odchyt – exemplár nadobudol držiteľ odchytom z prírodného prostredia SR,rehabilitácia – hendikepovaný exemplár nadobudnutý z prírody,
kúpa – exemplár bol nadobudnutý kúpou na území SR alebo iného členského štátu EÚ,
výmena – exemplár bol nadobudnutý na území SR alebo iného členského štátu EÚ výmenou za iný exemplár,
dar – exemplár bol nadobudnutý na území SR alebo iného členského štátu EÚ ako dar,
zapožičanie – exemplár bol nadobudnutý zapožičaním (deponáciou) na území SR alebo iného členského štátu EÚ,
zhabanie – exemplár bol nadobudnutý po zhabaní, prepadnutí alebo po jeho nájdení,
nález – exemplár bol nájdený na území SR.
číslo dokladu
– číslo povolenia na dovoz,
– číslo potvrdenia ES,
– číslo rozhodnutia, ktorým bola vydaná výnimka na odchyt z voľnej prírody,
– číslo dokladu, ktorý potvrdzuje, že exemplár bol zhabaný, prepadnutý alebo nájdený,
– evidenčné číslo predchádzajúceho držiteľa pri kúpe, dare, výmene alebo zapožičaní na území SR alebo iného členského štátu EÚ, prípadne jeho meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno, adresa trvalého pobytu, sídlo alebo miesto podnikania.
POHLAVIE – uvedie sa, len ak je pohlavie exemplára známe, inak zostáva kolónka prázdna. Zapisuje sa takto:
1,0 – označenie pre samca, 0,1 – označenie pre samicu.
OZNAČENIE – uvedie sa spôsob a text označenia (písmená, číslice), pri injekčných transpondéroch (mikročipov) aj značka. Ak je daný exemplár označený viacerými spôsobmi, napr. krúžkom a mikročipom, na zápis sa použije druhý riadok a jedince s ďalšími poradovými číslami sa potom zapisujú do nasledujúceho voľného riadka.
PÔVOD – vyplniť podľa údaja v preukaze o pôvode (pôvod na základe predložených dokladov určuje príslušný obvodný úrad). Ak ide o exempláre, ktoré sú zaregistrované podľa § 29 ods. 10 zákona, kolónka sa nevypĺňa.
PoP – číslo preukazu o pôvode.
RODIČIA – pri odchove sa uvedie poradové číslo otca a matky v druhovej karte.
VYRADENIE – vypĺňa sa v deň vyradenia exemplára z evidencie.
Spôsob – spôsob vyradenia sa uvedie takto:
úhyn – exemplár uhynul,
zapožičanie – exemplár bol zapožičaný na území SR alebo iného členského štátu EÚ,
dar – exemplár bol darovaný,
výmena – exemplár bol nadobudnutý na území SR alebo iného členského štátu EÚ výmenou za iný exemplár,
vypustenie do prírody – po rehabilitácii alebo v rámci záchranného programu,
zhabanie – exemplár bol zhabaný alebo prepadol,
vývoz – exemplár bol vyvezený do tretej krajiny,
predaj – exemplár bol predaný na území SR alebo iného členského štátu EÚ,
strata – exemplár napr. ušiel, stratil sa.
číslo dokladu – číslo povolenia na vývoz, číslo potvrdenia EÚ, číslo dokladu preukazujúceho odcudzenie exemplára alebo dokladu, ktorým orgán ochrany prírody alebo organizácia ochrany prírody potvrdzuje vypustenie exemplára do prírody.
NOVÝ DRŽITEĽ/POZNÁMKA – vypĺňa sa meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno, adresa trvalého pobytu, sídlo alebo miesto podnikania nového držiteľa v prípade predaja, daru, výmeny alebo zapožičania, v ostatných prípadoch sa kolónka môže použiť na poznámky.
Ak exemplár uhynie a držiteľ si ho ponechá ako dermoplastický preparát v celku, uvedie