(5) Správnosť zápisu o spotrebe pyrotechnických výrobkov potvrdzuje podpisom a to najneskôr pred vykonaním odpalu.
(6) O ničení vadných pyrotechnických výrobkov kategórie 4, T2 a P2 musí vyhotoviť vedúci odpaľovač ohňostrojov zápisnicu, v ktorej sa musí uviesť dátum, dôvod a spôsob ničenia pyrotechnických výrobkov, ich druh a množstvo, spotreba výbušnín použitých na roznet, výsledok ničenia a prípadné mimoriadne udalosti. Správnosť údajov v zápisnici potvrdí zástupca vedúceho odpaľovača ohňostrojov. Zápisnica je súčasťou evidencie pyrotechnických výrobkov.
(7) V evidenčných záznamoch sa nesmú údaje vymazávať ani prepisovať. Chybne zapísané hodnoty sa musia preškrtnúť tak, aby zostali čitateľné; správne hodnoty sa zapíšu do nového riadku.
(8) Zápisy v evidenčných záznamoch sa musia najmenej raz za tri mesiace a po zapísaní posledného zápisu súčtovo uzavrieť, skontrolovať a porovnať so skutočným stavom.
(9) Pyrotechnické výrobky kategórie 4, T2 a P2 nespotrebované pri ohňostrojných prácach musí vedúci odpaľovač ohňostrojov vrátiť do skladu; odovzdanie sa musí zapísať v ich evidenčných záznamoch s uvedením dátumu odovzdania, množstva pyrotechnických výrobkov podľa druhov, mien a podpisov odovzdávajúceho a skladníka.
(11) Kto zistí, že evidenčné záznamy a doklady nie sú riadne vedené alebo nesúhlasia so skutočným stavom, je povinný to bezodkladne oznámiť organizácii, v ktorej sa evidencia vedie.
§ 6
Dokumentácia ohňostrojných prác
Technologický postup ohňostrojných prác musí obsahovať
a)odôvodnenie účelu použitia,
b)vymedzenie pyrotechnických výrobkov kategórie 4, T2 a P2 a pomôcok,
c)určenie technológie ohňostrojných prác, rozmiestnenie, postupnosť odpaľovania pyrotechnických výrobkov a spôsob odpaľovania a obmedzujúce podmienky,
d)spôsob roznetu a povolené odchýlky medzi nameraným a vypočítaným odporom roznetného okruhu,
e)spôsob ochrany okolia pred účinkami ohňostrojných prác,
f)potrebný počet osôb,
g)situáciu miesta výkonu ohňostrojných prác, najbližšieho okolia s vymedzením manipulačného priestoru a bezpečnostného okruhu a spôsob ich vypratania a uzavretia,
h)prostriedky na vyhlasovanie výstražných signálov a núdzového signálu a spôsob ich vyhlasovania,
i)čakaciu dobu,
j)zásady určenia úkrytov osôb a miesta odpalu,
k)opatrenia pri zlyhavke vrátane spôsobu jej zničenia,
l)spôsob vykonania prehliadky miesta odpalu a miest predpokladaného dopadu zvyškov odpálených pyrotechnických výrobkov a zlyhaných pyrotechnických výrobkov alebo ich častí,
m)právomoc a zodpovednosť osôb zúčastnených na ohňostrojných prácach,
n)grafickú časť mapu alebo náčrt miesta plánovaných ohňostrojných prác s vyznačením okolia a nehnuteľností v okruhu 300 m, bezpečnostného okruhu, manipulačného priestoru a miesta odpalu. Spôsob znázornenia a mierka výkresov musí umožniť získanie dostatočne presných podkladov.