Príloha k uzneseniu č. ...

z ... októbra 2011

Smernica

o uskutočňovaní zahraničných pracovných ciest poslancov Národnej rady Slovenskej

republiky a zamestnancov Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky

Čl. 1

Účel smernice

Táto smernica upravuje postup pri predkladaní ţiadostí, schvaľovaní, zabezpečovaní,

koordinovaní a poskytovaní náhrad, vyúčtovaní a hodnotení zahraničných pracovných ciest,

ktoré súvisia s výkonom funkcie poslanca Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej len

„poslanec“),¹alebo ktoré súvisia s výkonom práce štátneho zamestnanca a zamestnanca

Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej len „zamestnanec“).²

Čl. 2

Vymedzenie pojmov

(1) Zahraničnou pracovnou cestou sa na účely tejto smernice rozumie dĺţka trvania

pracovnej cesty (odsek 2) zo Slovenskej republiky do zahraničia, zo zahraničia do Slovenskej

republiky a dĺţka trvania pracovnej cesty v zahraničí.³

(2) Pracovnou cestou sa na účely tejto smernice rozumie čas od nástupu poslanca

alebo zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu z miesta pravidelného pracoviska, na výkon

funkcie poslanca alebo výkon práce zamestnanca do určeného miesta v zahraničí, vrátane

výkonu funkcie alebo výkonu práce v tomto mieste, do skončenia tejto cesty.⁴

Čl. 3

Žiadosti na zahraničné pracovné cesty

Zahraničné pracovné cesty musia nadväzovať najmä na:

a) hlavné zásady, ciele, úlohy a stratégiu zahraničnej politiky Slovenskej republiky, jej

koncepciu a zameranie v príslušnom kalendárnom roku tak, ako to vyplýva z

Programového vyhlásenia vlády Slovenskej republiky, schváleného Národnou radou

Slovenskej republiky (ďalej len „národná rada“) a zamerania zahraničnej politiky

Slovenskej republiky na príslušný rok, schváleného národnou radou,

b) členstvo Slovenskej republiky v EÚ, NATO a zastúpenie národnej rady v medzinárodných

parlamentných organizáciách a v iných medzinárodných inštitúciách,

c) pozitívnu propagáciu Slovenska v zahraničí a efektívne získavanie nových skúseností

pri upevňovaní právneho štátu.

1

§ 4 ods. 3 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 120/1993 Z. z o platových pomeroch niektorých

ústavných činiteľov Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov

²§ 143 ods. 7 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 350/1996 Z. z. o rokovacom poriadku Národnej

rady Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov

³§ 2 ods. 2 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov

⁴§ 2 ods. 1a 3 zákona č. 283/2002 Z. z.

Čl. 4

Predkladanie žiadostí

(1) Ţiadosti o zahraničné pracovné cesty, na ktorých sa predpokladá zmiešaná účasť

poslancov a zamestnancov predkladajú na vyjadrenie súhlasného/nesúhlasného stanoviska

predsedu národnej rady, resp. ním povereného podpredsedu národnej rady prostredníctvom

sekcie zahraničnej a európskej agendy Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej

len „SEZEA“):

a) predseda Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej len „ predseda národnej rady“),

b) podpredsedovia Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej len „podpredsedovia národnej

rady“),

c) predsedovia výborov Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej len „predsedovia

výborov“),

d) vedúci stálych delegácií Národnej rady Slovenskej republiky v medzinárodných

parlamentných organizáciách (ďalej len „vedúci stálych delegácií“),

e) predsedovia skupín priateľstva v rámci rozdelenia Slovenskej skupiny Medziparlamentnej

únie (ďalej len „predsedovia skupín priateľstva MPÚ“),

f) vedúci kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky (ďalej len „vedúci kancelárie“).

Súčasťou ţiadosti pri zahraničnej pracovnej ceste poslanca musí byť písomný súhlas

predsedu poslaneckého klubu, a to prostredníctvom elektronickej pošty, alebo písomne.

V prípade, ţe sa predseda príslušného poslaneckého klubu k zahraničnej pracovnej ceste

nevyjadrí do 2 pracovných dní, bude stanovisko povaţované za súhlasné.

(2) Ţiadosti o zahraničné pracovné cesty výborov a skupín priateľstva MPÚ (okrem

zahraničných pracovných ciest stálych delegácií) predkladá SEZEA na vyjadrenie

súhlasného/nesúhlasného stanoviska predsedovi Zahraničného výboru národnej rady (ďalej

len „predseda zahraničného výboru“). V prípade neprítomnosti predsedu zahraničného výboru

súhlasné/nesúhlasné stanovisko k predloţenej ţiadosti o zahraničnú pracovnú cestu vyjadruje

poverený podpredseda zahraničného výboru.

(3) Ţiadosti o zahraničné pracovné cesty zamestnancov predkladá na vyjadrenie

súhlasného/nesúhlasného stanoviska vedúcemu kancelárie riaditeľ sekcie zahraničnej

a európskej agendy (ďalej len „riaditeľ SEZEA) na základe ţiadosti riaditeľa príslušnej sekcie

kancelárie.

(4) Ţiadosti o zahraničné pracovné cesty uvedené v odseku 1 aţ 3 sa predkladajú

najneskôr 15 pracovných dní pred ich uskutočnením. Vo výnimočnom a odôvodnenom

prípade môţe predseda národnej rady prijať ţiadosť o zahraničnú pracovnú cestu v kratšom

časovom úseku.

Čl. 5

Žiadosť o zahraničnú pracovnú cestu

(1) Ţiadosť o zahraničnú pracovnú cestu musí obsahovať tieto údaje:

a) meno účastníka (účastníkov) zahraničnej pracovnej cesty a ich funkcie,

b) destináciu/e,

c) dátum odchodu a príchodu a miesto nástupu na cestu,

d) pouţitie dopravného prostriedku,

e) odôvodnenie zahraničnej pracovnej cesty (pozvanie – pozývací list, resp. pozvánku, účel,

význam, dôleţitosť, uvedenie rokovacieho jazyka a pod.),

f) informáciu o celkovom spôsobe financovania zahraničnej pracovnej cesty v členení na:

1. dopravu,

2. ubytovanie,

3. stravovanie,

4. vreckové,

5. poistenie,

6. registračné poplatky,

7. tlmočnícke a prekladateľské sluţby,

8. prípadne iné výdavky spojené so zahraničnou pracovnou cestou,

g) program zahraničnej pracovnej cesty v slovenskom alebo v cudzom jazyku,

h) dátum a podpis predkladateľa ţiadosti o zahraničnú pracovnú cestu.

(2) Ţiadosť o uskutočnenie zahraničnej pracovnej cesty môţe byť predloţená na

podpis predsedovi národnej rady, resp. ním poverenému podpredsedovi národnej rady alebo

vedúcemu kancelárie aj v elektronickej podobe, a to vo forme schválenej vedúcim kancelárie.

Vzor tlačenej formy Ţiadosti o uskutočnenie zahraničnej pracovnej cesty je uvedený v prílohe

č. 1.

Čl. 6

Schvaľovanie zahraničných pracovných ciest

(1) Predseda národnej rady schvaľuje zahraničné pracovné cesty podpredsedov

národnej rady a poslancov formou písomného rozhodnutia.

(2) V prípade neprítomnosti predsedu národnej rady schvaľuje zahraničné pracovné

cesty podpredsedov národnej rady a poslancov zastupujúci podpredseda národnej rady formou

písomného rozhodnutia.

(3) Ak sa má na zahraničnej pracovnej ceste zúčastniť predseda národnej rady,

rozhodnutie o uskutočnení jeho zahraničnej pracovnej cesty podpisuje podpredseda národnej

rady podľa určeného poradia, ktorý takisto podpisuje kaţdú zmenu, týkajúcu sa zahraničnej

pracovnej cesty predsedu národnej rady.

(4) Predseda národnej rady môţe poveriť podpredsedu národnej rady schvaľovaním

zahraničných pracovných ciest formou písomného rozhodnutia. ⁵

Čl. 7

Príprava a zabezpečenie zahraničnej pracovnej cesty

(1) SEZEA zabezpečuje tieto úkony spojené so zahraničnou pracovnou cestou:

a) spracováva a kompletizuje predloţené ţiadosti a po schválení ţiadosti vypracuje

rozhodnutie o uskutočnení zahraničnej pracovnej cesty,

b) zabezpečí distribúciu rozhodnutí elektronickou formou, jeden exemplár rozhodnutia

v papierovej forme odstupuje na ekonomický odbor, pričom originál rozhodnutia je

zaloţený na SEZEA,

c) vyplní príkaz na zahraničnú pracovnú cestu s pridelením evidenčného čísla na zahraničnú

pracovnú cestu (vzor príkazu je v prílohe č. 2),

d) zabezpečí letenky, cestovné lístky, lodné lístky a ďalšie dopravné ceniny,

e) zabezpečí rezerváciu ubytovania pre poslancov národnej rady a zamestnancov, ktorí

poslancov na zahraničnej pracovnej ceste sprevádzajú. Zamestnanci, ktorí cestujú na

zahraničnú pracovnú cestu individuálne si rezervácie ubytovania a registrácie na

podujatia zabezpečujú sami,

⁵§ 44, písm. b zákona č. 350/1996 Z. z. v znení neskorších predpisov

f) vybaví poistenie účastníkov zahraničnej pracovnej cesty a spracuje podklady pre

poisťovaciu spoločnosť a ekonomický odbor kancelárie národnej rady,

g) pripravuje potrebné náleţitosti k vízovej agende a vybavuje vstupné a tranzitné cestovné

víza pre účastníkov zahraničnej pracovnej cesty,

h) preberá preddavok na zahraničnú pracovnú cestu v eurách alebo v cudzej mene,

i) odovzdáva preddavok v eurách alebo v cudzej mene účastníkom zahraničnej pracovnej

cesty alebo ním splnomocnenej osobe (Príloha č. 3),

j) eviduje

a

archivuje správy zo zahraničných pracovných ciest v papierovej

alebo elektronickej forme, pričom jeden exemplár, ktorý sa stáva súčasťou dokladov

vyúčtovania zahraničných pracovných ciest, odstupuje na ekonomický odbor kancelárie,

k) celá dokumentácia vrátane rozhodnutí predsedu národnej rady alebo zastupujúceho

podpredsedu národnej rady vydaných podľa čl. 6 ods. 1 aţ 3 a ďalšie doklady k zahraničnej

pracovnej ceste sa archivujú v elektronickej a papierovej forme na SEZEA.

(2) Ekonomický odbor zabezpečuje tieto náleţitosti spojené so zahraničnou pracovnou

cestou:

a) finančnú kalkuláciu cestovných náhrad, spracovanú na základe predloţených podkladov,

oznámi elektronicky SEZEA,

b) doklady na výber hotovosti v eurách alebo v cudzej mene,

c) výber hotovosti v eurách alebo v cudzej mene z peňaţného ústavu,

d) odovzdanie preddavku v eurách alebo v cudzej mene SEZEA,

e) vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty.

Čl. 8

Poskytovanie náhrad pri zahraničnej pracovnej ceste

Účastníkovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu patrí:

a) náhrada preukázaných cestovných výdavkov (letenky, cestovné lístky a lodné lístky a iné

cestovné výdavky),

b) náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,

c) stravné,

d) náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov.

Čl. 9

Spôsoby dopravy na zahraničné pracovné cesty

(1) Pri zahraničnej pracovnej ceste moţno pouţiť tieto dopravné prostriedky:

a) lietadlo,

b) vlak - I. trieda s miestenkou; pri vzdialenosti nad 400 km s lôţkom,

c) autobus,

d) loď maximálne do I. lodnej triedy,

e) sluţobné motorové vozidlo,

f) súkromné motorové vozidlo výnimočne, len ak kancelária národnej rady nemôţe

zabezpečiť dopravu iným spôsobom⁶. Pouţiť moţno len súkromné motorové vozidlo,

ktoré má platné technické osvedčenie, povinné zmluvné a havarijné poistenie, zelenú

kartu a diaľničnú známku.

(2) Pri zahraničnej pracovnej ceste lietadlom účastníci cesty majú nárok cestovať:

a) predseda národnej rady v cenovej triede „BUSINESS“,

⁶§7 a §15 zákona č. 283/2002 Z. z

b) podpredsedovia národnej rady, poslanci a zamestnanci v cenovej triede „ECONOMY“ pri

letoch v rámci európskeho kontinentu, príp. triedou „BUSINESS“, ak je preukázateľne

cenovo výhodnejšia ako trieda „ECONOMY“. V prípade nedostatku času na technickú

realizáciu zahraničnej pracovnej cesty a nedostatku leteniek v triede „ECONOMY“ sa

zabezpečí trieda „BUSINESS“, resp. kombinácia tried v prípade skupinového letu,

c) členovia delegácie predsedu národnej rady pri oficiálnych cestách do zahraničia cestujú

tieţ v cenovej triede „BUSINESS“,

d) v prípade zaoceánskych letov, resp. letov, trvajúcich dlhšie ako 8 hodín môţu všetci

účastníci zahraničnej pracovnej cesty cestovať v cenovej triede „BUSINESS“.

(3) Ak ţiadosti o zahraničnú pracovnú cestu neboli podané včas, nemoţno zaručiť

dodrţanie nárokov podľa odsekov 1 a 2.

Čl. 10

Stravné

(1)

náhradách v znení neskorších predpisov.

(2) Ak zahraničná pracovná cesta trvá v kalendárnom dni:

Stravné sa poskytne podľa § 13 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných

a) do 6 hodín vrátane, patrí účastníkovi stravné vo výške 25% zo základnej

sadzby stravného,

b) nad 6 hodín aţ 12 hodín vrátane, patrí účastníkovi stravné vo výške 50% zo

základnej sadzby stravného,

c) nad 12 hodín, patrí účastníkovi stravné v sume základnej sadzby stravného.

(3) Stravné v eurách alebo v cudzej mene sa poskytne účastníkovi v mene a výške

stravného ustanoveného pre krajinu, v ktorej účastník strávi v kalendárnom dni najviac hodín.

Ak účastník strávi v kalendárnom dni rovnaký počet hodín vo viacerých krajinách, stravné sa

poskytne v tej mene, ktorá je pre účastníka výhodnejšia.

(4) Ak má účastník na zahraničnej pracovnej ceste preukázane zabezpečené

bezplatné stravovanie v celom rozsahu, stravné sa mu neposkytne. Ak má účastník

zahraničnej pracovnej cesty preukázane zabezpečené bezplatné stravovanie čiastočne, stravné

sa mu úmerne kráti zo základnej sadzby stravného :

a) za raňajky o 25%

b) za obed o 40%

c) za večeru o 35%.

(5)

Za stravu hradenú pozývajúcou organizáciou sa nepovaţujú recepcie, bankety

a strava poskytovaná na palube lietadla.

Čl. 11

Náhrady za ubytovanie

(1) Poslancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu sa poskytne náhrada

preukázaných výdavkov za ubytovanie za noc do výšky 250 EUR.

(2) Zamestnancovi vyslanému na zahraničnú pracovnú cestu individuálne sa poskytne

náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie za noc do výšky 150 EUR. Zamestnancovi,

ktorý je členom delegácie národnej rady, alebo sprievodu poslancov národnej rady sa

poskytne náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie za noc do výšky 250 EUR.

(3) Ak ubytovanie pre zamestnanca zabezpečuje organizátor, pričom je v plnej výške

hradené z prostriedkov kancelárie, je povinnosť informovať organizátora o uvedenom

cenovom limite.

(4) Ak organizátor nemôţe z technických dôvodov (obsadené hotelové kapacity, všetci

účastníci sú ubytovaní z bezpečnostných dôvodov v jednom hoteli a pod.) tento limit dodrţať,

kancelária akceptuje výšku výdavkov na ubytovanie.

(5) Výšku výdavkov za ubytovanie je poslanec a zamestnanec povinný doloţiť

originálmi dokladov o úhrade za ubytovanie. V odôvodnenom prípade môţe doloţiť kópie

dokladov, alebo ich nahradiť čestným vyhlásením; ak tieto doklady nepredloţí, náhrada sa mu

neposkytne.

(6) Ak je v doklade o ubytovaní preukázane poskytnutie raňajok, stravné sa zniţuje

o 25 % zo základnej sadzby stravného.

Čl. 12

Vreckové

(1) Účastníkovi zahraničnej pracovnej cesty sa môţe poskytnúť popri náhrade

preukázaných potrebných vedľajších výdavkov vreckové v eurách alebo v cudzej mene:

a) do výšky 100% stravného pre poslancov,

b) do výšky 40 % stravného pre zamestnancov.⁷

(2) Vreckové poskytované podľa odseku 1 má charakter paušálnej náhrady

na potrebné vedľajšie výdavky, ktoré sa predpokladajú.

Čl. 13

Poistenie liečebných nákladov v zahraničí

Účastníkovi zahraničnej pracovnej cesty patrí náhrada preukázaných výdavkov za

poistenie nevyhnutných liečebných nákladov v zahraničí. Táto náhrada účastníkovi nepatrí, ak

ho takto poistila kancelária.

Čl. 14

Náhrada výdavkov za povinné očkovanie a odporúčané očkovanie

Účastníkovi, ktorý je vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu do tropických oblastí

alebo do inak zdravotne obťaţných oblastí, patrí náhrada preukázaných výdavkov za povinné

očkovanie a za očkovanie odporúčané Svetovou zdravotníckou organizáciou alebo Úradom

verejného zdravotníctva.

Čl. 15

Predlžovanie pobytu pri zahraničnej pracovnej ceste

O predĺţení pobytu účastníka zahraničnej pracovnej cesty rozhoduje

a) pri cestách podpredsedov, poslancov a vedúceho kancelárie predseda národnej rady,

b) pri cestách zamestnancov vedúci kancelárie.

7

§14 zákona č. 283/2002 Z. z.

Čl. 16

Zrušenie schválenej zahraničnej pracovnej cesty

Ak poslanec alebo zamestnanec nemôţe zo závaţných a riadne preukázaných

dôvodov akými sú najmä pracovná neschopnosť a iné zdravotné dôvody, uskutočniť

zahraničnú pracovnú cestu, predloţí písomné vysvetlenie predsedovi národnej rady alebo

vedúcemu kancelárie. V prípade chýbajúceho alebo nedostatočného zdôvodnenia neúčasti na

schválenej zahraničnej pracovnej ceste poslanec alebo zamestnanec zaplatí storno poplatky

(ako náhradu škody), ktoré kancelárii v súvislosti so zrušením zahraničnej pracovnej cesty

vzniknú.

Čl. 17

Vylúčenie súbehu náhrad

Pri zahraničnej pracovnej ceste je rozhodujúci pri uplatňovaní nároku na náhrady

poskytované v eurách alebo v cudzej mene čas prechodu štátnej hranice Slovenskej republiky.

Pri leteckej preprave je rozhodujúci odlet a prílet lietadla podľa letového poriadku alebo

podľa skutočného času odletu alebo príletu, uvedeného v čestnom vyhlásení a to za

predpokladu, ţe sa let uskutočňuje z letiska na území Slovenskej republiky.

Čl. 18

Vyúčtovanie zahraničných pracovných ciest

(1) Poslanec alebo zamestnanec je povinný do desiatich pracovných dní po skončení

zahraničnej pracovnej cesty predloţiť ekonomickému odboru kancelárie písomné vyúčtovanie

zahraničnej pracovnej cesty na tlačive uvedenom v prílohe č. 4 a vrátiť nevyúčtovaný

preddavok⁸v eurách alebo v cudzej mene. K vyúčtovaniu musia byť pripojené všetky

originály dokladov.

(2) Ekonomický odbor kancelárie do desiatich pracovných dní odo dňa predloţenia

písomných dokladov vykoná vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty účastníka⁹. Nepouţitý

preddavok v eurách vráti do pokladnice kancelárie a v cudzej mene príslušnému peňaţnému

ústavu.(3) Ak zamestnanec nepredloţí vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty podľa odseku

1, ekonomický odbor kancelárie vykoná podľa osobitných predpisov¹⁰zráţku z platu aţ do

výšky poskytnutého preddavku.

(4) Ak poslanec nepredloţí vyúčtovanie zahraničnej pracovnej cesty podľa odseku 1,

ekonomický odbor kancelárie po predchádzajúcom súhlase predsedu národnej rady vykoná

zráţku z platu poslanca aţ do výšky poskytnutého preddavku.

(5) Ak poslanec alebo zamestnanec z objektívnych dôvodov nemôţe preukázať

výdavky, môţe sa mu vo výnimočných prípadoch a na základe čestného vyhlásenia, ako aj

s prihliadnutím na podmienky zahraničnej pracovnej cesty poskytnúť náhrada výdavkov¹¹.

8

§ 36 ods. 7 zákona č. 283/2002 Z. z.

§ 36 ods. 8 zákona č. 283/2002 Z. z.

9

¹⁰Napr. § 131 ods. 2 písm. e) zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce

¹¹§ 35 zákona č. 283/2002 Z. z.

Čl. 19

Správa zo zahraničnej pracovnej cesty

(1) Vedúci delegácie poslancov národnej rady, poslanec alebo zamestnanec je povinný

do 10 pracovných dní po skončení zahraničnej pracovnej cesty predloţiť SEZEA správu zo

zahraničnej pracovnej cesty podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 5, v elektronickej

alebo písomnej forme.

(2) Správa zo zahraničnej pracovnej cesty (odsek 1) musí obsahovať:

a) účel cesty,

b) zoznam účastníkov cesty,

c) dátum a miesto konania cesty, druh pouţitého dopravného prostriedku,

d) obsah rokovaní, najmä mená a funkcie osôb, s ktorými sa rokovalo, názov inštitúcií, ktoré

boli navštívené a pod.,

e) zhodnotenie prínosu zahraničnej pracovnej cesty,

f) návrhy na vyuţitie výsledkov zahraničnej pracovnej cesty, ich prínos, termín vykonania,

termín a určenie osoby zodpovednej za vykonanie cesty,

g) prípadný zoznam dovezenej dokumentácie, odborných materiálov, literatúry a pod., ako aj

miesto, kde sú uloţené,

h) dátum vypracovania správy a podpis vedúceho delegácie alebo poslanca, resp.

zamestnanca, ak vykonal zahraničnú pracovnú cestu sám.

Čl. 20

Spoločné a záverečné ustanovenia

(1) Táto smernica sa primerane pouţije aj na návštevy uskutočňované zahraničnými

hosťami v národnej rade. V informáciách na pozvanie zahraničného hosťa na oficiálnu

návštevu alebo pracovnú návštevu Slovenskej republiky treba uviesť meno a funkciu

pozývaného, termín pozvania a predpokladanú dĺţku pobytu, meno gestora a organizátora

návštevy, názov inštitúcií, ktoré by mal zahraničný hosť navštíviť, dôvod pozvania,

predpokladaný výsledok návštevy a údaj o úhrade nákladov. Vypracovanie informácie nie je

vyţadované v prípade oficiálnych návštev a prijatí na úrovni predsedu národnej rady.

(2) Z rokovaní predsedu národnej rady, podpredsedov národnej rady, predsedov

výborov, poslancov alebo zamestnancov so zahraničnými hosťami sa do 14 pracovných dní

po skončení ich návštevy predloţí SEZEA správa, informácia alebo záznam podľa významu

návštevy a závaţnosti rokovaní. Ustanovenie čl. 19 ods. 2 sa pouţije primerane.

(3) Správu, informáciu alebo záznam z rozhovorov so zahraničnými hosťami (odsek

2) distribuuje SEZEA, ktorý sleduje plnenie dohodnutých záverov, vedie prehľad o

zahraničných návštevách a archivuje uvedené informácie. Po skončení volebného obdobia

správy, informácie a závery odovzdá na archiváciu.

(4) Pouţitie leteckej prepravy ústavných činiteľov Slovenskej republiky

a zahraničných predstaviteľov sa riadi nariadením Ministerstva vnútra Slovenskej republiky

č. 53 z 29. septembra 2006 o vyţadovaní a schvaľovaní letov.

(5) Predseda národnej rady môţe na zahraničnej pracovnej ceste uhrádzať v eurách

alebo v cudzej mene aj výdavky na pohostenie a občerstvenie. Výdavky v cudzej mene sa po

prepočítaní platným kurzom ku dňu nákupu v peňaţnom ústave zúčtujú na ťarchu

reprezentačných výdavkov. Predseda národnej rady môţe dať súhlas na úhradu výdavkov

v eurách alebo v cudzej mene na pohostenie a občerstvenie pre podpredsedov národnej rady,

predsedov výborov, vedúcich stálych delegácií v medzinárodných parlamentných

organizáciách alebo iných medzinárodných inštitúciách alebo pre vedúcich delegácií národnej

rady. Súhlas a určenie výšky výdavkov musí byť vydaný písomným rozhodnutím predsedu

národnej rady.

(6) Pri zahraničných pracovných cestách predsedu národnej rady a podpredsedov

národnej rady sa poskytne zúčtovateľná záloha na nepredvídané výdavky počas cesty.

Zúčtovateľná záloha sa poskytne aj zamestnancovi SEZEA, ktorý sprevádza predsedu

národnej rady alebo podpredsedu národnej rady na zahraničnej pracovnej ceste. Zamestnanec

je povinný poskytnutý preddavok vyúčtovať ekonomickému odboru kancelárie do 10

pracovných dní po skončení zahraničnej pracovnej cesty.

(7) Ak si poslanec nemôţe osobne prevziať preddavok na zahraničnú pracovnú cestu

a ďalšie potrebné náleţitosti súvisiace s jeho zahraničnou pracovnou cestou (letenku,

cestovný lístok, resp. iné dopravné ceniny, poisťovaciu kartu), môţe písomne splnomocniť

svojho asistenta (resp. inú osobu) na prevzatie preddavku v eurách alebo v cudzej mene a

ostatných dokladov na schválenú zahraničnú pracovnú cestu.

Čl. 21

Zrušuje sa:

Smernica o uskutočňovaní zahraničných pracovných ciest poslancov Národnej rady

Slovenskej republiky a zamestnancov Kancelárie Národnej rady Slovenskej republiky

schválené uznesením Národnej rady Slovenskej republiky z 9. februára 2007 č. 262.

Čl. 22

Táto smernica nadobúda účinnosť dňom schválenia.

Príloha č. 1

ŽIADOSŤ O ZPC

Doručená na SEZEA dňa:

Predkladá sa: .........týţdeň

Od:

pod č. j.:

Miesto konania:

Charakter podujatia:

Termín konania:

Rokovanie schôdze NR SR: áno – nie

Účastníci:

Predpokladané náklady: celkom ........

z toho: (rozpis podľa špecifikácie, čl. 5, ods. 1, bod f)

-

náklady na dopravu,

ubytovanie,

stravné,

vreckové,

poistné,

tlmočnícke a prekladateľské sluţby,

iné nepredvídané náklady súvisiace so ZPC

Spracoval:

(meno a priezvisko zamestnanca SEZEA)

Predkladá riaditeľ SEZEA:

(Dátum a podpis riaditeľa SEZEA)

Prílohy: Stanovisko vedúceho K NR SR

Program

Stanovisko predsedu NR SR:

SÚHLASÍM – NESÚHLASÍM

Dňa: ..................................

Podpis: ..................................

Stanovisko predsedu Zahraničného výboru NR SR:

Dňa: ..................................

SÚHLASÍM – NESÚHLASÍM

Podpis: ..................................

Stanovisko vedúceho Kancelárie NR SR:

Dňa: ..................................

SÚHLASÍM – NESÚHLASÍM

Podpis: ..................................

Stanovisko predsedu poslaneckého klubu..........:

Príloha č. 2

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky

Príkaz

na zahraničnú pracovnú cestu č.

Meno a priezvisko:

Útvar:

Funkcia:

Cesta do štátu:

Miesto pobytu:

Účel cesty:

Počet dní pobytu:

Nástup cesty:

Návrat z cesty:

ÁNO/NIE

ubytovanie:

stravovanie:

Na ceste bude bezplatne

poskytnuté:

ÁNO/NIE

vreckové:

cestovné:

Spôsob prepravy:

Stravné:

Vreckové v %:

Preddavok na ubytovanie:

Iné preddavky:

Celkom:

Predbežnú fin. kontrolu z hľadiska hospodárnosti, účinnosti a efektívnosti a súladu s platnými predpismi vykonal/a:

Riaditeľ/ka odboru protokolu:

Dátum:

Dátum a podpis vysielaného

poslanca NR SR /

zamestnanca K NR SR:

Rozhodnutie predsedu NR SR č.

/pri ZPC poslanca NR SR/

zo dňa:

Dátum:

Podpis vedúceho Kancelárie NR SR:

Príloha č. 3

Záznam

o odovzdaní a prevzatí preddavku na zahraničnú pracovnú cestu

do........................................................................ dňa .........................................................

________________________________________________________________________

Meno a priezvisko: ..........................................................................................................

Výška preddavku:

.........................................................................................................

..........................................................................................................

slovom:

Bratislava ............................................

.............................................................

Za EO odovzdal/a:

............................................................

Za SEZEA prevzal/a:

..............................................................

Za SEZEA odovzdal/a

..............................................................

Prevzal/a účastník ZPC

Príloha č. 4

Kancelária Národnej rady Slovenskej republiky

Vyúčtovanie

zahraničnej pracovnej cesty

Meno a priezvisko

Štát

Miesto pobytu

Vykonaná v dňoch

Spôsob dopravy

Príkaz k pracovnej ceste na

vydal:

dní včítane strávenej dopravou tam a späť

Predĺţenie cesty o -

dni schválil -

Celodenná sadzba stravného

Celodenné stravovanie (zdarma) bolo poskytnuté v dňoch

Príjem preddavku

Limit na ubytovanie

Stravné

Vreckové

Limit na ubytovanie

Zúčtov. preddavok na výdavky

Celkom

Nárok na cestovné náhrady

a/ Odchod (prechod slov. štát. hranice) dňa

o:

od

hod., t.j.

do

% stravného

/

Príchod (prechod slov. štát. hranice) dňa

o:

hod., t.j.

% stravného

Celkom

b/ Vreckové

c/ Výdavky na ubytovanie (dokl. č.)

d/ Iné výdavky

doklad číslo

Celkom

Zistenie rozdielu medzi príjmom a nárokom:

Príjem

Nárok

Malo byť vrátené

Vrátené

Rozdiel (dosiahnutá úspora, príp. prekročenie)

Vrátené

/vratka

/

/vratka

/

Vrátené celkom:

Prehlasujem, ţe moje údaje sú správne a úplné. Pokiaľ sa v dokladoch o ubytovaní vyskytujú sadzby včítane

stravovania, je táto skutočnosť uvedená na dokladoch.

Dátum:

.......................................................

podpis účastníka

Predbeţnú finančnú kontrolu z hľadiska súladu s platnými právnymi

predpismi vykonal:

................................................

dátum a podpis kontrolou

povereného zamestnanca

So spôsobom vykonania cesty s ú h l a s í m a zabezpečím predloţenie cestovnej správy a vyuţitie záverov

a poznatkov.

................................................

podpis

zamestnanca,

ktorý

zodpovedá za kontrolu vybavenia

úlohy, resp. ktorý dal príkaz

k uskutočneniu cesty

POZNÁMKA:

a/ Úspora účastníka bola zlikvidovaná takto:

b/ Vo veci prečerpania bolo zariadené:

Príloha č. 5

NÁRODNÁ RADA SLOVENSKEJ REPUBLIKY

S P R Á V A

Z O Z A H R A N I Č N E J P R A C O V N E J C E S T Y

Názov konferencie, resp. zasadnutia......

Miesto konania a termín

Predkladá: meno a priezvisko, podpis

Schvaľuje: meno a priezvisko, podpis

Bratislava dátum

Vlastná správa:

a)

b)

účel cesty,

obsah rokovaní, najmä mená a funkcie osôb, s ktorými sa rokovalo, názov inštitúcií,

ktoré boli navštívené a pod., zhodnotenie,

c)

závery, návrhy na vyuţitie výsledkov cesty, ich prínos, termín vykonania, termín a

označenie osoby zodpovednej za vykonanie cesty,

zoznam účastníkov cesty,

d)

e)

f)

program cesty

prílohy: zoznam dovezenej dokumentácie, odborných materiálov, literatúry a pod.,

ako aj miesto, kde sú uloţené.