ZOZNAM RIZÍK a ZÁVISLOSTÍ (Verzia dokumentu v0.9/06_2021) | ||||||||||||
Prehľad všetkých rizík projektu vrátane sledovania stavu opatrení | ||||||||||||
ID | NÁZOV RIZIKA a ZÁVISLOSTI (čo) |
Kategória rizika a závislosti A1, A2, B1 - vysoká závažnosť A3, B2, C1 - stredná závažnosť B3, C2, C3 - nízka závažnosť |
POPIS / NÁSLEDOK | MITIGAČNÉ OPATRENIA (ako - navrh riešenia) |
ZODPOVEDNÝ (kto) |
TERMÍN | Pravdepodobnosť vzniku rizika / závislosti V - vysoká S - stredná N - nízka! |
Dopad rizika / závislosti F - Fatálny V - Významný N - Nevýznamný |
Odhad nákladov / Rozsah škôd pri vzniku rizika / závislosti (koľko - hodnota v EUR) |
Poznámka | ||
1 | Riziko oneskorenia procesu verejného obstarávania | B2 | V rámci plánovaných vykonaných krokov v príprave a realizácie procesu verejného obstarávania môže dôjsť k posunu vyhodnotenia víťazného uchádzača s dôsledkom oneskorenia podpisu Zmluvy o dielo | Na elimináciu rizika sú nastavené nasledovné kroky: jednoznačné nastavenie pravidiel VO, zvolená forma VO | K NRSR | 31.12.2021 | S | V | - € | |||
2 | Nedodržanie harmonogramu projektu | B2 | Projekt nebude realizovaný v nastavenom časovom harmonograme a teda nebude vytvorené potrebné riešenie na zabezpečenie nebproblémového fungovania K NRSR | Realizácia projektu bude riadená Riadiacim výborom projektu, ktorý bude zabezpečovať koordináciu projektu. Harmonogram projektu bol stanovený tak, aby umožnil riešiť prípadné problémy pri nasadení riešenia. | K NRSR | 1.8.2022 | S | V | - € | |||
3 | Nedostatočné výstupy projektu | C2 | Služby nebudú poskytované v dostatočnej kvalite (vyskytne sa veľké množstvo chýb, dlhé doby odozvy a pod.). | Implementovaný sankčný mechanizmus. Výstupy manažérskych produktov pre riadenie projektu budú v súlade s dokumentom „Metodika riadenia QAMPR“" | K NRSR | 1.8.2022 | N | V | - € | |||
4 | Neúspešná migrácia existujúcich záznamov | B2 | V súčasnosti prevádzkovaná registratúra obsahuje záznamy od roku 2004 vrátane naskenovaných dokumentov. Všetky záznamy starej registratúry vrátane dokumentov musia byť premigrované do novej registratúry s tým, že musí byť zachované vyhľadávanie v starých záznamoch. Taktiež musia zostať k dispozícii k nahliadnutiu výstupné zostavy podľa ročníkov a podľa organizačnej zložky. Splnenie tejto požiadavky je nevyhnutné pre umožnenie práce s existujúcimi záznamami |
Implementovaný sankčný mechanizmus. Výstupy manažérskych produktov pre riadenie projektu budú v súlade s dokumentom „Metodika riadenia QAMPR“" | K NRSR | 1.8.2022 | S | V | - € | |||
5 | Nedostupnosť interných IS na ktoré je potrebné sa integrovať (ESB, DMS) | B2 | Pre splnenie cieľov projektu je potrebná integrácia na budúce úložisko dát v dokument manažment systéme (DMS) prostredníctvom middleware softvéru (ESB), ktoré nie sú predmetom projektu. | Víťazný uchádzač sa svojou ponukou zaviaže, že dodaný IS eREG bude podporovať integráciu na ESB a DMS. V prípade, že do nasadenia IS eREG nebude mať K NR SR systémy pre ESB a pre DMS ešte nasadené, dodávateľ ich integráciu nasadí dodatočne, v dohodnutom termíne po ich nasadení do ostrej prevádzky vrátane migrácie dovtedy uložených súborov v IS eREG. | K NRSR | 1.8.2022 | S | V | - € | |||
Podiel vysoko závažných rizík (A1, A2, B1) | 0,00% | |||||||||||
Vysvetlenie: | Dopad rizika / závislosti | |||||||||||
Pravdepodobnosť vzniku rizika / závislosti |
1. Fatálny | 2. Významný | 3. Nevýznamný | |||||||||
A. Vysoká (> 70%) | A1 | A2 | A3 | |||||||||
B. Stredná (40% - 70%) | B1 | B2 | B3 | |||||||||
C. Nízka (< 40%) | C1 | C2 | C3 | |||||||||
Vysvetlenie: | Pravdepodobnosť vzniku rizika / závislosti |
Dopad rizika / závislosti | ||||||||||
A1, A2, B1 | vysoko závažné riziko (červená farba) | V - Vysoká | > 70% v čase realizácie projektu | F - Fatálny | nebude projekt zrealizovaný | |||||||
A3, B2, C1 | stredne závažné riziko (žltá farba) | S - Stredná | 40% - 70% v čase realizácie projektu | V - Významný | merateľné ukazovatele budú naplnené na menej ako 85% | |||||||
B3, C2, C3 | menej závažné riziko (zelená farba) | N - Nízka | < 40% v čase realizácie projektu | N - Nevýznamný | merateľné ukazovatele budú naplnené na 85% a viac | |||||||
Vyhodnotenie pre projekty financované z PO7 OPII | ||||||||||||
Hodnotiace kritériá pre projekty financované z PO7 OPII sú zverejnené na: | ||||||||||||
https://www.mirri.gov.sk/projekty/projekty-esif/operacny-program-integrovana-infrastruktura/prioritna-os-7-informacna-spolocnost/metodicke-dokumenty/hodnotiace-kriteria-op-ii/index.html | ||||||||||||
Pozn.: | ||||||||||||
Hodnotiteľ v procese hodnotenia žiadosti o NFP je v hodnotiacom hárku oprávnený identifikovať nové riziká, upravovať a meniť zadefinované riziká a zároveň povinný v hodnotiacom hárku zdôvodniť každú zmenu. |