Príloha č. 3 k vyhláške č......./2014Podkladová dokumentácia
a) Dokumenty týkajúce sa vzniku koncentrácie, najmä:1. zmluva medzi podnikateľmi alebo akýkoľvek iný dokument, na základe ktorého koncentrácia vznikla alebo má vzniknúť,
2. ak ide o ponuku na prevzatie, kópia ponuky; ak nie je k dispozícii v čase oznámenia, musí byť predložená bez zbytočného odkladu, najneskôr pred jej odoslaním akcionárom, b) Stanovy účastníkov koncentrácie a spoločenské zmluvy účastníkov koncentrácie,
c) Originál výpisu z obchodného registra alebo výpisu z iného registra, v ktorom je účastník koncentrácie registrovaný alebo jeho overenú kópiu, nie staršiu ako tri mesiace, v prípade účastníkov, ktorí sú registrovaní v iných ako slovenskom obchodnom registri alebo živnostenské oprávnenie účastníkov koncentrácie,
d)Výročné správy účastníkov koncentrácie pričom predloženie uvedených podkladov môže byť nahradené odkazom na webové sídlo účastníka koncentrácie, kde sú uvedené podklady zverejnené
e) účtovné závierky účastníkov koncentrácie za účtovné obdobie, ktoré predchádza vzniku koncentrácie, ak neboli uložené v registri účtovných závierok podľa osobitného predpisu2) alebo boli zverejnené na webovom sídle účastníka koncentrácie; v takomto prípade je postačujúce uviesť informáciu o tom, že boli uložené v registri účtovných závierok alebo uviesť odkaz na webové sídlo účastníka koncentrácie, kde sú účtovné závierky zverejnené.
f) Kópie nasledovných dokumentov, ktoré sa týkajú koncentrácie a ktoré boli pripravené pre valné zhromaždenie, členov riadiacich alebo dozorných orgánov alebo pre iné orgány alebo osoby, ktoré vykonávajú obdobné funkcie alebo boli týmito orgánmi alebo osobami vyhotovené alebo im boli takéto dokumenty predložené, pričom pre každý z dokumentov bude uvedený dátum jeho vyhotovenia alebo schválenia a údaj o adresátovi,:
1.zápisnice zo zasadnutí valného zhromaždenia, zápisnice zo zasadnutí predstavenstva, dozornej rady , manažmentu alebo obdobného orgánu
2.analýzy, správy, štúdie, prehľady a iné obdobné podklady vyhotovené na účely hodnotenia a analýzy predmetnej koncentrácie, (vrátane tých podkladov, ktoré sa týkali hodnotenia koncentrácie vo vzťahu k zvažovaným alternatívnym koncentráciám) vo vzťahu k súťažným podmienkam, trhovým podielom, aktuálnym a potenciálnym konkurentom, obsahujúce zdôvodnenie koncentrácie, potenciál rastu predaja alebo potenciál expanzie na iné tovarové alebo priestorové relevantné trhy
3. analýzy, správy, štúdie a iné obdobné podklady za posledné dva roky, ktoré obsahujú informácie na účely analýzy ovplyvnených trhov, vo vzťahu k trhovým podielom, súťažným podmienkam, aktuálnym a potenciálnym konkurentom a potenciálu rastu predaja alebo expanzie na iné tovarové alebo priestorové trhy .
g) Ak oznámenie koncentrácie za účastníka koncentrácie podáva jeho zástupca, písomné plnomocenstvo udelené účastníkom koncentrácie s uvedením rozsahu, v akom je zástupca poverený v jeho mene konať. Ak je zástupcom právnická osoba, predloží okrem písomného plnomocenstva súčasne vyhlásenie o tom, kto je oprávnený za splnomocneného konať.
h) Čestné vyhlásenie o pravdivosti správnosti informácií a prípadne o ďalších skutočnostiach v súlade s § 3 ods. 4 a 5
i) Doklad o zaplatení správneho poplatku podľa osobitného predpisu3).
j) Verzia oznámenia koncentrácie bez obchodného tajomstva a dôverných informácií
k) Oznámenie koncentrácie v elektronickom vyhotovení.