d) vyhotovenie záznamu z rokovania komisie a protokolu k žiadostiam o poskytovanie dotácie, o ktorých komisia rozhodla, že ich odporučí schváliť alebo neodporučí schváliť,
e) výkon finančnej kontroly,
f) prípravu zmluvy o poskytnutí dotácie,
g) zverejnenie informácie o odporúčaných a neodporúčaných žiadostiach o poskytnutie dotácie na webovom sídle úradu,
h) úplnosť podkladov na rokovanie komisie podľa zákona,
i) v spolupráci s členmi komisie ak ide o fyzickú osobu oprávnenú na podnikanie s miestom podnikania na území Slovenskej republiky alebo právnickú osobu oprávnenú na podnikanie so sídlom na území Slovenskej republiky, na základe podkladov získaných z centrálneho registra zmlúv a od subjektov poskytujúcich dotácie vyhotovenie písomného prehľadu, ktorý obsahuje
1. názov a sídlo osoby, ktorá žiadateľovi poskytla dotáciu,
2. účel a projekt, na ktorý bola žiadateľovi dotácia poskytnutá,
3. výška požadovanej dotácie,
4. výška poskytnutej dotácie,
j) posúdenie či jednotlivá odporúčaná žiadosť o poskytnutie dotácie bude priamou formou štátnej pomoci,
k) pri dotácii, ktorá je priamou formou štátnej pomoci, písomné stanovisko o tom, že vykonal analýzu dodržania pravidiel štátnej pomoci pri poskytovaní tejto dotácie.
§ 6
(1) Termín rokovania komisie stanovuje gestor. Rokovanie komisie sa uskutočňuje najneskôr dva mesiace po skončení termínu uvedeného vo výzve na predloženie žiadosti o poskytnutie dotácie. Gestor zasiela členom komisie pozvánku spolu s materiálom najmenej sedem dní pred začiatkom rokovania komisie.
(2) Rokovanie komisie je neverejné.
(3) Komisia je uznášaniaschopná, ak sú na rokovaní prítomné najmenej dve tretiny jej členov, pričom jedným z nich musí byť predseda komisie alebo podpredseda komisie. Na prijatie rozhodnutia je potrebná nadpolovičná väčšina hlasov prítomných členov na rokovaní komisie. Pri rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu komisie alebo podpredsedu komisie.
(4) Na rokovaní komisie predseda komisie zabezpečuje informovanie členov komisie o výške sumy z rozpočtu verejnej správy vyčlenenej na dotácie, počte prijatých žiadostí o poskytnutie dotácie, celkovej sume dotácií požadovaných žiadateľmi, o splnení náležitostí jednotlivých žiadostí o poskytnutie dotácie podľa zákona a o ďalších všeobecných informáciách.
(5) Písomný záznam o priebehu rokovania komisie obsahuje prezenčnú listinu členov komisie a prizvaných odborníkov, ktorí sa zúčastnili rokovania komisie, a protokol, ktorý obsahuje zoznam odporúčaných a neodporúčaných žiadostí o poskytnutie dotácie a ďalšie informácie súvisiace s priebehom rokovania a rozhodovania komisie, najmä rozhodnutie komisie o žiadosti o zmene použitia požadovanej dotácie alebo výšky alebo zloženia rozpočtu, pri neodporúčaných žiadostiach o poskytnutie dotácie dôvody jej neodporúčania.