoby do obchodného registra alebo inej evidencie alebo písomné vyhlásenie zahraničnej právnickej osoby, že právo štátu, ktorým sa spravuje, neustanovuje povinnosť zápisu zahraničnej právnickej osoby do obchodného registra alebo inej evidencie,

f) iné listiny, ktoré osvedčujú skutočnosti podľa osobitných predpisov,

g) doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku.

Na účel preverenia bezúhonnosti poskytne fyzická osoba, ktorá

a) je občanom Slovenskej republiky údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov alebo

b) nie je občanom Slovenskej republiky výpis z registra trestov toho štátu, ktorého je občanom.

Vzhľadom na skutočnosť, že návrh na zápis spoločnosti s ručením obmedzeným sa podáva elektronickými prostriedkami prostredníctvom na to určeného formulára a zakladá sa prostredníctvom vzoru zakladateľského dokumentu, k návrhu sa automatizovaným spôsobom generuje a pripája zakladateľský dokument. Pri spoločnosti s ručením obmedzeným, aj pri podniku zahraničnej právnickej osoby alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej právnickej osoby úhrada súdneho poplatku, v prípade platby platobnou kartou, prebieha online. Súčasťou týchto elektronických služieb je aj získanie živnostenského oprávnenia vo vzťahu k presne vymedzeným činnostiam. V tejto súvislosti už nie je potrebné predkladať listinu, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do obchodného registra zapísať ako predmet podnikania.

6.5.2. Predpokladá predložený návrh, aby sa predkladali údaje, ktoré sa nachádzajú v zákonom ustanovenej evidencii vedenej orgánom, ktorý konanie vedie alebo iným orgánom?

☐

Áno

☒

Nie

Údaje, ktoré je možné získať z referenčných registrov, budú získavané a referencované vo vzťahu k týmto registrom.

Aby bolo možné preveriť bezúhonnosť fyzickej osoby pre splnenie predpokladov pre získanie živnostenského oprávnenia (čím sa výrazne zníži dĺžka procesu zakladania spoločnosti alebo zriadenia podniku či organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby), poskytne fyzická osoba údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov alebo poskytne výpis z registra trestov toho štátu, ktorého je občanom.

Príloha č. 6

5

6.5.3. Budú údaje poskytované režimom podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov alebo iným obdobným spôsobom, ktorý zabezpečí, aby si údaje orgán, ktorý konanie vedie, získaval z úradnej moci a nemuseli mu byť predkladané subjektom súkromného práva, navrhovateľom, žiadateľom, účastníkom konania (ďalej len „účastník konania“)?

☒

Áno

☐

Nie

Napríklad v prípade preukazovania bezúhonnosti.

6.5.4. Ak si orgán, ktorý konanie vedie, údaje nebude získavať z úradnej moci ale mu budú predkladané účastníkom konania, je v návrhu upravené prechodné obdobie, po ktorého uplynutí si údaje orgán, ktorý konanie vedie, bude získavať z úradnej moci?

☐

Áno

☒

Nie

Výmena údajov medzi orgánmi verejnej moci

6.6.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov?

☒

Áno

☐

Nie

Predložený návrh zákona upravuje rozsah evidencie údajov v obchodnom registri vo vzťahu k podnikom alebo organizačným zložkám, ktoré sú zapísané v zahraničnom obchodnom registri alebo inej evidencii, v ktorej je podnik alebo organizačná zložka podniku slovenskej právnickej osoby povinná ukladať listiny. Predmetné údaje sa budú zapisovať na základe výmeny informácií prostredníctvom systému prepojenia centrálnych registrov, obchodných registrov a registrov spoločnosti. Uvedená evidencia si nebude vyžadovať konanie zo strany subjektu, nebude potrebné podávať návrh na zápis alebo dokladať listiny potrebné k vykonaniu zápisu.

6.6.2. Umožňuje predložený návrh poskytovanie údajov z evidencie iným orgánom verejnej moci, resp. iným osobám na plnenie ich zákonom ustanovených úloh bez obmedzenia subjektu (teda vo všetkých prípadoch, kedy tieto údaje na plnenie zákonom ustanovených úloh potrebujú)?

☒

Áno

☐

Nie

Uvedené je možné pri výmene informácií prostredníctvom systému prepojenia centrálnych registrov, obchodných registrov a registrov spoločnosti.

6.6.3. Je zabezpečené poskytovanie údajov z evidencie elektronicky a automatizovaným spôsobom?

☒

Áno

☐

Nie

Zapísané údaje z obchodného registra je možné poskytovať elektronicky prostredníctvom elektronických služieb obchodného registra, ako aj prostredníctvom systému prepojenia centrálnych registrov, obchodných registrov a registrov spoločnosti.

6.6.4. Je na poskytovanie údajov z evidencie využitý režim podľa zákona č. 177/2018 Z.z. v znení neskorších predpisov?

☒

Áno

☐

Nie

Napríklad v prípade preukazovania bezúhonnosti.

Referenčné údaje

6.7.1. Predpokladá predložený návrh zriadenie novej evidencie údajov alebo upravuje vedenie evidencie údajov, ktoré budú navrhnuté na zaradenie do zoznamu referenčných údajov podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente?

☐

Áno

☒

Nie

6.7.2. Kedy je plánované zaradenie údajov z evidencie do zoznamu referenčných údajov

Príloha č. 6

6

podľa § 51 zákona č. 305/2013 Z.z. o e-Governmente?