Príloha č. 2k vyhláške č. ........./2011 Z. z.POŽIADAVKY NA DOKUMENTÁCIU SYSTÉMU MANAŽÉRSTVA KVALITY
A. Dokumentácia systému manažérstva kvality musí byť
(1)vypracovaná a dokladovaná
a)v rozsahu potrebnom pre zabezpečovanie požiadaviek všeobecne záväzných právnych predpisov úradu, vrátane zoznamu platnej dokumentácie,
b)v rozsahu a v podrobnostiach, ktoré zodpovedajú významu a zložitosti činností, použitým metódam, znalostiam a odbornej príprave zamestnancov, ktorí tieto činnosti vykonávajú,
(2)riadená podľa určených pravidiel a postupov vrátane
a)používanej externej dokumentácie a dokumentácie vypracovanej inými osobami,
b)stanovenia zodpovedností týkajúcich sa jej vypracovania, posudzovania, schvaľovania, evidencie, distribúcie, uchovávania, zmien a zrušenia,
(3)kategorizovaná a chránená vzhľadom na svoj obsah, formu a vzájomné vzťahy,
(4)pravidelne preskúmavaná z hľadiska aktuálnosti a primeranosti,
(5)schválená oprávnenými zamestnancami,
(6)ľahko identifikovateľná, aktuálna, zrozumiteľná, jednoznačne čitateľná a ľahko dostupná na mieste používania,
(7)označená dátumom vydania alebo platnosti,
(8)zrušená podľa určených pravidiel ak jej obsah nezodpovedá aktuálnemu stavu a nahradená upravenou a schválenou dokumentáciou,
(9)označená a zabezpečená proti možnému použitiu neaktuálnej alebo neplatnej dokumentácie vrátanie opatrení na stiahnutie takejto dokumentácie z používania,
(10)uchovávaná po určený čas a podľa určených pravidiel 6) vrátane neplatnej dokumentácie.
B. Záznamy systému manažérstva kvality musia byť
(1)riadené a dokladované podľa určených postupov vrátane stanovenia zodpovedností a pravidiel týkajúcich sa ich vypracovania, kategorizácie, označovania, vypĺňania, kontroly, evidencie, ochrany, uchovávania a lehôt uchovávania,
(2)špecifikované v dokumentácii systému manažérstva kvality,
(3)vypracovávané najmenej v rozsahu, ktorý umožňuje:
a)preukázanie schopnosti bezpečnej prevádzky jadrového zariadenia,
b)preukázanie údržby, opráv alebo modifikácií vybraných zariadení,
c)určovanie príčin prevádzkových udalostí alebo porúch vybraných zariadení,
d)preukázať kto, kedy a s akým výsledkom činnosť vykonal,
e)efektívne plánovanie, riadenie a realizáciu činností a procesov,
(4)jednoznačne čitateľné, kompletné a ľahko identifikovateľné,
(5)označené menom, dátumom a podpisom osoby, ktorá ho vyhotovila,
(6)uložené, evidované a udržiavané takým spôsobom, aby boli ľahko dostupné a chránené proti poškodeniu, znehodnoteniu alebo strate,
(7)uchovávané aspoň 10 rokov po ukončení prevádzky jadrového zariadenia ak ide o záznamy dôležité z hľadiska jadrovej bezpečnosti a stavu vybraných zariadení.
6) Napr. zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov a vyhláška č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach.